• Главная
  • Касса
  • Кассовое оборудование для розничной торговли — кому придется покупать новые онлайн-кассы

Кассовое оборудование для розничной торговли — кому придется покупать новые онлайн-кассы

26 января 2019
Кассовое оборудование для розничной торговли — кому придется покупать новые онлайн-кассы
Содержание

 

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

 

Чтобы следить за продажами предпринимателей и контролировать выплату налогов, государство обязало компании использовать онлайн-кассы.

Разбираемся, кому в рознице нужна онлайн-касса, и как подобрать ККТ под запросы компании.

Зачем нужны онлайн-кассы

Новые кассы помогают налоговой автоматизировать отчетность. Они подключаются к интернету и передают в ФНС данные обо всех кассовых операциях. Налоговая собирает эти данные, а затем сравнивает с декларациями, и если находит расхождения, идет в компанию с проверкой.

В кассах нового образца вместо электронной ленты установлен фискальный накопитель. Это прибор, который фиксирует каждую продажу торговой точки.

В момент оплаты на кассе накопитель через интернет передает данные о продаже оператору фискальных данных — посреднику между кассой и ФНС. Оператор обрабатывает информацию, регистрирует чек, возвращает его на кассу и одновременно передает в налоговую.

После этого касса печатает фискальный чек, который продавец отдает клиенту. К этому моменту налоговая уже знает о покупке и учитывает ее в продажах предпринимателя.

Кому в рознице нужны онлайн-кассы

К лету 2018 года на новые кассы перешли юрлица на упрощенной и основной системе налогообложения, а также предприниматели и компании на патенте и вмененке, у которых есть сотрудники в штате.

То есть в розничной торговле кассы нужны всем, кроме предпринимателей, которые торгуют в одиночку, и тех, кто попал в список исключений ФНС.

В частности, в этом списке:

  • торговцы овощами, фруктами, рыбой с лотков;
  • продавцы цветов с рук;
  • торговцы журналами и газетами;
  • предприниматели, торгующие хенд-мейд товарами на ярмарках;
  • продавцы религиозных товаров: икон, крестиков, свечек.

Эти и некоторые другие торговцы могут работать без кассы. Полный список исключений — в 54 ФЗ.

Остальные покупают кассу нового образца и фискальный накопитель, регистрируют ее в налоговой и подключают к интернету.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

По закону 54 ФЗ, онлайн-касса должна соответствовать требованиям налоговой. У ФНС есть специальный реестр касс — пользоваться можно только оборудованием из этого списка.

Кассы из реестра ФНС оснащены фискальным накопителем, подключаются к интернету и печатают фискальные чеки. Это минимальные требования к кассе, дальше надо смотреть на нужды торговой точки.

Например, крупному розничному магазину вроде Ашана понадобится кассовый аппарат с широким дисплеем, принтером чеков и быстрым считывателем штрих-кодов. Поскольку такая касса выбивает в день по двести чеков, она должна работать быстро, чтобы избежать очередей. Клиенты такого магазина часто платят картами, поэтому касса должна интегрироваться с платежным терминалом.

Для мелкой розницы подходит обычная автономная касса без модема. У нее нет тач-дисплея, вместо него — крупные кнопки. Такая касса рассчитана на небольшой поток клиентов и подходит для работы на открытом воздухе.

Если магазин торгует спиртными напитками, кассу надо интегрировать с ЕГАИС — системой контроля оборота алкоголя в стране. В этом случае к кассе надо докупить сканер 2D-штрихкодов. С помощью него касса одновременно отправляет данные в налоговую и Росалкогольрегулирование.

Можно ли не покупать новое ККТ, а обновить старое

Закон не запрещает вместо покупки новой кассы обновить старую. Но это можно сделать только с кассами, которые есть брошюре ФНС. Чтобы обновить кассу, владелец обращается к производителю кассы, докупает комплект обновления и фискальный накопитель.

Как перейти на онлайн-кассу в розничной торговле

Чтобы начать работать с онлайн-кассой, предприниматель:

  • покупает новый комплект контрольно-кассовой техники под свои нужды или обновляет старую кассу;
  • регистрирует кассу и фискальный накопитель в налоговой — это надо делать и с новой кассой, и в случае, если обновляете старую;
  • зарегистрировать кассу можно через интернет в личном кабинете на сайте ФНС или очно в ведомстве;
  • выбирает оператора фискальных данных — можно сотрудничать только с теми ОФД, которые получили лицензию ФНС;
  • заключает договор с оператором фискальных данных;
  • настраивает на торговой точке мобильный интернет или вай-фай;
  • подключает кассу к интернету.

Штрафы за работу без кассы

Если по закону предприниматель обязан поставить кассу и не делает этого, может нарваться на штраф:

  • от 70 до 100% выручки, полученной не через кассу. Минимальный штраф для индивидуальных предпринимателей — 10 000 рублей, для юридических лиц — 30 000.
  • если при повторной проверке налоговая обнаружит, что кассы нет, может заблокировать работу компании на три месяца.
Вам это будет интересно
Наши специалисты знают все о банковском обслуживании индивидуальных предпринимателей
Оставьте заявку на получение консультации по банковским продуктам - это бесплатно.
В этом месяце 38 предпринимателей открыли счет в банке, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Отктывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Отктывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!