Кассовое оборудование для магазина одежды

Магазины, которые продают одежду, попадают под 54 ФЗ и ставят онлайн-кассы.

К лету 2018 года розничные продавцы перешли на кассы нового образца. Отсрочку до 1 июля 2019 года получили самозанятые предприниматели на патенте и ЕНВД, торговцы через вендинговые аппараты и компании из сферы услуг.

Разобрались, как работает онлайн-касса и как выбрать ККТ для бутика одежды.

Как работают онлайн-кассы

В 2016 году государство обязало предпринимателей в рознице переходить на технику нового образца. На месте электронной ленты в новом устройстве установлен фискальный накопитель. Это чип, который сохраняет данные обо всех покупках, шифрует их и передает через интернет оператору фискальных данных, ОФД. Налоговая запрашивает данные, когда решает проверить предпринимателя.

Оператор — это посредник между магазином и ФНС. В момент продажи чек с накопителя поступает оператору, тот его проверяет, регистрирует и хранит данные пять лет. Покупатель получает фискальный чек, который обладает юридической силой. Например, если продавец отказывается возвращать деньги за бракованный товар, а по закону обязан, то такой чек может быть доказательством покупки. 

Как приобрести кассу для магазина одежды

Онлайн-кассу для магазина одежды можно купить новую или уже бывшую в пользовании, арендовать в банке или у производителя, модернизировать старую.

Существует реестр ККТ, в котором собраны модели, одобренные налоговой. Эти аппараты совместимы с накопителем, подключаются к интернету и умеют печатать фискальные чеки. По закону можно работать только с ККТ из реестра — другие не соответствуют требованиям ФНС.

Закон не запрещает покупать аппарат, который был в пользовании. К нему приобретают новый накопитель. Вычет за установку такого оборудования не положен по закону.

Если старая касса есть в брошюре налоговой, ее можно модернизировать. Тогда предприниматель обращается к производителю, покупает комплект модернизации и накопитель.

Купить устройство можно в специализированном магазине или банке. Если предприниматель хочет принимать карты, выгоднее в банке — так можно получить скидку на эквайринг. Чтобы снизить начальные вложения в бизнес, кассу можно арендовать за 1500 — 2500 рублей, но в итоге предприниматель переплачивает.

Как выбрать кассу для магазина одежды

В реестре налоговой 130 моделей касс. Выбирать нужно исходя из размеров магазина, количества покупателей и ассортимента.

Например, крупному магазину одежды в торговом центре нужно кассовое оборудование со считывателем штрих-кодов, широким дисплеем, считывателем карт и быстрым принтером чеков. 

Для торговли одеждой на рынке подходит автономная онлайн-касса со встроенным аккумулятором и регистратором. Она подключается к смартфону, формирует и печатает чек. 

Стоимость кассы начинается с 11 000 рублей — такое устройство просто отправляет чеки оператору данных. Иногда нужно подключать другие функции, например, оплату картой. В этом случае предприниматель подключает терминал или заранее покупает кассу со встроенным терминалом, это дешевле. 

Дорогие кассы стоят до 250 000 рублей. Их ставят в крупные магазины с большим количеством покупателей. Онлайн-касса для небольшого магазина одежды обойдется в 18 000 — 45 000 рублей. Этого достаточно, чтобы кассир быстро находил товар на цветном дисплее, принимал карты, печатал чек. 

Какая касса нужна интернет-магазину одежды

Интернет-магазины тоже ставят новые аппараты. Если покупатель может оплачивать покупку на сайте, продавец отправляет электронные чеки клиентам на почту или по смс.

Интернет-магазин может работать без кассы, если не получает деньги от покупателей напрямую. Например, сотрудничает со сторонней курьерской службой, которая берет на себя эти обязательства и выдает чеки.

ККТ для интернет-магазинов включают фискальный накопитель, регистратор и микрокомпьютер. Некоторые модели могут обслуживать одновременно две-три точки, если у них одно юрлицо.

Как подключить онлайн-кассу в магазине

Чтобы начать работать с кассой, нужно:

• купить аппарат — новый или подержанный, арендовать оборудование либо модернизировать старое;
• зарегистрировать оборудование в налоговой;
• выбрать оператора данных из реестра;
• заключить договор с оператором и оплатить его услуги — это стоит в среднем 3000 рублей в год;
• провести интернет на торговую точку — мобильный или вай-фай;
• подключить кассу к интернету;
• настроить программное обеспечение — самостоятельно или с помощью специалистов.

Что будет, если работать без кассы

С июля 2018 года работа компаний и ИП без кассы считается незаконной. За работу без нового оборудования можно получить штраф:

• 70–100% от выручки, полученной не через кассу. У юрлиц минимум на 30 000 рублей, у ИП — на 10 000.
• если оборот денег вне кассы достигает 1 млн рублей, налоговая может оштрафовать на миллион и приостановить работу организации на 90 дней.