Онлайн-касса от Модульбанка

54 ФЗ регулирует обращение с кассовой техникой: кто ставит кассу сейчас, а у кого отсрочка. По закону собственники бизнеса переходят на онлайн-кассы с 2017 года. Онлайн-касса — это кассовая техника нового образца. У старых аппаратов внутри была бумажная лента — когда она заполнялась, предприниматель относил ее в налоговую, и инспектор считал налог. Новая касса сама передает информацию о продажах в налоговую по интернету, поэтому называется онлайн-кассой.

Как работает онлайн-касса по 54 ФЗ

Принцип работы кассовой техники такой:

• Покупатель расплачивается с кассиром. Кассир набирает сумму на кассе и предлагает оплатить.
• Если покупатель платит картой, кассовый аппарат передает информацию в банк, где у предпринимателя открыт расчетный счет. Банк проверяет карту покупателя: если на ней есть деньги, то разрешает продажу. Касса печатает чек. Если покупатель рассчитывается наличными, кассир вводит сумму к оплате, берет деньги и нажимает «напечатать чек».
• Как только кассовый аппарат напечатал чек, он формирует электронную копию чека и отсылает ее оператору фискальных данных. Оператор — частная компания, которая собирает чеки и выдает их налоговому инспектору по запросу. Инспектор обращается за чеками, чтобы увидеть все продажи предпринимателя разом и проверить бизнес удаленно. Покупатель тоже может запросить электронный чек — например, чтобы вернуть товар.

Внутри кассовой техники находится фискальный накопитель. Это устройство, которое шифрует чеки и пересылает их оператору данных по защищенному каналу связи. Информацию о продажах на бумажной ленте в технике старого образца можно было подделать, чтобы скрыть доходы и платить меньше налогов. Считается, что подделать электронные чеки невозможно.

Есть разные производители кассового оборудования, всего сейчас около 170 онлайн-касс. Налоговая публикует перечень на своем сайте. Для бизнеса можно выбрать любое устройство, которое есть в перечне — все они соответствуют требованиями 54 ФЗ. Одно из таких устройств — Модулькасса от Модульбанка.

Особенности Модулькассы от Модульбанка

Модульбанк — это банк, который работает только с малым и средним бизнесом. По рейтингам аналитического агентства «Марксвебб», Модульбанк — один из лучших в России. У Модульбанка своя касса — Модулькасса. По сути это аппарат фирмы «Эвотор», но с программным обеспечением Модульбанка. Устройство подходит для:

• интернет-магазина,
• парикмахерской,
• службы доставки,
• магазинов,
• кафе и ресторанов.

Есть три Модулькассы: переносная, стационарная и онлайн-касса с эквайрингом.

Переносная. Устройство работает от аккумулятора, который нужно подзаряжать раз в два—три дня, смотря сколько было продаж. У аппарата большой цветной дисплей, поэтому кассиру достаточно просто находить нужные товары и быстро обслуживать покупателей. Касса подключается к интернету по Wi-Fi или от сим-карты.

Стационарная. Такой аппарат стоит в магазине на прилавке — для работы ему нужен проводной интернет и розетка. Стационарная касса хороша тем, что к ней можно подключить дополнительное оборудование: весы для продажи развесного товара, сканер штрих-кодов, ящик для хранения наличных.

Аппарат с эквайрингом. Модулькасса с эквайрингом — переносной аппарат, который может принимать оплату по карте. Других отличий от простой переносной кассы нет. Если предпринимателю нужно принимать к оплате карты, выгоднее купить аппарат со встроенным эквайрингом, потому что касса плюс отдельный терминал выходят на 10 000 рублей дороже.

Как начать работу с онлайн-кассой от Модульбанка

Для начала надо открыть счёт

Чтобы работать с кассой от Модульбанка, нужно оставить заявку на официальном сайте. Сотрудник банка перезванивает в течение десяти минут, чтобы выбрать технику и тариф, а также согласовать доставку. Доставка бесплатна, аппарат привозят за три дня по Москве и за неделю — в регионы. Подробнее о Модулькассе

Когда кассу привезут, ее нужно настроить в личном кабинете. Там руководитель бизнеса решает, может ли кассир продавать товар по свободной цене и давать персональные скидки, нужна ли интеграция с системами учета продаж.

В комплекте с кассовой техникой курьер привозит инструкции, также банк отправляет по почте видеоуроки по настройке и работе с аппаратом. Задать вопрос можно в чате, а можно заказать услугу «Легкий старт», и банк подготовит устройство к работе — останется только включить.