16 апреля 2018

Правила работы с онлайн-кассами для ИП

Правила работы с онлайн-кассами для ИП
Содержание

 

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

 

С 2017 года (а некоторые позже) предприниматели в России отправляют информацию о каждой сделке в налоговую. Для этого ИП покупают онлайн-кассы (читайте, сколько это стоит).

Кассы нужны ФНС, чтобы проводить меньше проверок. Теперь ведомство в автоматическом режиме собирает информацию о всех сделках компании, анализирует и решает, нужно ли идти с проверкой.

Принцип работы онлайн кассы

Онлайн-касса выглядит как обычная касса, но работает через интернет. Информация о расчетах хранится в электронном виде, и доступна оператору фискальных данных и налоговой.

В кассах старого образца стоит электронная защитная лента. В новые встроен фискальный накопитель. Это блок памяти, который хранит данные о покупке и шифрует их.

ККТ отправляет зашифрованную информацию оператору фискальных данных. Это посредник, который расшифровывает электронный чек и отправляет его в налоговую. ОФД нужен, чтобы передать информацию о расчетах компании в налоговую.

Выбор и использование онлайн касс для ИП

Для работы подойдет не каждая онлайн-касса. ККТ должна соответствовать требованиям правительства. Поэтому перед покупкой модель проверяют в реестре ККТ, а фискальный накопитель — в реестре ФН.

У накопителей разный срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Какой из них подходит — зависит от налогового режима и характера деятельности компании.

Цены на оборудование можно узнать в каталоге контрольно-кассовой техники нового типа на сайте налоговой.

Предприниматели могут модифицировать старую технику. Чтобы узнать, можно ли обновить кассу и сколько это будет стоить, ИП обращаются к производителю аппарата.

Подключение к интернету и регистрация онлайн кассы

Чтобы работать с онлайн-кассой нужно подключить ее к интернету, подписать договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать в ФНС.

Устройство подключают к интернету через кабель, модем или вай-фай. Некоторые интернет-операторы предлагают тарифы для владельцев бизнеса. Такие тарифы помогают экономить на оплате, если интернет нужен только для ККТ.

Чтобы передать данные в налоговую, ИП заключает договор с ОФД. Предприниматель изучает условия и выбирает оператора данных. Договор заключают через интернет.

Чтобы налоговая знала, что предприниматель работает с кассой, аппарат регистрируют. Для этого ИП пишет заявление в налоговую, в котором указывает модель онлайн-кассы, ее номер, номер фискального накопителя и реквизиты оператора данных. После этого ведомство выдает регистрационный номер, и кассу считают зарегистрированной (подробнее о процедуре).

Как ИП пользоваться кассовым аппаратом без интернета

В некоторых городах, деревнях и селах нет интернета, и ККТ не может передать электронный чек в ФНС. Правительство разделило такие регионы на два списка: удаленные от сетей связи и труднодоступные местности. Владельцы бизнеса из этих регионах используют онлайн-кассу в автономном режиме либо выдают покупателю бланк строгой отчетности.

Удаленные от сетей связи местности — это регионы с нестабильным подключением к интернету. Предприниматели из таких местностей покупают ККТ, заключают договор с оператором данных и регистрируют аппарат. Касса работает в автономном режиме: фискальный накопитель записывает информацию о расчетах, но не передает данные в ФНС. Когда налоговая решит проверить компанию, она изучит записи с фискального накопителя.

Труднодоступная местность — это деревни и поселки без интернета. Предприниматели из труднодоступных местностей не покупают онлайн-кассы. Вместо этого они выдают покупателям чек или бланк строгой отчетности — БСО.

Входит ли регион в перечень удаленных от сетей связи или труднодоступных местностей, можно уточнить на сайте правительства области, в которой работает ИП.

 

Также может быть интересно:

На кого распространится отсрочка онлайн-касс для ИП до 2019 года

Как выбрать кассовый аппарат для ИП

Аренда кассового аппарата для ИП

Вам это будет интересно
Наши специалисты знают все о банковском обслуживании индивидуальных предпринимателей
Оставьте заявку на получение консультации по банковским продуктам - это бесплатно.
В этом месяце 38 предпринимателей открыли счет в банке, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Отктывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Отктывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.

Пройдите тест и получите ответ на вопрос:
«Какая касса нужна именно мне?»

 

Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!