Что такое «Пос-терминал 1С»

POS-терминал — аппарат, который считывает банковские карты и передает данные об оплате в банк по интернету. Подобрать банк для открытия расчетного счета.

Банк переводит деньги с карты покупателя на счет продавца. Это называется торговым эквайрингом. POS-терминал с 1С интегрируют в систему учета и управления предприятием. Аппарат принимает оплату по безналу и передает информацию в программу «1С: Розница».

«1С: Розница» — это система учета, которая автоматизирует бизнес-процессы в работе магазинов и небольших компаний из сферы услуг. Программу используют книжные магазины, продавцы автозапчастей и бытовой техники, аптеки и салоны красоты.

Зачем нужен эквайринговый терминал с 1С

Закон обязывает предпринимателей ставить терминал, когда выручка магазина за год выше 60 миллионов рублей. Предприниматель может поставить аппарат по своему желанию в любое время.

С эквайрингом продавец быстрее отпускает покупателей: не нужно разменивать купюры, давать сдачу и проверять подлинность купюр. Если терминал интегрирован в систему учета, кассиру не нужно вводить сумму оплаты в аппарате: данные передаст система по интернету или через провод.

Мастеркард провел в России исследование. Выяснилось, что у 92% россиян есть банковские карты. 26% жителей страны не используют наличку и платят только картами.

Из двух кондитерских на одной улице покупатель выберет ту, где он сможет расплатиться картой, и искать банкомат. Поэтому товарооборот магазинов, которые используют пос-терминалы, на 20–30% выше, чем у конкурентов, которые принимают только наличные.

Как выбрать автономный эквайринговый терминал с 1С

Pos-терминал для 1С: Розница бывают разные, например:

• обычные,
• мобильные,
• смарт-кассы,
• модульные системы.

Устройства подключают к компьютеру с установленной системой учета по юэсби,вай-фаю или черезсим-карту.

Небольшие магазины, службы доставки и такси устанавливают мобильный терминал для 1С — компактное устройство, которое работает со смартфоном или планшетом с установленной мобильной версией 1С. Мобильный терминал к программе 1С, цена которого — 8 000 рублей, — умеет считывать данные карт с магнитной полосой, чипом, поддерживает бесконтактную оплату через NFC.

Продуктовые магазины, кафе и фастфуд покупают банковский терминал, который подключается к интернету по вай-фаю, через сим-карту или по проводу, считывает карты и печатает чек. Сумму для оплаты вводят вручную. Такой аппарат стоит 30 000 рублей.

Смарт-кассы нужны магазинам и торговым точкам, где рабочее место у кассира ограничено. Такой аппарат объединяет в себе функции терминала и онлайн-кассы. Он списывает деньги с карты покупателя и хранит данные на фискальном накопителе. Устройство выдает фискальный чек, а информацию о покупке отправляет оператору фискальных данных. Смарт-кассы есть у Эвотора и Модульбанка по цене от 15 000 до 36 000 рублей.

Модульные системы устанавливают супермаркеты и крупные магазины. Модульный терминал — это система с сенсорным экраном, к которой подключают разные устройства, например, клавиатуру, мышку, денежный ящик, весы или считыватель штрих-кодов. Такой аппарат стоит от 40 000 до 120 000 рублей.

Как подключить эквайринговый терминал к 1С: Розница

Аппарат покупают в банке или у производителя. Поставщик передает предпринимателю программное обеспечение, через которое устройство интегрируют в систему учета. Если предприниматель купил кассу в банке, то сотрудник банка помогает настроить аппарат.

Чтобы подключить эквайринговый терминал к 1С, в настройках программы добавляют возможность оплаты картой и загружают необходимые драйверы на компьютер. Это касается всего оборудования от простых сканеров карт до смарт-касс, которые используют большие магазины и торговые сети.

Банк берет комиссию за эквайринг, поэтому на счет предпринимателя поступает не вся сумма, которую оплатил покупатель. Размер комиссии прописан в договоре с банком. Например, клиент сделал покупку на 500 рублей, банк берет 1,6% за услуги, предприниматель получит на счет 492 рубля, а 8 заберет банк. Если не выставить комиссию на терминале, в системе учета ИП увидит 500 рублей, а на счету будет 492. Поэтому на устройстве в разделе «Доступные виды оплаты» выставляют размер комиссии.