31 января 2019

Аренда онлайн-кассы: как это работает

Популярные кассы
Аренда онлайн-кассы: как это работает
Содержание

В июле 2018 года прошла вторая волна подключений юрлиц и индивидуальных предпринимателей к онлайн-кассам. По закону 54 ФЗ, с кассами нового образца работают все, кроме самозанятых ИП, компаний из сферы услуг и торговцев через вендинговые автоматы.

С помощью касс государство контролирует обороты предпринимателей и увеличивает налоговые сборы, поэтому основная функция новых касс — автоматизировать отчетность.

Такие кассы оснащены фискальным накопителем и подключаются к интернету. Накопитель собирает данные о продажах и отправляет их в налоговую. В конце отчетного периода ФНС сравнивает информацию из деклараций с данными с кассы. Если есть расхождения — идет с проверкой и штрафует.

Для малого бизнеса покупка и установка кассы — дорогое предприятие. В среднем предприниматели тратят на кассу до 50 000 рублей.

Чтобы избежать финансовой нагрузки, продавцы берут кассы в аренду и вместо полной стоимости оборудования платят ежемесячные взносы.

Разобрались, как работает аренда онлайн-касс, в чем преимущества и недостатки такого решения и сколько это стоит.

Кассовый аппарат в аренду: как это работает

Есть два способа арендовать кассу: взять в аренду сам аппарат у производителя или купить подписку на облачный сервис.

Первый вариант подходит офлайновым точкам продаж, второй — интернет-магазинам.

Кассовый аппарат в аренду. Такую услугу предоставляют производители касс или их партнеры-дистрибьюторы. Например, Сбербанк предлагает в аренду смарт-кассы своей дочерней компании «Эвотор».

Обычно арендодатель предлагает два-три тарифа: от стандартного с минимальными функциями до премиального.

Как правило, в стандартный тариф входит:

  • аренда кассового аппарата;
  • подключение кассы к оператору фискальных данных;
  • доставка аппарата;
  • установка оборудования;
  • ремонт или замена, если касса сломается.

На более дорогом тарифе к перечисленному списку производитель добавляет:

  • услугу оформления квалифицированной электронной подписи — она нужна, чтобы зарегистрировать кассу в налоговой;
  • регистрацию кассы в ФНС;
  • настройку необходимых программ на аппарате;
  • обучение персонала работать с кассой.

Средняя стоимость аренды кассового аппарата: от 1400 до 3000 рублей в месяц.

При этом предприниматель должен учесть, что даже при аренде кассы он покупает собственный фискальный накопитель. Это главная функциональная часть онлайн-кассы, которая заменяет электронную ленту.

Накопитель записывает и сохраняет информацию обо всех сделках на кассе и во время покупки передает эту информацию оператору фискальных данных. Оператор обрабатывает чек и передает эту информацию в налоговую.

Фискальный накопитель нельзя арендовать, а можно только купить. Накопитель на 12 месяцев стоит от 7000 рублей, а на 36 месяцев — около 12 000.

Облачное кассовое решение в аренду. Интернет-магазин может арендовать не сам кассовый аппарат, а похожий по функциям облачный сервис, который физически находится на территории арендодателя.

Вот как работает облачное решение:

  • интернет-магазин подключает на своем сайте форму оплаты товара и привязывает ее к удаленной кассе;
  • покупатель оставляет свою электронную почту и расплачивается за покупку через платежную систему на сайте;
  • интернет-магазин пересылает данные о покупке на удаленную кассу;
  • фискальный накопитель на кассе формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных;
  • оператор проверяет и регистрирует фискальный чек и отправляет данные о покупке в налоговую;
  • покупатель получает на почту или по смс копию фискального чека.

Аренда кассового сервиса для интернет-магазина также стоит от 1500 до 3000 рублей в месяц. К этому нужно прибавить стоимость фискального накопителя.

Онлайн-касса в аренду: преимущества и недостатки

Преимущества аренды онлайн-кассы:

  • не нужно сразу тратить 40 — 50 000 рублей на покупку кассы, можно обойтись покупкой фискального накопителя и взносом за первый месяц;
  • можно арендовать кассу на короткий срок: например, на время сезонной торговли;
  • можно выбрать услуги для конкретных нужд бизнеса: кому-то понадобится обучить сотрудников, кому-то удобно, если арендодатель сам подберет и зарегистрирует оборудование;
  • можно не думать о сервисе — обычно в стоимость аренды входит установка и обслуживание кассового аппарата;
  • можно пользоваться дополнительными возможностями кассы, например, программами для учета остатков, а также отслеживать популярные товары и планировать закупки; это не сильно увеличивает стоимость аренды, но может быть выгодно предпринимателю.

Недостатки аренды кассы:

  • в итоге получается дороже, чем покупка собственного оборудования: если откладывать деньги с аренды, на кассовый аппарат можно накопить за год.

Заказать онлайн-кассу в аренду и забыть о проблемах

В 2020 году практически все организации и ИП обязаны использовать в работе онлайн-кассу. Такое обязательство не должно огорчать бизнесменов: касса нового образца передает информацию о финансовых операциях в ФНС в режиме онлайн, а это значит, что можно отдохнуть от проверок налоговой — все данные проверяются дистанционно.

Почему покупка кассы уступает аренде

Приобрести кассу в собственность — не означает лишиться ежемесячной платы. Помимо траты на оборудование, нужно заплатить за регистрацию, установку и настройку кассы, аналогичное нужно проделать с фискальным накопителем. Также необходимо настроить товароучетную программу, без которой кассовый аппарат не сможет ничего, кроме печати чеков.

Ежегодно кассу нужно перерегистрировать, а иногда — чинить. В случае, если она сломается, бизнес может "встать" на 45 рабочих дней — столько по закону рассматривается заявка на ремонт в ЦТО. Каждое обращение в сервисный центр в среднем стоит 1500-2000 рублей. В итоге ежегодно предприниматель тратит вдвое, а то и втрое раз больше, чем заплатил бы, взяв контрольно-кассовую технику напрокат.

Если взять аппарат в аренду, вы получите:

  • готовую к работе и настроенную кассу с товароучетной программой, а также обновление ТУ под актуальное законодательство
  • кассу, которая соответствует 54-ФЗ, интегрируется с ЕГАИС, ФГИС "Меркурий", программами 1С и Контур.Эльба, подходит для маркировки товаров
  • техническую поддержку специалистов 24/7, а также "горячую замену" кассы в случае поломки
  • плановую и внеплановую замену фискального накопителя.

Аренда включает в себя регистрацию кассы в налоговой, изготовление ЭЦП, подключение эквайринга и обучение сотрудников пользоваться оборудованием. В любой момент вы можете выкупить кассу, но в таком случае потеряете бесплатное обслуживание.

Хотите онлайн-кассу за 900 рублей в месяц?
Оставьте заявку и уже на следующий день вы сможете принимать платежи на новой ККТ

Оставьте заявку на аренду онлайн-кассы на нашем сайте и получите в подарок бонусы от партнеров. Ведите бизнес с удовольствием!

Прослушайте содержание статьи в этом видео.

Наши специалисты знают все о кассах и эквайринге
Оставьте заявку на получение консультации по кассовому оборудованию - это бесплатно.
Вам это будет интересно
В этом месяце 5 предпринимателей купили или взяли кассу в аренду, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Открывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Открывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Популярные кассы

Пройдите тест и получите ответ на вопрос:
«Какая касса нужна именно мне?»

Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!