Новый закон об электронных кассовых аппаратах

Электронный кассовый аппарат или онлайн-касса — устройство, которое формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных. Оператор хранит чеки пять лет и выдает по запросу налоговой. К оператору обращаются и покупатели, если хотят вернуть товар, а чек потеряли.

Зачем нужен закон о применении кассовых аппаратов нового образца

Новый закон о кассовых аппаратах 54 ФЗ придуман, чтобы упростить жизнь налоговой, покупателям и честным предпринимателям.
Налоговый инспектор больше не тратит время на лишние выездные проверки. Он запрашивает у оператора фискальных данных чеки предпринимателя за интересующий период. Инспектор сверяет доходы компании с декларацией, которую сдал предпринимателя. Если видит неточности — едет с проверкой.

По закону у покупателя есть две недели, чтобы вернуть купленный товар в магазин. Если потерял чек, может запросить его у оператора данных, распечатать и доказать факт покупки.

Добросовестным предпринимателям проще вести бизнес с онлайн-кассами, потому что продажи стали прозрачнее и нечестным конкурентам приходится закрываться. Подделать электронный чек невозможно.

54 ФЗ о применении ККМ на разных формах налогообложения

По закону 54 ФЗ контрольно-кассовые машины устанавливают все предприниматели на УСН и общей системе налогообложения.

До 1 июля 2019 года без кассы работают компании на ЕНВД и патенте, которые:

• продают в розницу или работают в общепите без сотрудников. Если предприниматель нанимает сотрудника, устанавливает кассовую технику в течение 30 дней;
• работают с сотрудниками, но не торгуют и не готовят еду;
• выполняют работы или заняты в сфере услуг населению, сюда относятся стоматология, парикмахерская, автосервис;
• торгуют напитками и шоколадками через автоматы.

Предприниматели, которые работают в определенных видах деятельности, могут не ставить кассу. Например, если чинят обувь или продают мороженое из киоска. Полный список видов деятельности — во второй статье закона 54 ФЗ.

Закон разрешает не ставить кассовую технику нового образца в регионах без интернета. Такие регионы называются труднодоступными. Администрация области составляет перечень труднодоступных местностей и публикует на сайте.

Если компания работает без онлайн-кассы, кассир выдает бланки строгой отчетности по требованию покупателей. Бланк — квитанция с информацией о сделке:

• дата, время и место;
• имя и должность кассира;
• название товаров;
• сумма покупки.

С 1 июля 2018 года кассир печатает бланки на автоматизированной системе. Она экономит время и защищает от ошибок. Система стоит 3000 рублей.

Продлят ли закон об отсрочке на применение электронных касс

Депутаты предлагали продлить отсрочку до 2021 года, но Госдума отклонила предложение. Поэтому отсрочка до 2019 года — последняя.

Предпринимателям стоит заранее приобрести кассовую технику, потому что к июлю 2019 года спрос возрастет и аппараты подорожают.

Сейчас стоимость самой дешевой онлайн-кассы составляет 16 500 рублей:

• кассовый аппарат — 6000 рублей;
• фискальный накопитель на 13 месяцев — 6000 рублей;
• договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей за год;
• электронная цифровая подпись — 1500 рублей.

Если всей суммы нет, устройство можно взять в аренду в банке или специализированном магазине. В банке выгоднее, потому что банк даст скидку на эквайринг или не возьмет платы за кассу. Чтобы пользоваться арендованной кассой, обычно нужно держать оборот на уровне, который требует банк. Если оборот падает, финансовая организация забирает кассу или повышает комиссию.