29 декабря 2018

Кто ставит кассовые аппараты в 2019 году

Кто ставит кассовые аппараты в 2019 году
Лучшая касса
для вашего бизнеса!
Проходите опрос и забирайте кассу
по самой выгодной цене
ПОДАРОК при заказе до 26 сентября!
ЗАКАЗАТЬ С ВЫГОДОЙ

Большинство предпринимателей работают с онлайн-кассами с 2017 года. Без касс работают те, у кого есть отсрочка до 2019 года и те, кто может по закону работать без кассовой техники. Разберемся, что такое онлайн-касса, кто обязан использовать кассовый аппарат с 2018 года, и что делать компаниям, которые работают без него.

Кто применяет кассовое оборудование с 2018 года

С 1 июля 2018 года кассовую технику применяют:

  • владельцы вендинговых аппаратов — машин по продаже сувениров, лимонада;
  • магазины, которые торгуют в розницу с наемными работниками;
  • точки общепита с наемными работниками;
  • владельцы интернет-магазинов и страниц в соцсетях, которые продают через интернет — одежду, консультации, подписку на рассылку.

Если не использовать кассовое оборудование, налоговая выпишет штраф. ИП платит до половины от выручки без кассы, минимум 10 000 рублей. Юрлицо платит до 100% от выручки, минимум 30 000 рублей.

Кто в 2018 году может не применять кассовое оборудование

Предприниматели, у которых есть отсрочка до 1 июля 2019 года, могут работать без кассовой техники нового образца:

  • владельцы точек общепита или розничного магазина на патенте или ЕНВД, если работают без сотрудников;
  • компании, которые оказывают услуги населению.

Во второй статье 54 ФЗ перечислены виды деятельности, где можно работать вообще без кассового аппарата, например если

  • предприниматель:
  • ремонтирует обувь;
  • продает квас из цистерны;
  • пилит дрова;
  • сдает квартиру;
  • готовит обеды для школьной столовой.

Также без кассовой техники можно работать в труднодоступных регионах, где плохой интернет и дороги. Списки таких местностей есть на сайте областной администрации.

Если компания продает алкоголь, то ставит онлайн-кассу в любых местностях. Алкоголь — напиток крепостью выше 0,5%, кроме кваса и кефира. Касса без связи не передает данные оператору, поэтому предприниматель лично относит чеки в налоговую.

Летом 2019 года почти все предприниматели переходят на онлайн-кассы. К июлю спрос на устройства вырастет, цены могут подняться. Чтобы не переплатить, лучше купить технику сейчас, а зарегистрировать и подключить можно потом.

Что нужно знать о кассовых аппаратах нового образца

Когда покупатель рассчитывается с кассиром, кассовый аппарат печатает бумажный чек и одновременно формирует электронный. Электронный чек — точная копия бумажного, в них содержится одна и та же информация о сделке:

  • адрес и название магазина;
  • название товара;
  • цена товара и общая стоимость покупки;
  • имя и должность кассира.

Кассовая машина отправляет электронный чек оператору фискальных данных — посреднику между кассой и налоговой. Оператор регистрирует чек и записывает информацию о сделке на пять лет.

Когда налоговый инспектор хочет проверить предпринимателя, он запрашивает чеки у оператора данных и сверяет их с декларацией. Если покупатель хочет вернуть покупку в магазин, но потерял бумажный чек, он получает электронную копию у оператора данных и доказывает факт покупки.

Кассовый аппарат называется онлайн, потому что пересылает чеки по интернету. Сеть должна быть доступна хотя бы раз в три дня, чтобы касса отправила чеки оператору данных. Если связи нет три дня, касса заблокируется.

Какую кассовую технику купить для компании

Есть четыре вида онлайн-касс: автономные, стационарные, мобильные и смарт-терминалы.

Автономная касса — это самый дешевый аппарат, который печатает бумажные чеки покупателям и отправляет электронные оператору данных. Устройство не имеет внутренней памяти, поэтому в аппарат нельзя ввести товары или подключить его к системе складского учета. Автономная касса подойдет для маленького бизнеса, где важно просто соблюдать 54 ФЗ.
Стационарный аппарат стоит на прилавке в магазине или в ресторане. Он совместим с системой складского и бухгалтерского учета, к нему можно подключить дополнительное оборудование. Например, терминал для банковских карт, чтобы принимать оплату у столика, где сидит гость ресторана. Стационарное устройство работает через компьютер или встроенное приложение для Андроида.
Мобильная касса нужна сотруднику службы доставки, чтобы принять оплату у заказчика дома. Устройство работает от аккумулятора, поэтому его нужно заряжать раз в день или два. Мобильная касса печатает чек или отправляет электронный на почту покупателя.
Смарт-терминал — это планшетный компьютер, в котором стоит мобильное приложение. В приложении кассир выбирает товары, которые нужны покупателю, делает скидки, оформляет возврат. Планшет подключается к чековому принтеру и фискальному регистратору по интернету — когда кассир нажимает кнопку, принтер печатает чек, а регистратор формирует электронный чек для оператора.

Для небольшого магазина подойдет дешевый аппарат. Если магазин продает алкоголь, нужна касса с модулем ЕГАИС, чтобы передавать данные в государственную систему. Так государство пресекает торговлю поддельным алкоголем.

В копицентр на проходной улице заходит много клиентов, туда лучше поставить сравнительно дорогой аппарат, который работает быстро и не создает очереди.

Стоимость самой дешевой кассы — 6000 рублей, самой дорогой — 250 000 рублей. Устройство для малого бизнеса обычно стоит 25 000 — 45 000 рублей, а более дорогие кассы стоят в сетевых гипермаркетах.

Помимо кассового аппарата предприниматель платит за:

  • договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год;
  • фискальный накопитель — от 6000 до 11 000 рублей;
  • электронную цифровую подпись, чтобы зарегистрировать кассу в налоговой — 1500 рублей.

Общая стоимость кассового оборудования — минимум 16 500 рублей без учета интернета. Для кассовых аппаратов, которые работают по сим-карте, операторы связи придумали тариф без звонков и сообщений, с очень медленным интернетом за 100 рублей в месяц. Кассы без поддержки сим-карт подключаются кабелем или через вай-фай к офисному интернету, это стоит от 500 рублей в месяц.

Вам это будет интересно
В этом месяце 36 предпринимателей купили или взяли кассу в аренду, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Открывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Открывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!
Открыть счёт онлайн
Заполните форму ниже и Ваша заявка уйдёт сразу в банк, а мы перезвоним вам позже и предложим дополнительные бонусы от сервиса Твое Дело Онлайн и наших партнёров.

В банках такого не предложат. Это бесплатно. ;)
Подходит ли такой тариф для вас?
Пройдите опрос и узнайте, подходит ли вам тариф от банка .