30 апреля 2018

Нужна ли онлайн-касса для ИП без работников

Согласно федеральному закону № 54, с 2017 года предприниматели покупают и обслуживают клиентов через онлайн-кассы. Новая техника нужна, чтобы отправлять электронные версии чеков в налоговую.

Чтобы не нарушать закон, владелец бизнеса покупает ККТ, подключает ее к интернету и заключает договор с оператором фискальных данных.

Для чего нужна онлайн касса

Государство считает, что онлайн-кассы помогают следить за прозрачностью бизнеса. С помощью ККТ проще искать предпринимателей, которые скрывают доходы и не платят налог. ФНС собирает и анализирует информацию обо всех сделках и решает, нужно проверять компанию или нет.

Не все ИП устанавливают новое оборудование в 2017 году. В ноябре Госдума приняла поправку к закону. В результате предприниматели на патенте и вмененке получили отсрочку до июля 2019 года.

Нужна ли онлайн-касса для ИП без работников

Нужны или нет онлайн-кассы для ИП без работников — зависит от вида бизнеса. Например, владельцы ателье покупают ККТ, а продавцы овощей и фруктов — нет. Узнать полный список ИП, которым нужно покупать новое оборудование, можно в тексте федерального закона N 54.

Предприниматели без наемных работников получают отсрочку до 2019 года, если работают на вмененной системе налогообложения или патенте. Отсрочка доступна тем, кто занимается торговлей или общественным питанием. При этом площадь торгового зала, должна быть не более 150 квадратных метров для ЕНВД и не более 50 для ПСН.

Что, если ИП решит нанять сотрудника

Если индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор с сотрудником, он теряет право на отсрочку. Поэтому в течение месяца с даты заключения соглашения он покупает и регистрирует ККМ.

Как переходить на онлайн кассы ИП без сотрудников
Предприниматель покупает ККТ, заключает договор с оператором фискальных данных и регистрирует оборудование. Чтобы работать через онлайн-кассу, нужно:

• купить новую кассу или обновить старую;
• проверить, соответствует ли новая техника требованиям правительства. Для этого модель проверяют в реестре ККТ, а заводской номер фискального накопителя в реестре ФН;
• подключить устройство к интернету;
• заключить соглашение с оператором фискальных данных;
• снять старую ККТ с учета;
• зарегистрировать в ФНС новую.

Чтобы зарегистрировать технику, ИП заполняет заявление в личном кабинете на сайте налоговой. Либо приезжает в ведомство вместе с оборудованием и фискальным накопителем.

Если компания работает без кассы, налоговая выписывает штраф. Величина штрафа зависит от суммы, которая поступила на счет не через ККМ. Предприниматели платят от 25 до 50%, но не менее 10 000 рублей. При повторном нарушении в течение года ведомство приостанавливает работу компании на 90 суток.

Если индивидуальный предприниматель использует старое оборудование или неправильно ее регистрирует, налоговая штрафует на сумму от 1500 до 3000 рублей.

Кто получает налоговый вычет

Помимо поправки об отсрочке Государственная дума приняла закон о налоговом вычете. Компенсацию получают предприниматели на ПСН и ЕНВД.

Когда ИП покупает онлайн-кассу, государство возвращает часть денег в виде налоговой компенсации. Это сумма, на которую предприниматель уменьшает единый налог или стоимость патента за отчетный период. Максимальная сумма компенсации — 18 000 рублей.

ИП с сотрудниками получают компенсацию, если поставили онлайн-кассу на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

ИП без сотрудников получают компенсацию, если зарегистрировали оборудование с 1 февраля до 1 июля 2019 года.

До какого срока можно использовать налоговый вычет

Предприниматели, которые работают в одиночку, используют вычет до 1 июля 2019 года. Владельцы бизнеса, которые наняли работников — до 1 июля 2018 года.