Компания оформляет банковскую гарантию, когда хочет участвовать в государственных закупках или частной крупной сделке. Госзаказчик требует гарантию по 44 ФЗ, без этого документа нельзя подать заявку на тендер. Частная компания запрашивает гарантию, если есть сомнения, что подрядчик выполнит заказ. Если подрядчик нарушает условия договора, заказчик обращается в банк и получает компенсацию.
Банк берет комиссию за выпуск гарантии — от 1,5% до 4%. Компания может списать расходы на банковскую гарантию и уменьшить налоговую базу. Для этого бухгалтер отражает расходы на гарантию как расходы на деятельность компании.
Что такое списание банковской гарантии
Списание банковской гарантии означает, что документ больше недействителен, и это нужно отразить в бухучете. Так бывает, если контракт отменили или работы завершены.
Движение банковских гарантий по счетам отражается в бухгалтерском учете на счетах 008 и 009. Чтобы списать гарантию, нужно найти забалансовый счет 008 и ввести в поле «Кредит» проводку: К-т 008. Проводку следует вносить в день выполнения или отмены контракта.
Гарантия бывает условной и безусловной. Если исполнитель нарушает договор и гарантия условная, заказчик должен доказать банку, что условия нарушены. Банк запрашивает документы, которые помогают ему в этом убедиться, затем принимает решение, платить компенсацию или нет. С безусловной гарантией заказчик ничего не доказывает, а просто требует деньги, и банк платит.
В некоторых случаях возможно безакцептное списание банковской гарантии. Безакцептное значит, что заказчик не уведомляет банк. Это возможно, если условия договора нарушены:
- в контракте участвует один исполнитель;
- исполнитель — монополист и выиграл тендер без аукциона;
- заказчик имеет решение суда;
- гарантийный договор разрешает безакцептное списание.
Списать деньги с банковского счета можно не раньше, чем через пять дней после того, как заканчиваются сроки работ по договору. Если исполнитель не согласен с тем, что деньги списаны, можно обратиться в суд.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
