31 августа 2020

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Узнать подробнее
Популярные кассы
Как выбрать онлайн-кассу для ИП
Содержание
Комплекты РКО+касса
Расчетный счет в Сбербанк тариф
Расчетный счет в Сбербанк тариф "Легкий старт" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Уралсиб тариф
Расчетный счет в Уралсиб тариф "Начни с нуля" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Точка тариф
Расчетный счет в Точка тариф "Ноль" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Проще простого" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Минимум" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Легкий" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Простой" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Сбербанк тариф
Расчетный счет в Сбербанк тариф "Легкий старт" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Уралсиб тариф
Расчетный счет в Уралсиб тариф "Начни с нуля" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Точка тариф
Расчетный счет в Точка тариф "Ноль" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Проще простого" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Минимум" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Легкий" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Простой" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Сбербанк
Расчетный счет в Сбербанк "Легкий старт" + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Уралсиб тариф
Расчетный счет в Уралсиб тариф "Начни с нуля" + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Точка тариф
Расчетный счет в Точка тариф "Ноль" + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МодульБанк тариф
Расчетный счет в МодульБанк тариф "Ничего лишнего" + Модуль Касса
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МодульБанк тариф
Расчетный счет в МодульБанк тариф "Ничего лишнего" + Модуль Касса с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МодульБанк тариф
Расчетный счет в МодульБанк тариф "Ничего лишнего" + Модуль Касса стационарная
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

С 1 июля 2017 года предприниматели устанавливают онлайн-кассы с подключением к интернету.

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который подключается к интернету и передает данные в налоговую.

В кассах установлен фискальный накопитель. Это устройство хранит зашифрованные данные о покупках и передает их оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая в любой момент может запросить данный у ОФД и сверить их с отчетностью, которую подает ИП.

Зачем нужны онлайн-кассы для ИП

Электронная касса нужна налоговой, покупателям и ИП.

Налоговая контролирует доходы предпринимателей. До появления онлайн-касс налоговая видела выручку только в отчетах. Не все ИП пишут реальные цифры. Теперь налоговая в любой момент может обратиться к ОФД, чтобы сверить цифры с отчетностью, которую предоставляют ИП.

Покупатель защищен. Раньше ИП выдавали покупателю чек, который не имеет юридической силы. Продавцы отказывались делать возврат товара, который не подошел покупателю, были проблемы с гарантийным обслуживанием.

Новая контрольно-кассовая техника для ИП выдает фискальный чек, с которым можно обратиться в суд, потому что такой чек имеет юридическую силу. Если покупатель попросит продавца отправить чек, то получит документ на свою электронную почту.

Предприниматели отслеживают доходы, расходы и товар. Кассовый аппарат хранит данные о покупках: время сделки, название товара и его количество. В личном кабинете на сайте ОФД индивидуальный предприниматель видит, какие товары чаще покупают, когда приходит больше всего посетителей и сколько клиентов было за день.

Сколько стоит онлайн-касса для малого бизнеса

Налоговая одобрила ККМ, которые могут установить предприниматели. Список касс есть на сайте налоговой. Модель зависит от сферы деятельности (о самой простой кассе для ИП).

В мелкой рознице не нужно интегрировать кассу в 1С и вести статистику продаж. Потому что в магазине, который делает две-три продажи в день, ККМ нужна, чтобы выдавать чеки. Такому ИП подойдет простая автономная касса за 12 000 рублей.

В крупный розничный супермаркет, который ежедневно проводит 150–200 покупок, устанавливают кассовые аппараты с большим экраном и считывателем штрих-кода. Кассу интегрируют с терминалом оплаты и программами учета. Цена кассы для крупной розницы достигает 250 000 рублей.

К стоимости кассы нужно добавить:

  • договор на обслуживание с ОФД — 3000 в год;
  • фискальный накопитель (меняют каждый год) — 5000;
  • подключение к интернету — 1000–4000 в месяц;
  • электронная подпись (единоразово) — 1500–3000.

Как сэкономить на ККТ для ИП

Некоторые модели старых касс можно усовершенствовать. Для этого предприниматели:

  • обращаются в технический центр, где к старому аппарату подключают фискальный накопитель, модуль передачи данных и блок управления;
  • заново регистрируют кассу в налоговой;
  • заключают договор на обслуживание с ОФД.

На модернизацию кассы предприниматель тратит 22 000 рублей.

Предприниматели на ЕНВД и ПСН с сотрудниками получают налоговый вычет за кассу, которую установили до 1 июля 2018 года. Если нет сотрудников, срок продлится до 1 июля 2019 года.

Максимальная сумма, которую можно вернуть — 18 000 рублей. В нее входит стоимость кассы и фискального накопителя и расходы на настройку программного обеспечения. Чтобы получить вычет, предприниматель отправляет в налоговую уведомление об уменьшении суммы налога (подробнее по ссылке).

Когда устанавливают онлайн-ККТ для ИП

С 1 февраля 2017 года с кассами работают предприниматели на общей системе и упрощенке, которые принимают оплату картами и наличными. Онлайн-кассу при открытии ИП устанавливают все, у кого упрощенная и общая система налогообложения.

С 1 июля 2018 года работают с кассами ИП на вмененке и патенте с сотрудниками.

С 1 июля 2019 года кассы подключают индивидуальные предприниматели на вмененке и патенте без сотрудников и компании, которые оказывают услуги населению. Отсрочку получили и предприниматели, которые продают через вендинговые аппараты.

Если у предпринимателя изменились условия работы, он подключает кассу в течение 30 дней. Например, владелец кофейни на вмененке готовил кофе сам и должен был установить кассу в 2019 году, но нанял на работу баристу по трудовому договору. С даты подписания договора у ИП есть месяц, чтобы купить кассу, настроить ее и зарегистрировать в налоговой.

Как перейти на онлайн-кассы

Чтобы перейти на кассу нового образца, нужно:

  1. Купить новую ККМ или модернизировать старую. Если старую модернизировать нельзя, то ее нужно снять с учета. В брошюре налоговой есть список касс, которые можно усовершенствовать.
  2. Поставить кассовый аппарат на учет в личном кабинете на сайте налоговой. Для этого нужна электронная цифровая подпись.
    Логин и пароль от личного кабинета ИП получает в налоговой. Чтобы получить логин и пароль, нужен паспорт, ИНН и свидетельство о регистрации.
  3. Провести интернет в магазин. Связь нужна быстрая и бесперебойная. Если интернет отключается, в течение трех дней касса работает в автономном режиме. Она сохраняет данные о покупках и при первой возможности передает их ОФД.
  4. Заключить договор с ОФД. Предприниматель выбирает оператора на свое усмотрение из списка.

Предприниматель хранит использованные фискальные накопители в течение пяти лет. За это время налоговая может запросить их для проверки.

Какой чек выдает онлайн-касса

Новые кассы выдают два вида чеков — бумажный и электронный. Бумажный отдают покупателю, а электронный отправляют на почту или смской, если покупатель попросит.

Если ИП продает на сайте, бумажный чек не нужен. Чек приходит на адрес электронной почты.

В чеке кроме товарных позиций с артикулом указывают:

  • данные о продавце — название, адрес, ИНН, система налогообложения;
  • заводской номер фискального накопителя и учетный номер кассового аппарата;
  • номер смены;
  • электронную почту продавца и покупателя (если он ее предоставил);
  • размер НДС;
  • название ОФД.

В новых чеках есть QR-код, в котором зашифрована информация о покупке. Фискальный чек имеет юридическую силу. По нему покупатель может вернуть или обменять товар и получить гарантийное обслуживание.

ИП без кассы

Предприниматель, который получил отсрочку по кассам, вместо фискального чека выдает покупателям товарный чек или бланк строгой отчетности (подробнее по товарные чеки в статье). В документе указывают:

  • название компании, адрес, ИНН;
  • дату покупки;
  • полное название товара с артикулом;
  • количество проданного товара;
  • цену за одну единицу и общую стоимость покупки цифрами и прописью;
  • имя и подпись продавца.

В названии нельзя указать только группу товара, например «Сантехника». Продавец пишет название производителя и тип продукции. Например, «Смеситель Grohe Euroeco 32734000».

Некоторые категории ИП могут не выдавать покупателю никаких документов. К этой категории относятся:

  • продавцы на рынке или ярмарке;
  • разносчики еды;
  • продавцы газет и журналов.

Без кассы работают ИП и компании в труднодоступных местах и маленьких поселках. Каждый регион самостоятельно устанавливает список таких населенных пунктов. В администрации города можно уточнить, является ли ваша местность труднодоступной.

Штраф за работу без ККМ для ИП

Налоговая следит за использованием кассового аппарата для ИП. Если работать без кассы, налоговая выпишет штраф. Например штраф на 1500–3000 выпишут, если:

  • ККТ не печатает чек;
  • покупатель не получил чек;
  • на чеке нет QR-кода;
  • оборудование не зарегистрировано;
  • нет фискального накопителя.

За работу без применения онлайн-касс для ИП предприниматель заплатит не менее 10 000 рублей или половину стоимости покупки. За повторное нарушение предпринимателю могут запретить заниматься деятельностью в течение 90 дней.

Как работают новые кассы для ИП

Онлайн-касса выглядит как обычная касса, но работает через интернет. В новых кассах вместо электронной защитной ленты встроен фискальный накопитель. Это устройство, которое хранит и шифрует информацию о покупке.
Зашифрованные электронные чеки отправляют через интернет оператору фискальных данных — ОФД. Оператор — посредник между предпринимателем и налоговой. Он собирает и расшифровывает данные от ИП и передает их в ведомство.
Предприниматель отправляет электронный чек в налоговую, а бумажный выдает покупателю.
На бумажном чеке напечатаны реквизиты и QR-код. Через код покупатель находит электронный чек на сайте оператора данных. Электронный чек — официальный документ: с ним можно вернуть товар или идти в суд, если потерял бумажный.
Цена на оборудование зависит от комплектации устройства. Обычно это сумма от 20 000 до 40 000 рублей
 

Выбор и использование онлайн-касс для ИП

Для работы подойдет не каждая онлайн-касса. ККТ должна соответствовать требованиям правительства. Поэтому перед покупкой модель проверяют в реестре ККТ, а фискальный накопитель — в реестре ФН.

У накопителей разный срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Какой из них подходит — зависит от налогового режима и характера деятельности компании.

Цены на оборудование можно узнать в каталоге контрольно-кассовой техники нового типа на сайте налоговой.

Предприниматели могут модифицировать старую технику. Чтобы узнать, можно ли обновить кассу и сколько это будет стоить, ИП обращаются к производителю аппарата.

Подключение к интернету и регистрация онлайн-кассы

Чтобы работать с онлайн-кассой нужно подключить ее к интернету, подписать договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать в ФНС.

Устройство подключают к интернету через кабель, модем или вай-фай. Некоторые интернет-операторы предлагают тарифы для владельцев бизнеса. Такие тарифы помогают экономить на оплате, если интернет нужен только для ККТ.

Чтобы передать данные в налоговую, ИП заключает договор с ОФД. Предприниматель изучает условия и выбирает оператора данных. Договор заключают через интернет.

Чтобы налоговая знала, что предприниматель работает с кассой, аппарат регистрируют. Для этого ИП пишет заявление в налоговую, в котором указывает модель онлайн-кассы, ее номер, номер фискального накопителя и реквизиты оператора данных. После этого ведомство выдает регистрационный номер, и кассу считают зарегистрированной (подробнее о процедуре).

 

Как ИП пользоваться кассовым аппаратом без интернета

В некоторых городах, деревнях и селах нет интернета, и ККТ не может передать электронный чек в ФНС. Правительство разделило такие регионы на два списка: удаленные от сетей связи и труднодоступные местности. Владельцы бизнеса из этих регионах используют онлайн-кассу в автономном режиме либо выдают покупателю бланк строгой отчетности.

Удаленные от сетей связи местности — это регионы с нестабильным подключением к интернету. Предприниматели из таких местностей покупают ККТ, заключают договор с оператором данных и регистрируют аппарат. Касса работает в автономном режиме: фискальный накопитель записывает информацию о расчетах, но не передает данные в ФНС. Когда налоговая решит проверить компанию, она изучит записи с фискального накопителя.

Труднодоступная местность — это деревни и поселки без интернета. Предприниматели из труднодоступных местностей не покупают онлайн-кассы. Вместо этого они выдают покупателям чек или бланк строгой отчетности — БСО.

Входит ли регион в перечень удаленных от сетей связи или труднодоступных местностей, можно уточнить на сайте правительства области, в которой работает ИП.

Новые требования к кассовым аппаратам для предпринимателей

Согласно 54 ФЗ, индивидуальные предприниматели, которые получают оплату за товар наличкой или по карте, работают с онлайн-кассами нового образца. Онлайн-кассы сохраняют данные о покупках, отправляют через интернет в налоговую и так помогают государству контролировать доходы предпринимателей и юридических лиц.

Онлайн-касса, которую устанавливает предприниматель, должна соответствовать требованиям ФНС. Такая касса:

  • имеет встроенный фискальный накопитель или совместима с ним;
  • печатает чеки особого образца;
  • имеет интернет-модуль для связи через провод или вай-фай.

Фискальный накопитель в новых кассах заменяет электронную ленту. Он запоминает, сколько продала торговая точка и хранит эту информацию. Компании, которые хранят данные — операторы фискальных данных, ОФД. Если налоговая решит проверить предпринимателя, она делает запрос ОФД, и оператор передает нужную информацию.

Когда ОФД регистрирует чек, он возвращает его на кассу, а кассир выдает чек покупателю.

Требования к кассовому чеку

Новые кассы выдают фискальные чеки. Фискальный чек — документ, по которому покупатель может узнать информацию о продавце или вернуть просроченный товар.

ФНС разработала требования к фискальному чеку. В нем указывают:

  • название и стоимость товара;
  • ИНН продавца;
  • заводской и регистрационный номер кассы;
  • номер фискального накопителя;
  • данные ОФД.

Кассу нужно регистрировать

Последнее важное требование — предприниматель ставит кассу на учет в налоговой. Это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС или прийти с кассой личной в инспекцию.

Если касса не оформлена, работа на ней приравнивается к торговле без кассы. За это налоговая штрафует предпринимателя на сумму от 70 до 100% выручки, минимум на 10 000 рублей.

Виды онлайн-касс для ИП

Онлайн-кассы бывают стационарными и мобильными, или переносными.

Стационарный аппарат работает от электросети, поэтому его ставят на прилавке рядом с розеткой. Такая касса подключается к интернету по кабелю.

Мобильная касса работает от аккумулятора и полезна там, где нет розетки. Например, у водителя такси или курьера службы доставки. Касса подключена к интернету по сим-карте. Ее нужно подзаряжать раз в сутки или двое.

Как выбрать контрольно-кассовый аппарат для ИП

Кассовая техника для ИП и юрлиц не отличается, все дело в специфике бизнеса.

Например, если предприниматель руководит веб-студией, ему достаточно самого дешевого аппарата, который отправляет электронные чеки и больше ничего не делает. Для кофейни в центре города нужна касса, которая быстро печатает чеки и имеет цветной дисплей, с которым кассиру удобно находить товар, иначе создается очередь.

Самая дешевая касса стоит 6000 рублей, а средний аппарат — 35 000 рублей. Если нужна касса с интеграцией в системы учета продаж, противоударной защитой, дополнительным экраном для покупателя и другими функциями, стоимость устройства может доходить до 250 000 рублей.

Как частному предпринимателю начать работу с кассовым аппаратом

Перед началом работы предприниматель регистрирует устройство в налоговой. Для этого он заходит в личный кабинет на сайте инспекции, указывает номер кассы и отправляет заявку на регистрацию. Чтобы зарегистрировать кассу онлайн, нужна электронная цифровая подпись, которую можно получить в удостоверяющем центре. Зарегистрировать аппарат без подписи можно в налоговой.

Регистрация устройства — бесплатна. Если не хочется регистрировать кассу самостоятельно, можно нанять специалиста — потребуется доверенность и 2000 рублей за услуги.

Как найти кассу для определенного вида деятельности ИП

В специальном каталоге на сайте налоговой есть кассы, которые разрешено использовать в работе. В реестре в 2018 году — 122 модели. На рынок ККМ выпускают порядка 30-40 компаний. Как выбрать онлайн-кассу для ИП — зависит от того, какие функции нужны фирме. Главное — брать оборудование у производителя, а не у компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием ККТ. Они часто делают наценку.

Каждый бизнес, как и любая деятельность, обладает своими отличительными чертами, которые, в свою очередь, выстраивают определенный алгоритм работы и предъявляют к нему требования. Важно учитывать это при выборе автоматизированной техники, в том числе и онлайн-касс.

Какой кассовый аппарат нужен для ИП в мелкой рознице

Мелкая розница — ларьки, палатки на рынках, павильоны у дома. Для них онлайн-касса нужна скорее «для галочки», потому что выдают порядка десяти чеков в день, им не нужно интегрировать ККМ с программами учета, вести статистику продаж и отслеживать остатки товаров на складе. Подойдет простая автономная касса с кнопками, которая стоит 11 000—12 000 рублей. 

Автономная касса похожа на большой калькулятор с крупными кнопками. Кассу подключают к интернету через кабель или вставляют сим-карту. С аппаратом удобно выдавать чеки на рынках, в палатках и в других местах, где продавец работает на открытом воздухе. У кассы нет сенсорного экрана, который боится дождя и холода, а кассир может работать с аппаратом даже в перчатках.

Кассы со сканером штрих-кодов нужны для маленьких торговых точках с большой проходимостью. Например, чтобы продавать газеты в киоске или товары для рукоделия на островке в торговом центре. У таких предпринимателей может быть несколько сотен товарных артикулов и вбивать их руками неудобно. Мобильная касса со считывателем штрих-кодов стоит от 25 000 до 40 000 рублей (более подробное раскрытие темы по розничной торговле здесь).

Какую онлайн-кассу лучше купить для ИП в общепите

Предпринимателям в общепите — кофейни, бургерные, киоски с суши — важно быстро обслуживать покупателей, чтобы не создавать очередь.

У кассы для фастфуда разные функции, которые ускоряют работу торговой точки. Например:

  • большой экран. Кассир выбирает нужную позицию, собирает несколько заказов в один чек и пробивает сопутствующие товары — упаковку, соусы, топпинги;
  • терминал для оплаты. Продавец не вводит сумму оплаты на терминале, потому что информация к нему поступает прямо из ККМ;
  • интеграция с программами учета. Администратор точки питания видит, какие продукты заканчиваются и может вовремя заказать новую партию.

Если в кафе есть столики и посетители рассчитываются после еды, кассир использует опцию «Отложенный чек».

Кассы с функциями для фастфуда стоят от 25 000 до 55 000 рублей. (подробная статья по общепиту по ссылке)

Что выбрать интернет-магазину

Интернет-магазину без точки продаж подойдет любая онлайн-касса — они все пересылают данные налоговикам и электронные чеки клиентам. Но лучше купить ККМ со специальными функциями — например, интеграцией с Яндекс.Деньгами, чтобы информация о продажах с сайта шла на кассу. Если такой функции нет, придется самостоятельно следить за покупками и вручную отправлять чеки покупателям, а так продажи будут идти круглосуточно.

Интернет-магазину, который одновременно торгует в офлайне и в торговой точке, понадобятся две ККМ, чтобы оформлять электронные и бумажные чеки для разных заказов. Или можно купить одну Модулькассу, которая умеет одновременно работать с сайтом и розницей. А еще сама открывает и закрывает смену. По закону смена длится максимум 24 часа, если техника увидит, что продажи идут уже сутки, она автоматически закроет старую смену и откроет новую.

Какой кассовый аппарат купить для ИП в вендинговой торговле

Новый закон коснулся и торговых автоматов: паркоматов, платежных терминалов, автоматов с газировкой и чипсами, линзоматов. Производители выпускают специальные аппараты для вендинга, в которых кассу ставят корпус автомата. Такие терминалы стоят от 12 300 до 45 000 рублей. Владельцам вендинговых автоматов разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер.

Выбор онлайн-кассы для ИП с курьерами

Для интернет-магазина или ИП, который отправляет заказы с курьером, нужна касса с аккумулятором и модемом. Курьер берет ее с собой на выезд и аппарат работает везде, где ловит мобильная связь.

В модели для интернет-магазина нужна функция отложенного чека. Например, покупатель заказывает несколько товаров, чтобы выбрать и купить один. Продавец на складе вбивает в чек все позиции. Покупатель выбирает товары, которые ему подошли, а лишние курьер удаляет из чека.

Если магазин работает в интернете и в офлайне, нужна ККМ, которая подходит для розницы и интернет-магазина. Аппарат может печатать бумажный чек и отправлять цифровой на электронную почту покупателя. Такая модель стоит от 30 000 до 40 000 рублей. (также читайте про POS-терминалы для курьеров)

Онлайн-касса для ИП: как не переплачивать

Предпринимателю недостаточно купить кассу, чтобы работать по закону. ИП отдельно покупает фискальный накопитель, регистрирует аппарат в налоговой, заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД), платит за программное обеспечение.

Производители продают и подключают кассы. ИП, который хочет сэкономить, самостоятельно регистрирует кассу и заключает договор с ОФД и техцентром.

Некоторые производители, например МодульКасса, бесплатно настраивают кассу, дарят годовой договор с ОФД и оформляют электронную подпись.

Что нужно знать при выборе онлайн-кассы?

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает огромный выбор моделей онлайн-касс. При выборе кассы предприниматель, как правило, руководствуется либо ценой, либо внешним видом, и крайне редко функционалом и требованиями нормативных документов.

Законодательство в сфере применения контрольно-кассовой техники очень сложное и часто изменяется. Нормативными документами устанавливаются требования к составу кассового чека и порядку использования кассы, поэтому требования законодательства нужно обязательно учитывать при ее выборе.

Помимо требований 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." мы рекомендуем учитывать требования к фискальным документам (в т.ч. чекам), утвержденным Приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229.

Кассовый чек - это очень сложный документ, который формирует ваша онлайн-касса. Если неправильно выбрать кассу и неправильно ее эксплуатировать (в .т.ч. отбивать неправильный чек) можно попасть под штрафные санкции со стороны ФНС.

Чтобы избежать неприятностей при эксплуатации кассы мы постараемся описать по каким критериям выбирается онлайн-касса для индивидуального предпринимателя. 

Требуется ли печатать наименование товара/услуги в чеке?

Любой кассовый чек должен содержать обязательный реквизит "Предмет расчета", в котором в обязательном порядке указывается наименованием предмета расчета (товара, услуги и т.п.). (таблица 19 и 20 Приказа ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229)

Кроме того с февраля 2021 года необходимо будет указывать наименование товара/услуги в чеке согласно общероссийскому классификатору товаров/услуг.

До февраля 2021 года требования к наименованию предмета расчета в кассовом чеке предъявляются не для всех индивидуальных предпринимателей. В то же время ФНС России в настоящее время требует, чтобы наименование товара/услуги, указываемое в чеке, однозначно определяло товар/услугу. Наименование товара "Путевка санаторно-курортная" ФНС не устроит, требуется указать "Путевка санаторно-курортная на 14 дней, курорт "Ключи"".

Например, при продаже товара "Яйцо отборное, 10 шт., производитель "Яичная фабрика"" один предприниматель будет обязан в чеке указать наименование товара, а другому достаточно указать просто "Товар". Далее мы уточним для каких предпринимателей какие требования актуальны.

Обязательно ли использовать товароучетную систему?

Нет требований по обязательному учету товаров при использовании онлайн-касс. 

Из-за того, что есть требования по указанию наименования товара/услуги в чеке, возникает необходимость заведения справочника товаров/услуг в онлайн-кассу, но применять товароучет вас никто не заставляет (отражать оборот товаров). Продать товар/услугу на кассе можно легко не оформляя документы поступления этого товара/услуги, просто заведя карточку товара.

Тем не менее, стоит заметить, что многие предприниматели начинают самостоятельно полноценно использовать товароучет, т.к. он позволяет снизить убытки от хищений товара собственными работниками.

Нужен ли сканер штрих-кода для онлайн кассы?

На сегодняшний день сканер штрих-кода является обязательным только для индивидуальных предпринимателей, торгующих маркированным товаром. О системе маркировки товаров можно почитать на официальном сайте оператора системы маркировки.

В остальных случаях применение сканера штрих-кода не является обязательным, но его применение значительно ускоряет процесс обслуживания клиента и облегчает ввод данных при продаже.

Какую кассу выбрать для индивидуального предпринимателя?

Выбираем онлайн-кассу исходя из условий ее применения: 

Какую систему налогообложения Вы применяете?

Если Вы применяете систему общую налогообложения (ОСН), то нормативными документами в кассовом чеке Вы обязаны указывать наименование товара/услуги. Таким образом лучше использовать фискальные регистраторы или POS-терминалы, т.к. при их использовании достаточно просто выводить в чеке наименование товаров/услуг. Вы можете применять автономную кассу, при условии, что у вас небольшое количество товаров/услуг, они не часто изменяются и при печати чека Вы можете указать конкретное наименование товара/услуги.

Если Вы применяете системы налогообложения ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, то можете применять любую онлайн-кассу (автономную кассу, фискальный регистратор, POS-терминал), но имейте ввиду требования об обязательном указании наименования товара/услуги в чеке с 2021 года. Автономную кассу в 2021 году с большим количеством товаров/услуг будет использовать проблематично.

Торгуете ли акцизными и/или маркированными товарами?

Если вы торгуете акцизными товарами, или товарами в отношении которых  необходимо применять систему маркировки, то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал, т.к. потребуется обязательно указывать наименование товара в чеке.

Используете ли Вы товароучетную систему?

Если Вы не используете товароучетную систему, то можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал)

Если Вы уже используете товароучетную систему (например, 1С), то лучше выбрать фискальный регистратор и подключить его к этой системе.

Если Вы используете товароучетную систему, но на месте кассиру (где осуществляете расчет с покупателем) эта система не используется, то рекомендуем использовать фискальный регистратор или POS-терминал.

Если Вы планируете начать использовать товароучет (а не просто заводить карточки товара ради наименования товара/услуги) то мы рекомендуем использовать фискальный регистратор или POS-терминал.

Какое количество товаров/услуг Вы продаете?

Если Вы продаете один товар/услугу, то вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал). Даже самую простую автономную кассу можно настроить так, что кассовый чек будет всегда правильно указывать наименование товара/услуги.

Если Вы продаете несколько товаров/услуг, то вам подойдет фискальный регистратор или POS-терминал. Применять автономную кассу будет не очень удобно, но приспособиться работать на ней можно.

Какое количество чеков в день планируете отбивать?

Если планируете отбивать до 100 чеков в день, вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал).

Если планируете отбивать более 100 чеков в день то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал с соответствующей производительностью.

Планируете ли использовать дополнительное оборудование?

Если Вы планируете использовать дополнительное оборудование (весы, сканер штрих-кода, эквайринговый терминал, принтер этикеток и пр.) то рекомендуем выбрать фискальный регистратор или POS-терминал.

Если использование дополнительного оборудования для вас неактуально - можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал).

Планируете использовать онлайн-кассу для Интернет-магазина?

При использовании кассы для Интернет-магазина желательно определиться с моментом расчета с покупателем, ведь он может происходить разными способами:

  • онлайн-оплата - тут лучше выбрать облачную кассу, т.к. необходимо отбивать чек в момент расчета (в момент оплаты) и указывать место расчета (адрес сайта в сети Интернет)
  • оплата в пункте выдачи товара - можете использовать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал), но удобнее использовать фискальный регистратор или POS-терминал, т.к. проще автоматизировать этот процесс и отбить чек на основании заказа покупателя и вручную не указывать наименование товара/услуги.
  • оплата курьеру - лучше выбрать мобильную кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал), но с учетом удобства использования выполнения требований по печати наименования товара/услуги в чеке. 

Какие моменты важны при выборе ККТ

Выбирая контрольно-кассовую технику важными будут сразу несколько моментов. Предпринимателю крайне необходимо обратить пристальное внимание на них, в противном случае ему придется работать с устройством, которое не удовлетворяет требования бизнеса. Все эти моменты связаны с функционалом и техническими характеристиками онлайн-кассы:

  1. Автономное или стационарное устройство. Если предприятие не подразумевает перемещение и гарантирует бесперебойность электросети, то при нем будет комфортно использовать стационарную кассу, которая будет работать от электричества. Если же бизнес представляет собой переносную торговлю или доставку чего-либо, то ему понадобится мобильное устройство со встроенным аккумулятором. Такое устройство будет автономным и станет хорошим помощником в магазине, в котором часто случаются проблемы с электричеством.
  2. Способ ввода. В зависимости от способа ввода команды кассы делятся на три типа. Первые оснащены кнопочной клавиатурой. Они обладают невысоким ценником, просты в управлении, но работают с ограниченным набором функций. Такие кассы подходят для маленьких торговых точек, которые работают с небольшими объемами товара и с низким потоком клиентов. Кассы второго типа оснащены сенсорным дисплеем, что позволяет быстро вводить задачу. По внешнему виду и некоторым внутренним характеристикам такие кассы схожи с планшетом или смартфоном. Они обладают расширенным функционалом и могут работать с большим числом товарных позиций. Третий тип касс представляет собой фискальный регистратор – небольшое контрольно-кассовое устройство, которое выполняет самые простые и самые важные функции: обработка фискальных данных и печать фискальных документов. Регистратор в обязательном порядке подключается к компьютеру, планшету или POS-системе
  3. Ширина чека. Ширина чека важна при печати наименование товара. Если в бизнесе представлены товарные позиции с длинным названием, следует приобретать кассу, которая будет печатать широкий чек, то есть в принтер будет вставляться широкая чековая лента. Если таких позиций нет, то достаточно будет узкого чека.
  4. Скорость работы принтера. Скорость печати очень сильно влияет на скорость работы кассира. Чем дольше он производит действия, тем меньше клиентов будет обслужено. Поэтому при выборе кассы нужно обратить внимание на то, с каким уровнем проходимости бизнесу приходится работать. Низкой скоростью печати считается 40 мм/сек. Высокой – 80-100 мм/сек. Скорость работы также значительно увеличивает автосрез.
  5. Способ подключения к интернету. В зависимости от модели касса может подключаться к интернету несколькими способами: с помощью кабеля, с помощью Wi-Fi, с помощью SIM-карты. Последний вариант подойдет бизнесу, который не привязан к одному месту либо осуществляется при отсутствии проводного интернета.
  6. Размер. Крупногабаритные стационарные кассы подходят бизнесу, который обладает достаточным местом для оснащения кассовой зоны подобным аппаратом. Если места немного или кассу приходится носить, то, конечно, лучше отдать предпочтение компактной онлайн-кассе.
  7. Интеграция с системами маркировки. Раньше это касалось лишь алкогольной продукции: ККТ должны подключаться к ЕГАИС. Теперь же ряды маркированных товаров пополнились табачными изделиями, изделиями из меха, обувью и лекарственными средствами, и этот список будет расширяться. Но далеко не все кассы могут интегрировать с системами маркировки, потому при выборе и покупке ККТ следует учесть наличие маркированных товаров.  

Что необходимо помимо онлайн-кассы

Сканер штрихкода

Необходим при большом ассортименте товаров и при работе с маркированными позициями. Во втором случае нужно приобрести 2D-сканер. Сканер является незаменимым инструментом при инвентаризации и идентификации товара, что ускоряет процесс осуществления подобных задач.

Эквайринговый терминал

Нужен для приема безналичных денежных средств. Позволяет расширить круг клиентов, поскольку в настоящее время значительная часть населения пользуется банковскими картами.

Денежный ящик

Денежный ящик хранит имеющийся в кассе наличные денежные средства и позволяет быстро рассчитываться с покупателем. Он может открываться с помощью ключа или с помощью кассовой программы.

Принтер этикеток

Является обязательным в бизнесе, если тот занимается реализацией или производством маркированных товаров. В иных случаях ускоряет процесс нанесения нужных о товаре сведений.

Какую онлайн-кассу купить ИП: 3 простых совета

Совет 1. Онлайн-касса по размеру бизнеса

В первую очередь необходимо определиться с типом кассы исходя из размеров вашего бизнеса. Это может быть простая мобильная касса, смарт-терминал нового поколения с сенсорным экраном, обычный кнопочный вариант, фискальный регистратор или полноценная POS-система.

  • Если у вас малый или средний бизнес и большая проходимость. В таком случае рекомендуем не экономить и приобрести POS-систему. Можно выбрать оборудование попроще и сэкономить на этом, но вот фискальный регистратор при большой проходимости нужно брать хороший. Главное в данном случае, чтобы скорость печати чека была повышенной, а также ресурс печатающей головки был не маленьким. Обращайте на это особое внимание. Также рекомендуется брать оборудование с автоотрезчиком, так как это экономит время работы кассира на одного клиента.
  • Малый бизнес предприятия торговли. Какую кассу лучше купить для маленького магазина? В данном случае можно обойтись обычным смарт-терминалом или простой онлайн-кассой, поддерживающей большое количество номенклатуры. Главное здесь — удобное внесение позиций товара и редактирование цен, аналитика и отчетность. Также главное, на что стоит обратить свое внимание наличие бесплатного программного обеспечения. Так как иначе придется ежемесячно вносить платежи только за ПО на кассе. Тут важно также возможность подключения к товароучетным программам по необходимости и возможность работы с ЕГАИС. Многие маленькие магазины выживают в наше время только за счет наличия алкоголя.
  • Малый бизнес предприятия общепита. Рекомендуем вам обратить свое внимание на смарт-терминалы с широким экраном. Многие производители специально разрабатывают кассы для общепита, и это правильно. Главное здесь удобный интерфейс и простота эксплуатации, наличия кнопок быстрого доступа к товарным позициям. Официанты и бармены в «час-пик» не успеваю ничего и по-ошибке могут натворить дел. Также немаловажен широкий формат печати чека для уведомления клиента о специальных акциях. Важна возможность реализации алкоголя и это самое главное. 
  • Малый бизнес и выездная торговля (или при наличии курьеров). Специалисты Мультикас рекомендуют таким предпринимателям приобретать исключительно мобильные онлайн-кассы. В чем плюс можно приобрести кассу с уже встроенным терминалом безналичной оплаты или же приобрести мобильный банковский терминал отдельно. Главное, чтобы заряда аккумулятора хватило на полноценный рабочий день, интернет ловил везде и работал не только по Wi-Fi. 

Совет 2. Три кита: ЕГАИС, Меркурий и Маркировка

  • Если вы торгуете крепким алкоголем и пивом. В данном случае рекомендуется приобрести кассу с поддержкой работы ЕГАИС. Здесь особенно важно обратить внимание на все возможности кассы и удобство и использования. Некоторые кассы изначально уже работают с алкоголем, в некоторых нужно скачивать платное приложение, а в некоторые кассы нужно дополнительно устанавливать УТМ. Проще выбрать уже готовую кассу без скрытых платежей. 
  • Если вы торгуете мясом, рыбой, морепродуктами и др. с 2018 года все торгующие товарами ветеринарного контроля обязаны работать с ФГИС Меркурий. Таков закон и обойти его не получится. В данном случае можно приобрести и обычную онлайн-кассу, а можно приобрести смарт-терминал с поддержкой Меркурий. Смарт-терминалы Эвотор поддерживают программное обеспечение для работы с Меркурием.
  • Для обязательной маркировки товара. Если вы уже продаете товары, которые подлежат обязательной маркировке или только решили стать участником пробного проекта, то вам понадобится оборудование с особым программным обеспечением, которое поддерживает систему маркировки товаров нового образца.

Совет 3. Подводные камни или как не «сесть на деньги»

Покупка онлайн-кассы — дело серьезное. Тут не подойдет просто купить кассу где-то в китае или на стороннем сайте-однодневке. Покупка кассы сопряжена с огромным количеством проблем, и одна из них, это купить товар, который нельзя использовать.

Как выбрать онлайн-кассу правильно:

  • Важно обратить внимание на то, числится ли ваша модель в реестре ККТ ФНС, также следует проверить и фискальный накопитель. Если вы обращаетесь в проверенную фирму, которая также оказывает пакет услуг «под ключ», то это не обязательно.
  • Второй и очень важный фактор, наличие готового не «сырого» программного обеспечения, а также отсутствие скрытых платежей на кассе.
  • Правильно подобрать способ подключения к интернету на кассе, чтобы не купить кассу с которой будет трудно работать.
  • Уточнить часто ли бывают ошибки на кассе, слетает ПО, ломаются компоненты.
  • Важно обратить внимание на чековый принтер (если он встроен): каков ресурс печатающей головки, формат чека, как легко происходит замена рулона.
  • Поддерживает ли касса подключение к облачной системе и можно ли управлять ей через личный кабинет. Это новая и очень удобная функция, особенно необходимая при нескольких торговых точках и при наличии большого перечня товаров.
  • Интеграция с товароучетными системами и если да, поддерживает ли касса подключение именно к нужной вам.

Сколько онлайн-касс придется купить индивидуальному предпринимателю?

  • Количество аппаратов зависит от числа торговых точек. Например, если есть два магазина, зарегистрированных на одно ИП, значит и касс — две.
  • Для интернет-магазинов используйте один кассовый аппарат, если предусмотрены только расчеты электронными платежами, а доставка осуществляется сторонними курьерскими компаниями. В пункте самовывоза для печати бумажных чеков должен быть установлен кассовый аппарат.
  • Для курьеров схема та же: если покупатель оплачивает товар при доставке курьеру, нужен мобильный вариант аппарата.
  • Государство разрешает применять одну онлайн-кассу для нескольких видов деятельности (например, оказание услуг и продажа товаров) или различных систем налогообложения. Для этого предусмотрены специальные модели, которые формируют несколько чеков.

Итого

Мы надеемся, что перечисленные выше критерии помогут индивидуальным предпринимателям правильно выбрать онлайн-кассу и снизить риски покупки "кота в мешке".

Поскольку приобретение онлайн-кассы это инвестиции в ваш бизнес, то при выборе кассы обращайте внимание на возможности кассы (в т.ч. потенциальные), чтобы в скором времени не пришлось её менять по той причине, что касса не удовлетворяет требованиям вашего бизнеса и законодательства.

 

В статье использованы материалы:

http://1ab-market.ru/blog/kakuyu_onlajn-kassu_luchshe_kupit_dlya_ip_v_2020_godu/

http://avitek.ru/info/articles/kassa-dlya-ip-kakuyu-vybrat/

http://kassaofd.ru/blog/kakuyu-onlajn-kassu-kupit-5-sovetov-dlya-biznesa

http://online-kassa.ru/blog/onlajn-kassy-dlya-ip-kak-vybrat-i-gde-kupit/

http://modulkassa.ru/blog/ip/kak-vybrat-kassovyy-apparat-dlya-ip

Наши специалисты знают все о кассах и эквайринге
Оставьте заявку на получение консультации по кассовому оборудованию - это бесплатно.
Вам это будет интересно
В этом месяце 29 предпринимателей купили или взяли кассу в аренду, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Открывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Открывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Популярные кассы

Пройдите тест и получите ответ на вопрос:
«Какая касса нужна именно мне?»

Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!