На этой странице вы узнаете
Что должен знать предприниматель о мобильных кассах
  • Главная
  • Касса
  • Что должен знать предприниматель о мобильных кассах
10 октября 2018

Что должен знать предприниматель о мобильных кассах

Что должен знать предприниматель о мобильных кассах
Содержание

 

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

 

С 1 июля 2017 года государство переводит предпринимателей на онлайн-кассы. Это устройства, которые передают данные о продажах в налоговую, как только покупатель платит за товар.

Кассы бывают стационарные и мобильные. Стационарные стоят в магазинах на прилавке, мобильные находятся у курьеров и водителей такси. Рассмотрим, зачем нужна переносная мобильная касса, как она работает, в каких случаях ее необходимо подключить и где выгоднее купить.

Зачем нужна мобильная касса

По 54 ФЗ кассовые аппараты подключены к интернету и отправляют электронные чеки оператору фискальных данных или ОФД. Это компания, которая хранит чеки пять лет и выдает их по запросу покупателей или налоговой.

Покупатель делает запрос ОФД, если хочет вернуть товар и потерял бумажный чек. Без бумажного чека продавец может отказать в приеме товара, а с копией электронного чека обязан вернуть деньги. До введения онлайн-касс чеки могли не иметь юридической силы, а сейчас — имеют. Поэтому с чеком с фискализацией можно обратиться в суд.

Налоговый инспектор видит данные о сделке предпринимателя сразу после продажи. Инспектор не тратит время на выездные проверки, потому что видит выручку компании на мониторе. Предпринимателю в этом случае не подделать чеки и не скрыть доходы. Налоговая обращается в ОФД и сверяет реальные цифры с отчетностью.

Онлайн-кассы с приемом карт помогают и предпринимателям. Устройство работает на Андроиде, куда можно установить приложение для бизнеса.

Например, предприниматель может отдыхать на Багамах и через смартфон узнать, какой товар покупают чаще всего, у какого продавца лучшие результаты, сколько клиентов было за день и сколько заработала компания.

Как работает мобильная касса с приемом банковских карт

Переносной кассовый аппарат работает так же, как и стационарный:

  • кассир выбирает на экране устройства товар, который покупает клиент;
  • клиент прикладывает карту или передает наличные;
  • устройство печатает чек и отправляет электронную копию ОФД и покупателю, если он называет свою электронную почту.

Не все мобильные кассы печатают чек и принимают карты — в некоторых случаях приходится дополнительно покупать принтер и терминал. Дешевле купить мобильную кассу с функциями печати и приема карты.

Чтобы принимать оплату онлайн или по карте, нужно подключить эквайринг. Это банковская услуга для предпринимателей.Подобрать банк

Отличия мобильного кассового аппарата от стационарного

Для разных видов деятельности нужны разные устройства. Мобильное устройство работает от аккумулятора и полезно в том случае, если нужно принять оплату, когда рядом нет розетки. Например, так принимает оплату администратор в ресторане или водитель такси.

Мобильная онлайн-касса подключается к интернету по сим-карте или вай-фай, а стационарная — обычно по проводу. Мобильное устройство можно положить рядом с компьютером и периодически подзаряжать — бизнес будет работать по 54 ФЗ.

Где купить мобильную кассу

Предприниматель берет устройство в аренду или покупает в специализированном магазине или банке.

Взять в аренду. Обычно в аренду сдают аппараты, бывшие в употреблении. Они работают так же, как новые, но ломаются чаще. При поломке арендодатель ремонтирует устройство или меняет на новое.

Арендовать невыгодно, но приходится, если бюджет компании небольшой или касса нужна, например, чтобы продавать носки зимой на ярмарке. Аренда среднего устройства стоит 2500 в месяц. Если арендовать на год, получится цена новой мобильной кассы. Банк, который сдает кассу в аренду, предлагает скидку на эквайринг. Некоторые банки забирают кассу, если оборот предпринимателя падает. Чтобы не лишиться кассы, нужно внимательно читать договор.

Купить в банке. Приобретать кассу в банке может быть выгодно, если банк предлагает выгодные условия по эквайрингу. Некоторые банки поддерживают программу для кассы, которая синхронизирует данные о продажах с личным кабинетом предпринимателя. Собственник компании может посмотреть статистику продаж по интернету.

Купить в магазине. Цены на мобильные кассы в магазинах обычно ниже, чем в банках. Обычно банки не любят, когда предприниматель приходит со своим устройством, и повышают тарифы. Чтобы не переплачивать, нужно узнать стоимость эквайринга в финансовой организации, где открыт расчетный счет.

Цены на мобильные кассы

Стоимость аппаратов зависит от функционала.

«Пионер 114Ф» — один из самых дешевых вариантов. Это аппарат с дисплеем, клавиатурой и принтером для чеков. К интернету подключается по вай-фай, а к компьютеру — по ЮСБ. Подходит для бизнеса, в котором важно просто соблюдать 54 ФЗ. Стоит 6800 рублей.

«Модулькасса» — устройство для кофейни, доставки или розничного магазина. У аппарата большой цветной сенсорный дисплей, поэтому кассир быстро находит нужный товар и пробивает чек. Кассу можно подключить к системе бухгалтерского учета, интернет-магазину или агрегатору платежей. Стоимость — 11 900 рублей.

«Эвотор 7.3» — устройство для крупных магазинов. В память кассы помещается 150 000 товаров. Аппарат ведет учет скидок, акций и программ лояльности. Есть встроенные считыватели карт: бесконтактный, по чипу, магнитной полосе. «Эвотор 7.3» стоит 26 490 рублей.

Какие предприниматели должны купить мобильную онлайн-кассу

Когда поправки в закон о кассах вступили в силу, предприниматели начали покупать аппараты и на всех не хватило. Чтобы все успели подключить устройства, Госдума дала отсрочку некоторым компаниям.

ИП и юрлица на патенте и ЕНВД, которые работают в общепите или розничной торговле с сотрудниками, получили отсрочку на установку касс до 1 июля 2018 года. Если ИП работает без сотрудников, отсрочка действует до 1 июля 2019 года.

Если компания с отсрочкой меняет условия работы, отсрочка отменяется. Например, предприниматель нанимает работника или переходит на общую форму налогообложения. Закон дает предпринимателю месяц, чтобы подключить кассовый аппарат.

В некоторых видах деятельности можно работать вообще без кассового аппарата. Например, если предприниматель:

  • переносит грузы;
  • продает арбузы;
  • торгует мороженым из киоска;
  • ремонтирует мебель;
  • пишет картины.

Также без кассы работают компании, которые находятся в труднодоступной местности, где нет интернета и плохие дороги. Список таких местностей определяет региональная власть. Исключение для тех, кто продает алкоголь. В этом случае обязательно устанавливать стационарную или мобильную кассу. Аппарат без интернета не передает данные в ОФД, поэтому предприниматель самостоятельно относит чеки в налоговую.

Что если не подключать кассовый аппарат

В случае если компания должна установить кассу по закону, но не делает этого, налоговая выписывает штраф. Сумма штрафа: 50 — 100% от продаж, которые предприниматель сделал без кассы. Для ИП — минимум 10 000 рублей, а для юрлица — минимум 30 000 рублей.

Если касса есть, но работает неправильно, налоговая посчитает, что устройство не соответствует 54 ФЗ. Такое бывает, если предприниматель забыл зарегистрировать устройство в налоговой или касса не печатает чеки. В этом случае штраф для ИП составляет до 3000 рублей, а для юрлица — до 10 000 рублей.

Пройдите тест и получите ответ на вопрос:
«Какая касса нужна именно мне?»

 

Вам это будет интересно
Наши специалисты знают все о банковском обслуживании индивидуальных предпринимателей
Оставьте заявку на получение консультации по банковским продуктам - это бесплатно.
В этом месяце 38 предпринимателей открыли счет в банке, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Открывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Открывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.

Пройдите тест и получите ответ на вопрос:
«Какая касса нужна именно мне?»

 

Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!