29 октября 2018

Онлайн-кассы для кафе и ресторанов по 54 ФЗ

Онлайн-кассы для кафе и ресторанов по 54 ФЗ
Лучшая касса
для вашего бизнеса!
Проходите опрос и забирайте кассу
по самой выгодной цене
ПОДАРОК при заказе до 26 сентября!
ЗАКАЗАТЬ С ВЫГОДОЙ

По 54 ФЗ предприниматели переходят на онлайн-кассы. Кассовая техника нового образца формирует и отправляет электронный чек оператору фискальных данных, когда, например, гость ресторана оплачивает ужин. Если налоговый инспектор хочет проверить ресторан, он запрашивает чеки у оператора данных. Касса для ресторана нужна не всегда — в статье разберем, в каких случаях можно работать без кассовой техники, где купить устройство и сколько оно стоит.

Можно ли не подключать кассовое оборудование для ресторана

Предприниматели на УСН и общей системе налогообложения работают с онлайн-кассами.

Если хозяин кафе платит налоги по патенту или ЕНВД и не имеет наемных работников, кассу можно не подключать до 1 июля 2019 года. Когда в кафе устраивается повар или официант, кассовую технику нужно установить в течение месяца.

Кафе и рестораны, где подают алкогольные напитки, работают с онлайн-кассами на всех формах налогообложения, с сотрудниками и без. Алкоголем считается напиток крепостью 0,5% и выше, кроме кваса и кефира. Слабоалкогольные напитки вроде пива, сидра или медовухи тоже относятся к алкоголю.

Хозяин кафе может подключить кассовый аппарат по желанию. Вот зачем это делать:

  • Держать деньги в порядке. Предприниматель подключает кассовый аппарат к расчетному счету и системе учета продаж. Так владелец ресторана видит, сколько заработал за период, какие блюда продаются чаще остальных, сколько нужно заплатить в бюджет.
  • Принимать карты. Некоторые посетители платят только картой. Если в кафе нет терминала, то гость не сможет сделать заказ и кафе не заработает деньги. Прием оплаты картой помогает сэкономить на инкассации и уменьшает риск получить фальшивую купюру.
  • Сэкономить на онлайн-кассе. Госдума не продлила отсрочку на кассовую технику для компаний на патенте и вмененке — аппараты нужно купить до июля 2019 года. К этому сроку они подорожают, так что выгоднее приобрести технику сейчас.

Что работать с онлайн-кассой, ее нужно выбрать и зарегистрировать.

Как выбрать кассовый аппарат для ресторана или кафе

Выбирать устройство следует исходя из нужд кафе.

Например, фастфуд в центре города — проходное место. Касса должна быстро печатать чек, а кассир — сразу находить заказанные блюда в меню. Лучше подключить терминал для карт — это увеличит выручку и избавит от очередей, поэтому что кассиру не придется отсчитывать сдачу. Стоимость кассы с терминалом — до 45 000 рублей.

В пригородной закусочной нет большого потока посетителей, а люди привыкли к тому, что карту принимают не везде. Поэтому подойдет самый дешевый кассовый аппарат — за 6000 рублей.

Если в заведении наливают алкогольные напитки, нужно брать кассу, которая работает с ЕГАИС — государственной системой контроля.

Устройство передает данные о продажах алкоголя в систему сразу после оплаты. Если продавать алкоголь и не передавать информацию в ЕГАИС — придется заплатить штраф до 200 000 рублей.

Купить кассовый аппарат для ресторана можно в специализированном магазине или банке. Если предприниматель хочет принимать оплату картой, выгоднее брать устройство в банке, чтобы получить скидку на расчетный счет и эквайринг. Подобрать банк

После покупки аппарат нужно зарегистрировать в налоговой.

Как зарегистрировать кассовое оборудование для ресторанов

Банки и магазины часто помогают с регистрацией оборудования, но это легко сделать самостоятельно:

  1. войти в личный кабинет на сайте налоговой;
  2. выбрать раздел «Мои кассы», затем «Зарегистрировать ККТ»;
  3. указать адрес кафе;
  4. ввести номер кассовой техники;
  5. проверить данные и отправить заявку.

Налоговая регистрирует устройство пять дней, потом присылает уведомление в личный кабинет и на электронную почту. Если предприниматель продает алкоголь, кассовую технику нужно также зарегистрировать в ЕГАИС по инструкции.

Кафе работает с кассовой техникой нового образца в зависимости от формы налогообложения и количества сотрудников. Касса обязательно нужна, если в заведении продаются алкогольные напитки. Цена кассы для ресторана — от 6000 до 45 000 рублей, зависит от функционала. Перед началом продаж предприниматель регистрирует устройство в налоговой, при необходимости — в ЕГАИС.

Вам это будет интересно
В этом месяце 36 предпринимателей купили или взяли кассу в аренду, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Открывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Открывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!
Открыть счёт онлайн
Заполните форму ниже и Ваша заявка уйдёт сразу в банк, а мы перезвоним вам позже и предложим дополнительные бонусы от сервиса Твое Дело Онлайн и наших партнёров.

В банках такого не предложат. Это бесплатно. ;)
Подходит ли такой тариф для вас?
Пройдите опрос и узнайте, подходит ли вам тариф от банка .