31 августа 2020

Переносная касса для курьера

Узнать подробнее
Популярные кассы
Переносная касса для курьера
Содержание
Комплекты РКО+касса
Расчетный счет в Сбербанк тариф
Расчетный счет в Сбербанк тариф "Легкий старт" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Уралсиб тариф
Расчетный счет в Уралсиб тариф "Начни с нуля" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Точка тариф
Расчетный счет в Точка тариф "Ноль" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Проще простого" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Минимум" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Легкий" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Простой" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Сбербанк тариф
Расчетный счет в Сбербанк тариф "Легкий старт" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Уралсиб тариф
Расчетный счет в Уралсиб тариф "Начни с нуля" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Точка тариф
Расчетный счет в Точка тариф "Ноль" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Проще простого" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Минимум" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Легкий" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Простой" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Сбербанк
Расчетный счет в Сбербанк "Легкий старт" + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Уралсиб тариф
Расчетный счет в Уралсиб тариф "Начни с нуля" + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Точка тариф
Расчетный счет в Точка тариф "Ноль" + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МодульБанк тариф
Расчетный счет в МодульБанк тариф "Ничего лишнего" + Модуль Касса
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МодульБанк тариф
Расчетный счет в МодульБанк тариф "Ничего лишнего" + Модуль Касса с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МодульБанк тариф
Расчетный счет в МодульБанк тариф "Ничего лишнего" + Модуль Касса стационарная
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Государство контролирует обороты предпринимателей и налоговые отчисления с помощью 54 ФЗ — закона о контрольно-кассовой технике. По этому закону юридические лица и предприниматели работают с онлайн-кассами, которые подключаются к интернету и пересылают данные о продажах в налоговую.

Онлайн-касса — это аппарат, который формирует электронный чек, когда покупатель рассчитывается с кассиром. Касса отправляет чек покупателю на почту, а также оператору фискальных данных или ОФД. Оператор хранит чеки пять лет и выдает по запросу налоговой и покупателей.

Как работает онлайн-касса нового образца

Вместо электронной ленты в новых кассах встроен фискальный накопитель — ФН. Это специальное устройство, которое записывает продажи и возвраты. Накопитель отправляет собранную информацию в налоговую через оператора фискальных данных — ОФД.

Налоговая сравнивает данные, полученные от оператора, с декларациями предпринимателя и, если находит несоответствия, приходит в компанию с проверкой.

Новые кассы печатают фискальные чеки, которые имеют юридическую силу. Если покупатель хочет вернуть бракованный товар, он идет в магазин с чеком. Если продавец отказывается возвращать деньги за некачественный товар, а по закону обязан, с таким чеком можно идти в суд.

Также фискальный чек содержит информацию о компании и деталях покупки. Например, при покупке алкоголя по чеку можно узнать, кто и когда произвел купленную бутылку.

Кто обязан поставить онлайн-кассу

Онлайн-кассы ставят компании и предприниматели, которые продают товар или услуги за наличные или по картам. Например, магазины, кафе, клиники, гостиницы, турагентства, интернет-магазины.

Касса не нужна только тем, кто попал в список исключений или получает деньги со счета на счет. Например, торговцам овощами, фруктами и рыбой с лотков, продавцам журналов и газет, тем, кто ухаживает за детьми и стариками, или продает билеты в транспорте. Еще касса не нужна заведениям общепита, которые кормят учеников в вузах и школах. Полный список есть в законе 54.

Выездная торговля и работа курьерских служб тоже попадает под 54 ФЗ. Если покупатель делает заказ на сайте магазина или по телефону, а расплачивается при доставке, курьер обязан выдать ему чек — бумажный или электронный.

Раньше чек можно было напечатать на торговой точке заранее и выдать покупателю во время оплаты покупки. 54 ФЗ требует, чтобы чек печатался там, где покупатель рассчитывается с магазином.

Это значит, что курьер, получая оплату, обязан напечатать фискальный чек. Для этого ему нужна мобильная онлайн-касса, которую он берет с собой на выезд.

Какие бывают мобильные кассы для курьеров

Онлайн-кассы бывают стационарные и мобильные.

Стационарные подключаются к компьютеру на месте торговли и питаются от электрической сети. Их можно использовать только там, где установили, а перемещать нельзя. Такие кассы ставят в магазинах, кафе, гостиницах.

Мобильные кассы имеют тот же функционал, что и стационарные, но выглядят и работают по-другому. Такие кассы:

  • небольшого размера, чтобы было удобно держать в руке;
  • весят меньше 1 кг;
  • работают от аккумулятора или батареек;
  • имеют фискальный накопитель для сбора и передачи данных о продажах;
  • имеют встроенный принтер для печати чеков;
  • подключаются к интернету через вай-фай или джипиэрэс;
  • подключаются к смартфону или планшету, чтобы напечатать чек;
  • имеют специальную защиту против пыли и влаги.

Часто клиент хочет оплатить покупку картой, поэтому некоторые мобильные кассы идут со встроенным эквайрингом. Для этого нужно иметь расчетно-кассовое обслуживание в банке. Подобрать банк

Как работать с курьерской службой и не нарваться на штраф

Компании заключают договор с курьерской службой:

  • когда у них нет своих курьеров в штате;
  • когда интернет-магазин не хочет устанавливать кассу и вместо оплаты на сайте поручает выдавать чеки курьеру.

В обоих случаях, если курьер не выдает фискальный чек покупателю, магазин нарушает 54 ФЗ и может попасть под штраф:

  • 70–100% выручки, полученной вне кассы;
  • налоговая приостанавливает работу компании на три месяца.

Чтобы заставить курьера работать по 54 ФЗ, надо заключить с ним агентский договор и прописать в нем, что курьер обязуется принимать оплату через онлайн-кассу.

После этого предпринимателю стоит убедиться, что курьерская служба выполняет обязательства по 54 ФЗ. Для этого можно сделать пробный заказ к себе домой и посмотреть, есть ли у курьера с собой мобильная касса.

Если договора нет и курьер работает без кассы, ответственность за ее отсутствие несет предприниматель.

Как работать с мобильной кассой для курьеров

Сначала предприниматель регистрирует кассу в налоговой и у оператора фискальных данных. Это можно сделать по интернету или при личном визите. Если арендовать устройство в банке, то менеджер банка сам зарегистрирует кассу. Налоговая регистрирует кассу пять дней. После этого можно принимать платежи и пробивать клиентам чеки.

Если у кассы нет принтера, она отправляет электронный чек на почту покупателя.

Чтобы принимать оплату по карте, нужно подключить к кассе считыватель карт, открыть расчетный счет и заказать эквайринг. Подобрать банк

Считыватель карт. Считыватель получает информацию о карте, чтобы банк предпринимателя проверил, хватает ли денег на покупку. Устройство считывает карту по чипу, магнитной полосе или бесконтактным способом. В некоторые кассы считыватель встроен. Если не встроен, его нужно купить и подключить. Стоимость — от 2000 до 5000 рублей.

Расчетный счет. Это счет для предпринимателей, который помогает вести дела и снимает ограничения с бизнеса. Например, без счета нельзя платить или принимать больше 100 000 рублей по одному договору. Если есть расчетный счет, компания платит налоги и зарплату одним движением. Принимать оплату по безналу без расчетного счета не получится.

Эквайринг. Это банковская услуга для компаний, которые принимают оплату безналичным способом: картой или в интернете. Предприниматель заказывает эквайринг, когда у него есть расчетный счет. Стоимость эквайринга — от 1,5% до 4% от суммы продажи. Если у компании большой оборот, то комиссия меньше.

Где купить мобильную кассу для курьеров с приемом карт

Кассовые аппараты продаются в специализированных магазинах и банках. В магазинах обычно дешевле, но если покупать в банке, можно получить скидку на эквайринг или обслуживание счета. Чтобы сэкономить, предприниматель открывает счет, подключает эквайринг и покупает технику в одном и том же финансовом учреждении.
Иногда выгодно купить кассу по объявлению. Если касса бывшая в употреблении, прежний владелец снимает ее с регистрационного учета, а новый — регистрирует в налоговой. Кассы, которые уже были в употреблении, работают также, как и новые, но ломаются чаще. Ремонтировать придется за свой счет. Если арендовать не новую кассу в банке, они чинят аппарат или меняют на новый.

Сколько стоит мобильная онлайн-касса для курьеров

Самая дешевая онлайн-касса обойдется в 6000 рублей. Она помогает соблюдать 54 ФЗ и больше ничего не делает. К устройству предприниматель покупает фискальный накопитель за 6000 — 11 000 рублей, считыватель карт за 2000 рублей и заключает договор с оператором фискальных данных — еще 3000 рублей. Полный комплект обходится в 17 000 рублей.

Каждому курьеру нужна своя касса. Если нет денег на покупку новых устройств, компания арендует их по 1500 рублей в месяц.

Регистрация ККТ для выездной торговли

Каждый кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой службе. Зачастую у курьерских служб нет определенного адреса деятельности. В этом случае онлайн-касса регистрируется по юридическому адресу либо адресу сети интернет. После открытия и закрытия смены ККТ отправляет отчет ОФД. Клиентам, которые оставили номер телефона или электронный адрес, касса высылает электронный вариант чека. В других случаях кассовый аппарат выдаёт печатные чеки во время совершения покупки.

Новые кассовые аппараты должны быть и у курьеров интернет- магазинов и торговых точек на общей и упрощенной системе налогообложения.

Зачем нужны онлайн-кассы для курьеров

До изменения 54-ФЗ чек можно было распечатать по месту нахождения магазина. Согласно новым требованиям чек должен быть напечатан на месте расчета с покупателем. Благодаря мобильным онлайн-кассам для курьеров это не составит особого труда. Более того, это очень удобно для предпринимателей и владельцев бизнеса с курьерскими службами, ведь не всегда покупатели соглашаются оплачивать заказ целиком. При помощи мобильной кассы вы можете пробить только тот товар, который выбирает покупатель.

Какие особенности имеют онлайн-кассы для курьеров?

Работа курьера — это постоянное перемещение между складом и клиентами, дорога до которых порой занимает значительное время. Поэтому кассовая техника, которую курьер обязан при себе иметь, не должна ему мешать быстро и свободно передвигаться в пространстве, долго работать без подзарядки, быть легкой и компактной, и, в то же время, соответствовать всем критериям, которые предъявляются к современной онлайн-кассе:

  • Касса должна быть зарегистрирована и внесена в реестр ККТ ФНС.
  • Касса должна быть активирована по всем требованиям 54 ФЗ иметь фискальный накопитель на срок (15 или 36 месяцев), предусмотренный законом.
  • Автономность: мобильная онлайн-касса для курьеров должна иметь длительный срок работы от аккумулятора — чем больше, тем лучше.
  • Компактность и удобство для транспортировки: устройство должно помещаться в сумку.
  • Касса должна иметь выход в интернет через 3G.
  • Касса должна иметь встроенный принтер, чтобы распечатать чек и иметь возможность отправить покупателю чек в электронном виде.
  • Касса должна работать в любых климатических условиях.
  • Касса должна иметь встроенный (или подключаемый) мобильный эквайринг, чтобы клиент мог расплатиться картой.
  • Касса должна заряжаться удобным способом, в том числе, от автомобиля.

Вышеперечисленные требования относятся ко всем моделям мобильных онлайн-касс. Но есть и альтернативный вариант, еще более мобильный: использование курьерами вместо мобильных онлайн-касс собственных смартфонов с предустановленным кассовым приложением и интернет-подключением к одной основной онлайн-кассе. Правда, в этом случае клиент сможет получить от курьера только электронную версию чека, но закон это разрешает. Об этом решении — чуть позже, в этой же статье.

Важно: онлайн-касса (мобильная у курьера или стационарная, к которой подключены смартфоны курьеров) должна продолжать работу и выдавать чеки в офлайн-режиме, даже если есть перебои с интернетом. Фискальные данные в мобильной онлайн-кассе в этом случае сохраняются на фискальном носителе и их необходимо отправить в ОФД в течение 30 дней - иначе касса блокируется, а предпринимателю грозит штраф. В некоторых онлайн-кассах “зависшие” чеки нужно отправлять “вручную”. Все автономные модели МТС Кассы делают это автоматически, сразу же, как только появляется интернет.

На что нужно обратить особое внимание?

Мобильную онлайн-кассу для курьера нужно обязательно зарегистрировать в ФНС, и указать, что кассовый аппарат будет использоваться для дистанционной торговли.
Если курьер — сотрудник предприятия, которое предоставляет услугу (например, пиццерии, кофейни и так далее), в качестве адреса установки кассы указывается адрес регистрации юрлица или ИП, либо регистрационный номер автомобиля, который используется для доставки.

Если доставку осуществляет сотрудник службы доставки, которая работает по договору с предприятием, эта компания может выступать как платежный агент, либо работать по договору поручения или договору комиссии. Это должно быть указано в чеке.
В чеке должны быть указаны данные (ФИО) человека, который доставляет товар и принимает деньги от покупателя.

Как не нарушить закон: курьер без онлайн-кассы

В последнее время на рынке ККТ появились не совсем законные схемы. Компании предлагают “выгодные” кассовые решения для курьеров: подключение к облачной онлайн-кассе без покупки дополнительных устройств. В этом случае курьер приезжает к клиенту без ККТ — со смартфоном, который имеет доступ к “облаку”, и подключенным к смартфону мини-принтером. При совершении покупки курьер распечатывает чек, переданный с облачной кассы в виде картинки.

Такая схема работы не соответствует закону 54-ФЗ. В тексте закона недвусмысленно сказано: бумажный чек может быть распечатан только на контрольно-кассовой технике, включенной в реестр ККТ Федеральной налоговой службы РФ. Проще говоря, печатать электронную картинку на обычном мини-принтере и вручать ее клиенту незаконно.

И всё таки курьеры могут использовать смартфоны вместо мобильной кассы: закон разрешает в момент оплаты отправлять клиенту на почту или по SMS электронную версию чека. Его будет отправлять онлайн-касса магазина, с которой связаны все смартфоны курьеров, она же отправит фискальные данные в ОФД, и закон будет соблюдён.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

Самый часто задаваемый вопрос на тему использования кассовой техники для курьеров и для интернет-торговли: что будет, если не вообще использовать онлайн-кассы?

КоАП предусматривает наказание за такое нарушение закона — торговлю без использования контрольно-кассовой техники:

  • штраф для должностного лица – от ¼ до ½ размера суммы расчета, произведенного без применения кассового аппарата (но не менее 10 000 рублей);
  • штраф для юридического лица – от ¾ до 1 размера суммы расчета, произведенного с использованием наличных денежных средств и/или электронных средств платежа без применения кассового аппарата (минимум 30 000 рублей);
  • повторное нарушение, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, 1 000 000 рублей и более дисквалификация для должностных лиц на срок от 1 года до 2 лет; для ИП и юрлиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как видите, размеры штрафов и упущенная из-за наказаний выгода гораздо больше, чем затраты на приобретение и использование контрольно-кассовой техники. Поэтому соблюдайте закон, выбирайте подходящее вам решение и спокойно торгуйте в оффлайне и в онлайне.

Онлайн-касса для интернет-магазина с курьерами

Ранее, интернет-магазин осуществляли расчетные операции без использования специализированной контрольно-кассовой техники. Следовательно, в качестве доказательства об оплате не выдавалась чековая документация. Однако с вводом в действие Федерального закона 54 ситуация кардинально изменилась. Теперь все интернет-магазины обязаны выдавать чек, а значит для проведения расчетов они должны использовать ККТ.

Если у интернет-магазина есть собственная курьерская служба, то каждый сотрудник отдела доставки должен использовать онлайн-кассу. Например, если в штате 10 курьеров, то соответственно необходимо закупать такое же количество кассовых аппаратов.

Однако если сетевой магазин пользуется услугами сторонней курьерской службы, тогда выдачу печатной версии ЧД берет на себя компания, занимающиеся доставкой. Но отравить электронную версию чека магазин обязан. Стоит отметить, что отчетную документацию обязан выдавать именно продавец, а не платежная система, при помощи которой был произведен расчет.

ККТ в интернет-магазинах: оплата покупки при получении

Наиболее распространенная схема продаж. Клиент оплачивает товар непосредственно при получении. В таком случае курьер обязан выдать чек именно в момент оплаты, заранее подготовленная документация считается недействительной. Также это считается нарушением законодательства, за что предполагается штраф.

Курьер – сотрудник интернет-магазина

Как и говорилось выше, его необходимо оснастить онлайн-кассой и дополнительно купить к ней принтер чеков (если он не встроен в ККТ). Для такой схемы сотрудничества с клиентом подойдут портативные кассовые аппараты, которые помещаются в сумки. Они полностью соответствуют ФЗ: подключены к интернету, формируют электронный чек, взаимодействуют с оператором фискальных данных.

Курьер – сотрудник внешней службы доставки (ВСД).

Между интернет-магазином и непосредственно компанией заключается агентский договор. Согласно ему ВСД берет на себя обязательства по доставке товара и приема оплаты от заказчика. Организация выступает в роле посредника, который принимает деньги от клиента ИМ и соответственно отпечатывает чек.

Важно: Перед началом работы с ВСД необходимо внимательно ознакомиться с агентским договором. В нем должен присутствовать пункт, по которому компания обязуется принимать платеж (выступает платежным агентом(ПА). Если такого нет, тогда выдачу чека должен проводить не служба доставки, а интернет-магазин.

Прием платежа через банк или онлайн-банкинг

Крайне редко используется схема сотрудничества, согласно которой клиент оплачивает покупку по выданной магазином квитанции. Для этого необходимо посещать банк или пользоваться онлайн-банкингом, что крайне неудобно. Нужно выполнять гораздо больше операций, тратя много времени.

Но для интернет-магазина (ИМ) – выгодное решение. При приеме оплаты от физического лица, использовать контрольно-кассовую технику не нужно. Если покупка оплачена через банк, то последний является платежным агентом, который обязан выдать чек. Но при работе с ИП или ООО применять онлайн-кассу придется.

Оплата покупки наложенным платежом или через терминал самообслуживания

Довольно распространенная схема расчетов. Интернет-магазин отправляет товар клиенту через отделение почты(ОП). Покупатель оплачивает заказ почтовому работнику, а учреждение зачисляет деньги на расчетный счет магазина. Тогда ОП выступает платежным агентом и выдает отчетный документ – чек.

Также нередко покупки оплачиваются через IBox. Последние представляют собой ПА и вместо интернет-магазина выдают чековую документацию. Электронный аналог отправляется в ФНС, а деньги автоматически зачисляются на расчетный счет ИМ.

ККТ для интернет-магазина: законодательная основа

П.1. ст.4.3 ФЗ №54 определяет ККТ, как кассовый аппарат, также предназначенный для проведения расчетных операций через интернет (если в таковой присутствует поддержка электронных средств платежей(ЭСП).

Также п.5. ст. 1.2 ФЗ 54 гласит, что если ИМ находится в отдаленном регионе, где подключение к сети невозможно, то магазин обязан выдавать только печатную версию чека или любую другую отчетную документацию по требованию клиента. Но если ККТ используется интернет-магазином для приема платежей исключительно через интернет, то формируется электронный чек, печатную версию можно не выдавать. Ст.4 ФЗ 54 в новой редакции допускает в ККТ отсутствие чекового принтера.

В момент регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС необходимо указать, что онлайн-касса будет применяться исключительно для приема платежей через интернет с помощью ЭСП. Но если ИМ планирует принимать оплату наличными средствами, тогда пропечатывать бумажный чек нужно.

Особенности применения онлайн-кассы при курьерской доставке товара

За последнее время очень много предпринимателей обеспокоились вопросом: «как правильно пользоваться онлайн-кассами в работе интернет-магазина?». 

Расчет в режиме онлайн – это быстро, доступно и понятно. После совершения оплаты покупателей, нужно сформировать фискальный документ и отправить его в электронном виде SMS-сообщением или же электронным письмом клиенту. Здесь возникает дилемма, ведь не все онлайн-продажи оплачиваются онлайн. Один клиент не желает платить комиссию банку, для другого интернет-магазин – это просто витрина, а покупку он совершает только, осмотрев в реальности товар. Тот же вопрос и с продажей товаров через Инстаграм, ведь туда подсоединить эквайринг нереально. 

Что же делать в этом случае и как применить онлайн-кассу?

Следует рассмотреть 2 примера, ключевая особенность которых заключается в оплате товара покупателем после его получения.

Первый вариант – доставка курьером интернет-магазина. Второй вариант – передача товара для доставки аутсорсинговой курьерской службе. И первый, и второй варианты предусматривает то, что после получения денег от покупателя, курьер должен выдать чек. При этом, абсолютно неважно, как осуществлялся расчет: наличными, банковской картой или еще каким-то способом. Чек должен быть, но в зависимости от варианта, он выдается по-разному.

Чек должен быть

Если товар доставил курьер интернет-магазина, то получив оплату, он обязан выдать чек, по которому компания является продавцом. Если рассматривать ситуацию с точки зрения закона, то компания осуществляет развозную и разносную торговлю. Этот факт предусматривает обязательное наличие зарегистрированной кассы.

Какие же ошибки допускаются предпринимателями в большинстве случаев?

  • Чек печатается заранее, а курьер выдает его покупателю вместе с товаром.
  • Касса выдается курьеру. Здесь идет речь о стационарной кассе, не зарегистрированной для развозной торговли.

Перечисленные случаи являются нарушением закона о контрольно-кассовой технике, а соответственно, предприниматель обязан заплатить штраф. Для индивидуальных предпринимателей это сумма от 1,5 тысячи рублей, а для юридических лиц – до 10 тысяч рублей.

Первый случай может повлечь за собой еще некоторые проблемы. Например, налоговый инспектор посчитает, что курьер принес чек за другую покупку, поскольку не совпадает время расчета и нет на месте кассы. В итоге, инспектор может вменить статью о неприменении контрольно-кассовой техники, а это влечет куда большие штрафы: от 30 тысяч рублей.

Пока сложно судить о поведении налогового инспектора в данной ситуации, потому как нет четко сформировавшейся практики контрольных закупок. Поэтому, если предприниматель пока что не планирует отказаться от практики выдавать чек заранее, то необходимо максимально крепко связать его с покупкой. То есть, указать товар, количество, контактные данные покупателя, адрес, время доставки, и тому подобное.

Если говорить о передаче онлайн-кассы курьеру, то многие предприниматели зададутся вопросом: «Как же можно доверить кассу курьеру?». 

Ведь для большинства из них этот аппарат – это нечто сокровенное, что никогда и никому нельзя передавать. К этой ошибке приводит норма закона, которая гласит о том, что пользователь ККТ обязан исключить возможность несанкционированного доступа к технике третьих лиц. Но ключевое слово здесь как раз «несанкционированного». То есть, закон допускает санкционированный доступ к контрольно-кассовой технике.

Если курьер является штатным сотрудником, то проблемы нет. Если же он внештатный, то необходимо выдать ему доверенность на применение онлайн-кассы конкретной организации.

Озадаченность предпринимателей вопросом породила письмо Министерства Финансов России от 11.12.2018 №03-01-15/89985, которое разрешает передачу онлайн-кассы третьим лицам

Второй случай технически немного сложнее, ведь аутсорсинговая компания доставки не желает нести ответственность перед покупателем, а соответственно, не желает выступать в роли продавца товара.

По этой причине они выступают в роли агентов, что и отображается в чеке. Лицо, которое принимает деньги – это платежный агент, который задействован в приеме и передаче средств, а также в выдаче чека, сформированного на своей кассе. Продавцом в этом случае является непосредственно интернет-магазин, из которого поступил товар, и ИНН которого указан в чеке.

Такие кассы проходят специальную процедуру регистрации, которая допускает их к агентским продажам. Служба доставки берет свою комиссию за предоставленные услуги, но зато предприниматель избегает каких-либо проблем с использованием онлайн-кассы. А их немало: начиная с приобретения кассы, и заканчивая необходимостью обучения работы с кассой сотрудников доставки.

 

В статье использованы материалы:

http://kassaofd.ru/blog/onlain-kassa-dlja-kurera

http://kassa.mts.ru/blog/for-business/mobilnaya-onlayn-kassa-dlya-kurerov/

http://mobika-online.ru/voprosi/onlayn-kassa-dlya-internet-magazina-s-kurierami

http://e-ofd.ru/blog/onlajn-kassy/osobennosti-primeneniya-online-kass-pri-kurerskojj-dostavke-tovara/

Наши специалисты знают все о кассах и эквайринге
Оставьте заявку на получение консультации по кассовому оборудованию - это бесплатно.
Вам это будет интересно
В этом месяце 45 предпринимателей купили или взяли кассу в аренду, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Открывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Открывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Популярные кассы

Пройдите тест и получите ответ на вопрос:
«Какая касса нужна именно мне?»

Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!