Фискальный накопитель — это внутренняя память онлайн-кассы. Накопитель хранит кассовые чеки и шифрует информацию, чтобы отправить ее оператору фискальных данных — ОФД. Налоговая запрашивает данные у ОФД, чтобы сравнивать их с тем, что предприниматель пишет в декларации. Так государство контролирует оборот денег в бизнесе.
До 2017 года в кассах использовали контрольную ленту — ЭКЛЗ, ее носили на проверку в налоговую и меняли на новую в сервисном центре. ФН — фискальный накопитель, кассир меняет самостоятельно, а данные уходят в налоговую по интернету.
Разобрались, сколько стоит кассовый аппарат с фискальным накопителем и как его купить.
Как выбрать и купить кассовый аппарат с фискальным накопителем
По закону работать без ФН нельзя. Предприниматели покупают кассовые аппараты нового типа или модернизируют старые. Главное, чтобы устройство отвечало требованиям закона. Это значит, в нем должны быть:
- заводской номер, по которому ККТ регистрируют в налоговой;
- часы, чтобы указывать время покупки;
- отсек для ФН;
- принтер для чеков, исключение — кассовые аппараты для интернет-магазинов.
Самые простые кассы продают без ФН, а сам накопитель покупают отдельно. Накопители бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Срок выбирают в зависимости от системы налогообложения и сферы применения, например:
- на основной системе применяют ФН на 13 и 15 месяцев;
- на упрощенке, ЕНВД, патенте и в сфере услуг — на 36;
- для подакцизных товаров — сигарет, алкоголя и нефтепродуктов — покупают ФН на 13 или 15 месяцев, но работать он будет только 410 дней.
Возможности устройства ограничены 450 чеками в день, так что память ФН может закончиться раньше, чем указанный срок.
Фискальный накопитель покупают у производителя или в сервисном центре. После его установки или замены нужно сообщить налоговой через личный кабинет налогоплательщика или в отделении. Лучше делать это заранее: если срок работы ФН закончился, а новый еще не зарегистрирован в налоговой, магазин не сможет работать.
Кассовый аппарат с фискальным накопителем: цена
Некоторые производители выпускают кассы без накопителя. Такое устройство стоит 5000–7000 рублей.
Кассовые аппараты с ФН на 13 месяцев стоят от 13 000 рублей. С накопителем на 36 месяцев — от 16 500.
Если покупать ФН отдельно от кассы, цены такие:
- на 13 месяцев — 5500–7500 рублей;
- на 15 месяцев — 7500–8500 рублей;
- на 36 месяцев — 11 500–13 500 рублей.
Мы указали минимальную стоимость устройств: дорогие аппараты могут стоить 100 000 рублей, если рассчитаны на работу в крупных супермаркетах и совмещают функции разных устройств, например, кассы, терминала для оплаты картами, весов и сканера штрих-кодов.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
