С 2016 года в России работает законопроект об онлайн-кассах. По новым правилам предприниматели отправляют электронные версии чеков в налоговую. Чтобы работать через онлайн-кассу, нужно ее купить, подключить к интернету и заключить соглашение с оператором фискальных данных.
По мнению государства, новая техника помогает выявить владельцев бизнеса, которые скрывают доход и не платят налоги. Через ККТ налоговая анализирует информацию о расчетах. На основании этой информации решает — проверять компанию или нет.
Нужна ли онлайн-касса при патенте в 2018 году
Если деятельность компании входит в общероссийский классификатор услуг населению, то онлайн-касса не нужна. В этом случае покупателю выдают бланк строгой отчетности — документ, подтверждающий факт покупки.
ИП на патенте устанавливают ККТ, если торгуют подакцизными товарами. Например, алкоголем, сигаретами и парфюмерией.
Когда ИП на патенте переходить на онлайн-кассы в 2018 году
ИП на патенте, которые торгуют в розницу и занимаются общепитом, переходят на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Остальные предприниматели на ПСН покупают новую технику до 1 июля 2019 года.
Правительство дает отсрочку предпринимателям на ПСН без сотрудников, которые раньше не пользовались кассой. Они покупают онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.
Нужна ли касса ИП на патенте без интернета
Чтобы контролировать бизнес в местности, где нет интернета, правительство разделило предпринимателей на два списка. В первом перечне — владельцы бизнеса из регионов без стабильного интернета. Они ставят онлайн-кассы, регистрируют технику и выбирают автономный режим работы. При автономном режиме накопитель записывает данные, но не передает их оператору.
Во втором списке — предприниматели из труднодоступных местностей. Они не ставят новое оборудование, но выдают покупателям чек или бланк строгой отчетности.
Список удаленных и труднодоступных регионов определяет правительство области.
Как ИП на патенте перейти на онлайн-кассы
Чтобы обновить кассу и зарегистрировать в налоговой, надо:
- купить новое ККТ или обновить старое. Большинство современных моделей можно переделать;
- убедиться, что техника соответствует требованиям закона. Для этого кассу проверяют в реестре ККТ, а заводской номер фискального накопителя в реестре ФН;
- подключить устройство к интернету. Спросите у провайдера про тарифы для индивидуальных предпринимателей, чтобы сэкономить деньги;
- снять с учета в налоговой старую кассу;
- выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор;
- зарегистрировать ККТ. Для этого в личном кабинете на сайте налоговой нужно заполнить заявление. Второй вариант — приехать в налоговую вместе с кассой и фискальным накопителем.
Если не установить новое оборудование до 1 июля 2018 года, налоговая выпишет штраф. Он зависит от суммы, которая поступила на счет не через кассу. ИП платят от 25 до 50%, но не менее 10 000 рублей. За повторное нарушение в течение года ведомство приостановит работу ИП на 90 суток.
Если использовать кассу, которая не соответствует требованиям закона или нарушает порядок регистрации, налоговая штрафует на сумму от 1,5 до 3 000 рублей. Если не выдать чек или бланк, штраф составит 2 000 рублей или предупреждение.
Кому положен налоговый вычет за покупку онлайн-касс для ИП на патенте
Государство возвращает часть потраченных денег в виде вычета. Вычет — это сумма, на которую ИП может уменьшить стоимость патента. Максимальная сумма компенсации — 18 000 рублей за каждую кассу.
Предприниматель с сотрудниками в штате получает вычет, если зарегистрировал ККТ в налоговой с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. Без сотрудников — если зарегистрировал технику в ведомстве с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года.