1 сентября 2020

Онлайн-касса для ИП на патенте

Узнать подробнее
Популярные кассы
Онлайн-касса для ИП на патенте
Содержание
Комплекты РКО+касса
Расчетный счет в Сбербанк тариф
Расчетный счет в Сбербанк тариф "Легкий старт" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Уралсиб тариф
Расчетный счет в Уралсиб тариф "Начни с нуля" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Точка тариф
Расчетный счет в Точка тариф "Ноль" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Проще простого" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Минимум" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Легкий" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Простой" + MТС Касса 5 с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Сбербанк тариф
Расчетный счет в Сбербанк тариф "Легкий старт" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Уралсиб тариф
Расчетный счет в Уралсиб тариф "Начни с нуля" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Точка тариф
Расчетный счет в Точка тариф "Ноль" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Проще простого" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МТС тариф
Расчетный счет в МТС тариф "Минимум" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Легкий" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МКБ тариф
Расчетный счет в МКБ тариф "Простой" + МТС касса 5
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Сбербанк
Расчетный счет в Сбербанк "Легкий старт" + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Уралсиб тариф
Расчетный счет в Уралсиб тариф "Начни с нуля" + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в Точка тариф
Расчетный счет в Точка тариф "Ноль" + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МодульБанк тариф
Расчетный счет в МодульБанк тариф "Ничего лишнего" + Модуль Касса
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МодульБанк тариф
Расчетный счет в МодульБанк тариф "Ничего лишнего" + Модуль Касса с эквайрингом
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.
Расчетный счет в МодульБанк тариф
Расчетный счет в МодульБанк тариф "Ничего лишнего" + Модуль Касса стационарная
Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Онлайн-касса для ИП на патенте — явление новое и потому рождающее множество вопросов у работающих с наличкой предпринимателей. Тех, кто еще не установил онлайн-кассу, интересует, а обязательно ли это делать и с какой даты уже нельзя работать без нее? У тех, кто уже работает с новой техникой возникают, возникают вопросы по ее применению.

По закону 54 ФЗ предприниматели должны перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Это касается не всех предпринимателей — некоторые получили отсрочку. По 290 ФЗ ИП на патенте без сотрудников могут работать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Как работает онлайн-касса для ИП на патенте

Онлайн-касса отправляет электронный чек покупателю и оператору фискальных данных — ОФД — и ждет подтверждения. ОФД принимает чек, записывает данные в реестр и отправляет их в налоговую.

На чеке указан сайт ОФД, где покупатель может уточнить информацию о покупке и проверить подлинность чека. Если продажа была не в интернете, касса печатает покупателю бумажный чек. Если в интернете — касса отправляет электронный чек на почту, которую указывает покупатель.

Чеки изменились — теперь в них больше информации, чем раньше. Например, добавили:

  • имя и должность кассира,
  • место расчета,
  • цену за товар и общую стоимость,
  • заводской номер кассы.

В старом чеке было семь реквизитов. В новом - 4. Чем больше данных в чеке, тем проще налоговой анализировать продажи. Если бизнес не вызывает подозрений, налоговая его не проверяет.

Нюансы перехода на онлайн-кассы при патентной системе налогообложения

Патент как один из видов специальных налоговых режимов обладает рядом преимуществ перед другими аналогичными системами (ЕНВД, УСН и др.). К их числу можно отнести:

  • простоту применения (отсутствует необходимость регулярной налоговой отчетности и расчета множества налогов и сборов);
  • широкий спектр попадающих под патент видов деятельности;
  • возможность покупки патентов в разных регионах и на разные сроки;
  • другие преимущества (невысокая стоимость патента по отдельным видам деятельности, возможность вести наличные расчеты без применения ККТ и др.).

Из этого списка с 01.07.2019 выпадает такое важное преимущество, как неприменение кассы в наличных денежных расчетах (а для кого-то это уже произошло с 01.07.2018). К указанной дате ИП на ПС должны осуществить комплекс процедур материально-затратного и организационного характера, в том числе:

  • приобрести онлайн-кассу — ее модель должна присутствовать в реестре ККМ, размещенной на официальном сайте ФНС;
  • подключить кассовый аппарат к интернету и настроить программное обеспечение;
  • заключить договор с оператором фискальных данных;
  • зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции;
  • своевременно заменять фискальный накопитель в применяемой онлайн-кассе;
  • осуществлять иные процедуры для поддержания кассы и программного обеспечения в работоспособном состоянии.

Должны ли ИП на патенте подключать онлайн-кассы

ИП на патенте получили отсрочку на установку онлайн-касс до 1 июля 2019 года. Отсрочка действует для предпринимателей, которые работают без сотрудников и выдают покупателям чеки. Если предприниматель не выдает чеки, налоговая начисляет штраф 2000 рублей и дает предпринимателю 30 дней на подключение онлайн-кассы. Если ИП продолжит работу без ККТ, оштрафует минимум на 10 000 рублей.

ИП на любой форме налогообложения может работать без ККМ, если он:

  • продает в киоске газеты, журналы, мороженое, безалкогольные напитки;
  • продает в лавке молоко, рыбу, овощи, фрукты;
  • ремонтирует обувь или делает ключи;
  • торгует на ярмарке или рынке;
  • продает свои картины.

Полный список видов деятельности ИП, которые могут работать без касс — в статье 2 54 ФЗ.

Без кассы можно работать в труднодоступных местах. Перечень труднодоступных мест определяет региональная власть. Вместо чеков предприниматель выдает покупателям бланки строгой отчетности. Это квитанции, которые подтверждают покупку.

Если предприниматель продает алкоголь, он обязан установить онлайн-кассу. Алкоголем считают напиток крепостью выше 0,5%. Основание — 171 ФЗ и письмо Минфина № 03-01-15/19106.

Стоит ли ИП на патенте подключать кассу

К лету 2019 года Госдума может не продлить отсрочку. Тогда ИП на патенте пойдут покупать онлайн-кассы. Производители увидят спрос и поднимут цены. Но если предприниматель купит кассу сейчас, а отсрочку продлят, он переплатит за покупку.

Как ИП на патенте может сэкономить на онлайн-кассе

Государство компенсирует расходы на кассовые аппараты, чтобы предприниматели смогли сэкономить. ИП получат до 18 000 рублей в счет налогового вычета за каждую ККМ. Если ИП потратил 40 000 рублей на 2 кассы, он получит 36 000 рублей в виде вычета.

Кассу можно зарегистрировать самостоятельно, но есть риск ошибиться. Чтобы сэкономить время и нервы, можно обратиться в магазин. Некоторые помогают подключить, настроить и зарегистрировать устройство.

Еще кассу можно не покупать, а взять в аренду. В этом случае придется купить только фискальный накопитель, который шифрует данные. Накопитель служит либо 13, либо 36 месяцев — потом его придется заменить.

Онлайн-кассы для ИП на патенте

ИП на патенте не обязаны подключать электронную кассу, но должны выдавать чеки. Если ИП нанимает сотрудника, он должен использовать онлайн-кассу. В труднодоступных местах, которые определяет власть, можно работать без ККТ. Если покупаете кассу, выбирайте магазин, который поможет начать работу с ней.

Электронные кассы для ИП на патенте: кто должен использовать

По 54 ФЗ онлайн-кассы ставят индивидуальные предприниматели на всех системах налогообложения в любой сфере: кафе, интернет-магазины, мастера, крупные торговые сети и маленькие кофейни. Разница в сроках установки. Например, ИП, которые продают крепкий алкоголь, перешли на новое оборудование еще в 2017 году.
ИП на вмененке и патенте используют отсрочку до 2019 года. Законодатели внесли поправки в закон, чтобы дать малому бизнесу время перейти на новое оборудование. Поэтому ИП на патенте должны купить и поставить на учет в налоговую онлайн-кассу до 1 июля 2019 года.

Есть два исключения из закона. Работать без кассы можно в двух случаях:

  • если индивидуальный предприниматель попал в льготную категорию. Например, не использовать ККТ могут те, кто продает сезонные овощи и фрукты на развалах, торговцы безалкогольными напитками на розлив, продавцы газет и журналов. Посмотреть полный список можно во второй статье 54 ФЗ;
  • если клиент переводит оплату со своего расчетного счета на расчетный счет ИП. Например, предприниматель разрабатывает ПО для планшетов и сотрудничает с компанией по договору. Компания переводит деньги на расчетный счет ИП. В этом случае кассу ставить не нужно — она нужна, если клиент расплачивается наличными или картой.

Законодательство о ККТ 

Основным нормативным актом, регулирующим применение кассовой техники, является закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Начиная с 2017 года была проведена реформа ККТ, и этот документ сильно изменился. 

Принципиальные новшества таковы: 

  • В общем случае компании и предприниматели при расчетах с физическими лицами за товары, работы и услуги в наличном и безналичном порядке должны применять онлайн-кассы. Такие аппараты снабжены специальным модулем памяти — фискальным накопителем, который сохраняет информацию в электронном виде. ККТ должна быть подключена к интернету, чтобы передавать сведения в ФНС. Подключение обеспечивает оператор фискальных данных, с которым необходимо заключить договор. Фискальный накопитель надо заменять раз в 1 или 3 года — в зависимости от деятельности и системы налогообложения. 
  • Онлайн-кассу применяют не только при приеме, но и выдаче наличных средств, при осуществлении операций с физическими лицами с помощью банковской карты, через расчетный счет, а также при оплате электронными средствами. Правила распространяются не только на покупку, но и возврат средств покупателю, получение и возврат предоплаты, предоставление товаров в рассрочку или кредит, выдачу денежных средств в обмен на прием чего-либо (например, лома металлов). А также любые другие операции, которые так или иначе связаны с приобретением товаров, работ или услуг. 

Новые правила вводились поэтапно. Сначала под них попали все субъекты на основной и упрощенной налоговых системах, затем дошла очередь и до остальных. 

При этом законодатели установили виды деятельности, которые не требуют применения онлайн-касс ни ИП, ни организациями. Они перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Это разносная и развозная торговля, продажа товаров на ярмарках, реализация некоторых видов продукции из цистерн, торговля мороженым и газетами в киосках. Также нет необходимости применять ККТ при оказании услуг репетиторов, нянь, сиделок и некоторых других. Освобождены от обязанности пробивать чеки и те ИП, которые сдают в аренду жилые помещения, находящиеся в их собственности. 

Правила для патентной системы 

ПСН применяют субъекты малого предпринимательства, и для них в ходе кассовой реформы предусмотрели определенные льготы. Их применение зависит от направления бизнеса, а также наличия персонала. 

Первоначально разработали такие принципы: 

  1. Определили направления бизнеса на патенте, при занятии которыми возникает обязанность применять кассовую технику. Они перечислены в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ. Вся остальная деятельность на ПСН от этого освобождена. 
  2. До 1 июля 2018 года обязали установить онлайн-кассы всех предпринимателей на ПСН, кто занимается торговлей и общепитом, используя труд наемных работников. 
  3. Закрепили обязанность установить онлайн-кассу для остальных ИП на патенте с 1 июля 2019 года. Здесь имеются в виду предприниматели на ПСН, кому в принципе предписано использовать ККТ. 

Однако 6 июня 2019 года был подписан закон № 129-ФЗ, которым введена очередная преференция по применению онлайн-кассы для ИП на патенте — отсрочка до 2021 года. Последние поправки в закон 54-ФЗ коснулись тех предпринимателей, которые оказывают услуги или выполняют работы либо реализуют товары собственного изготовления. Причем эта отсрочка введена для ИП не только на ПСН, но и на других налоговых режимах. 

Таким образом, для ИП на патенте действует такое правило: если нет сотрудников, а бизнес ведется в сфере услуг (либо производится товар своими руками), то кассу можно не применять. Отсрочка действует до 1 июля 2021 года. С этой даты использовать онлайн-ККТ должны будут все остальные предприниматели на патенте, кто упомянут в законе 54-ФЗ. 

Если такой предприниматель наймет хотя бы одного человека себе в помощь, то право на отсрочку он потеряет. В этом случае ему нужно будет в течение 30 дней купить и зарегистрировать в налоговой службе кассовый аппарат. 

Тот факт, что онлайн-касса для ИП на патенте при оказании услуг нужна только при наличии сотрудников, сразу же породил новый вид злоупотребления. В законе четко указано, что нельзя нанимать работников именно по трудовому договору, чем и поспешили было воспользоваться некоторые предприниматели. Они стали увольнять персонал, нанятый в штат, и переводить на другие формы сотрудничества. Это формально давало бизнесменам право не устанавливать ККТ. 

Однако ФНС предостерегает от такого поступка, поскольку это нарушает и налоговое законодательство, и трудовое право. Инспекторы отслеживают таких предпринимателей и впоследствии могут переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые. В итоге ИП все равно придется установить онлайн-кассы, но при этом на него могут наложить штрафы за нарушения.

Кто должен применять ККТ при покупке патента 

Из сказанного выше следует, что для ИП на патенте введена обязанность пробивать чеки, если выполняется хотя бы одно из следующих условий: 

  • он нанимает работников; 
  • он занимается перепродажей товара. 

Часть остальных предпринимателей обязана поставить ККТ к концу отсрочки, то есть к середине 2021 года. Список такой деятельности приведен в пункте 2.1 статья 2 закона 54-ФЗ: 

  • парикмахерские и косметические услуги; 
  • ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы; 
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования; 
  • техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта; 
  • перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом; 
  • медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии); 
  • ветеринарные услуги; 
  • занятия по физкультуре и спорту; 
  • прокат какого-либо имущества; 
  • розничная торговля; 
  • услуги общественного питания; 
  • производство молочной продукции; 
  • рыбоводство и рыболовство; 
  • охота и охотничьи хозяйства. 

При осуществлении остальных видов деятельности ИП на патенте смогут не применять онлайн-кассы и после 1 июля 2021 года. 

У кого есть возможность сэкономить 

Чтобы немного сократить затраты малого бизнеса в связи с внедрением новых ККТ, были введены налоговые вычеты. Для ИП на патенте в 2019 году предусмотрена возможность получить этот вычет только при том условии, что он установил аппарат до 1 июля. 

Правила предоставления вычета такие: 

  • Сумма — 18 000 рублей на одну кассу, но не более расходов, понесенных на ее установку. Можно учесть цену самого аппарата, фискального накопителя, услуг по внедрению и обучению, программного обеспечения и прочие сопутствующие расходы. 
  • На размер вычета уменьшается сумма, которую нужно уплатить за патент. Можно сложить стоимость нескольких патентов, если они недорогие (меньше 18 000 рублей). Но лишь при условии, что для осуществления этой деятельности используется касса. 

Как повлияет на вычет льгота по установке онлайн-кассы для ИП на патенте — отсрочка до 2021 года? Последние изменения законодательства дали предпринимателям право отложить эти затраты, однако лишили возможности сэкономить. Тем ИП, кто воспользовался отсрочкой, вычет не полагается. Дело в том, что в пункте 1.1 статьи 346.51 прямо прописано, что вычет предоставляется за налоговые периоды 2018 и 2019 годов. 

Как правильно работать без ККТ 

Все услуги, по которым можно получить патент, кроме перечисленных в подпункте 2.1 статьи закона 54-ФЗ, полностью освобождены от ККТ. Например, это пошив и ремонт одежды, текстиля и других изделий, химчистка, окраска обуви и одежды, услуги прачечных, изготовление ключей и галантерея, ремонт мебели, услуги в фотолаборатории, ремонт жилых помещений, в том числе сантехнические и электромонтажные работы, остекление лоджий, а также множество других. 

Но в законе есть одно условие работы без ККТ на патенте — это выдача или направление покупателю документа, подтверждающего факт проведения расчета. Например, можно выписать товарный чек. В нем должны быть: 

  • порядковый номер; 
  • реквизиты; 
  • дата, время и место проведения расчета; 
  • наименование товаров и услуг; 
  • операция (приход, расход, возврат прихода или возврат расхода); 
  • цена; 
  • фамилия, имя отчество ИП и его ИНН; 
  • система налогообложения — ПСН; 
  • сумма расчета и его форма (наличными средствами, безналом); 
  • должность и ФИО работника, который провел расчет. 

Что ждет ИП на ПСН в 2020 году 

Законодательство постоянно меняется, и патентная система не избежала этой участи. 29 сентября 2019 года был принят закон 325-ФЗ, который внес очередные поправки в Налоговый кодекс. С 1 января 2020 года предпринимателям, которые применяют ПСН, запрещено продавать обувь, товары из меха, а также лекарственные средства, которые подлежат обязательной маркировке. 

Если ИП будет торговать таким товаром, то он утратит право на применение патентной системы. Таким образом, учитывая последние новости законодательства, ИП на ПСН нужно либо пересмотреть ассортимент товаров, либо с начала следующего года сменить налоговый режим. 

Кассовый аппарат для ИП на патенте: последние новости

В июне 2019 года, незадолго до наступления последнего этапа перехода на кассы нового образца, вышел закон, согласно которому отдельным категориям ИП разрешили работать без ККТ до 2021 года.

Отсрочку получили ИП на ПСН и других режимах налогообложения при соблюдении следующих условий:

  • ИП не имеющие наемных сотрудников;
  • выполняющие работы;
  • предоставляющие услуги;
  • реализующие товары собственного производства.

Таким образом, без кассового аппарата разрешили работать ИП на патенте и других режимах налогообложения, деятельность которых соответствует условиям, установленным для самозанятых. Правительство предприняло попытку уравнять обе категории налогоплательщиков. Напомним, что пилотный проект для самозанятых начался в начале 2019 года и запланирован на 10 лет. Несмотря на то, что в 2020 г. значительно расширился перечень регионов, на территории которых распространяется действие эксперимента, он не охватил всю России. Поэтому ИП, деятельность которых ведется на территориях, не вошедших в список, не могут оформить самозанятость. Однако они могут получить отсрочку до 1 июля 2021 года, не используя кассы до указанной даты при осуществлении расчетов.

Воспользоваться льготой по освобождению от онлайн-касс не сумеют те ИП на ПС, которые:

  • используют автоматические устройства для расчетов; 
  • торгуют подакцизными товарами.

Бессрочное освобождение ИП от онлайн-касс

Еще в первых редакциях закона №54, в статье 2, был представлен перечень видов деятельности, при занятии которыми юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождаются от использования онлайн-касс бессрочно.

В учет принимается не только специфика деятельности, но и особенности местонахождения. Если работа ведется в труднодоступной местности, определенной таковой законодательно и внесенной в соответствующий список, бизнесмены освобождаются от обязательной передачи данных ОФД онлайн по мере выполнения операций. Но они все равно используют кассовые аппараты с фискальными накопителями.

Обратите внимание, что выгрузка информации с ФН ОФД должна осуществляться не реже 1 раза в 30 дней. В противном случае касса блокируется.

Новый формат чеков

По сравнению с чеками, которые печатали аппараты на ЭКЛЗ, фискальные документы онлайн-касс отличаются расширенным перечнем реквизитов. Полный список указан в ст. 4.7 ФЗ-54. Также теперь чек содержит расшифровку номенклатуры. Помимо бумажного чека клиенту можно выдать и электронный чек. Онлайн касса с ОФД такую возможность предусматривает. Отправить электронную версию можно по СМС или на адрес электронной почты.

Обновленный формат фискальных документов, утвержденный с 1 марта 2020 года, в основном касается участников маркированных товаров. В 2020 году ИП на ПСН и ЕНВД запрещено торговать продукцией, прослеживаемой в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Если деятельность связана с торговлей маркированными товарами, придется сменить режим налогообложения на ОСНО или УСН.

Предприниматель обнаружил излишек в кассе: пробивается ли кассовый чек

Введение онлайн-касс связано с появлением нового вида кассового чека — чека коррекции. Применяющий онлайн-кассу ИП на ПС обязан оформить этот чек, если в кассе обнаружен излишек наличных денег, образование которого возможно, если:

  • получив от покупателя деньги, кассир не оформил кассовый чек; 
  • ошибочно пробит чек с признаком «возврат прихода», хотя денежные средства из кассы выданы не были;
  • сумма в выданном покупателе кассовом чеке меньше фактической суммы покупки.

При оформлении чека коррекции необходимо учесть следующее:

  • пробить его требуется на той же кассе, по которой допущена ошибка (обнаружены денежные излишки) — оформление чека коррекции необходимо для исправления искаженной в результате ошибки кассира выручки;
    в его реквизитах будут отсутствовать отдельные сведения, обязательные для обычного кассового чека (наименование, стоимость и количество товара, а также QR-код) — реквизиты чека коррекции утверждены приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@;
  • вместе с чеком коррекции оформить подтверждающий документ (объяснительную кассира или акт о выявленных денежных излишках, содержащие дату, время и причину корректировки наличной выручки) — с его помощью ИП на ПС отчитается перед налоговиками, которые вправе запрашивать пояснения по каждому чеку коррекции;
  • подстраховаться от штрафа — после оформления чека коррекции ИП на ПС лучше письменно сообщить об этом налоговикам (в сообщении указать причину корректировки наличной выручки, сумму расчета и факт оформления чека коррекции, приложить копию чека коррекции).

Если в кассе обнаружена недостача, чек коррекции не пробивается.

Покупатель вернул товар: какой чек должен пробить работающий на патентной системе предприниматель

Если покупатель вернул товар в день покупки, ИП на ПС должен оформить чек возврата (кассовый чек с признаком «возврат прихода»). Чек с таким же признаком оформляется еще и в том случае, когда в пробитом чеке обнаружена ошибка в присутствии покупателя. Ситуации обнаружения ошибок в кассовом чеке могут быть следующие:

  • ошибка обнаружена покупателем, когда сумма, отраженная в чеке, превышает указанную на ценнике величину или кассиром завышена сумма к оплате (путем дополнительного включения в чек не приобретенного покупателем товара);
  • ошибку может обнаружить как покупатель, так и кассир — если чек выбит на одну сумму, а фактическая стоимость товара составляет меньшую сумму.

При оформлении кассового чека с признаком «возврат прихода» необходимо учесть следующее:

  • реквизиты чека на возврат должны быть идентичны чеку на приход (кроме названия признака расчетной операции);
  • после оформления чека на возврат ИП на ПС должен потребовать у кассира письменных объяснений — этот документ поможет ему доказать налоговикам правомерность оформления возврата по кассе;
  • завершающей процедурой после пробивания чека на возврат является оформление чека на приход с указанием правильной суммы наличной выручки.

Нужна ли онлайн-касса на патенте в 2020 году

С июля 2020 года онлайн-кассу обязаны применять все ИП, работающие в сфере общепита и торговли, если у них имеются наемные работники. Остальным предоставлялась отсрочка, а некоторых предпринимателей и вовсе освободили от использования ККТ.

Требования по наличию онлайн-кассы для ИП на патенте распространяются с указанной даты на предпринимателей без наемного персонала, занимающихся розничной торговлей через стационарные объекты с площадью торгового зала от 50 квадратных метров. То же самое относится к торговле без залов и через нестационарную сеть.

Бизнесмены, работающие в сфере общепита на ПСН, должны использовать ККМ, если зал для обслуживания посетителей имеет площадь до 50 квадратов или таких залов нет вообще. Применение кассы обязательно при осуществлении вендинга.

Какие ИП на ПСН имеют право на отсрочку

В связи с определенными сложностями, которыми сопровождается внедрение нового контрольного оборудования, был принят законопроект №682709-7, предполагающий внесение некоторых изменений в порядок перехода на онлайн-кассы предпринимателей на ПСН. Речь идет о предоставлении некоторым категориям ИП льгот в виде переноса сроков введения ККТ на июль 2021 года.

В соответствии с последним законодательным актом, преференцию получают исключительно бизнесмены без наемного персонала, реализующие товары собственного изготовления, выполняющие работы или предоставляющие услуги, например, занимающиеся репетиторством.

Важно: товаром собственного производства признается изделие, которое было изготовлено в едином производственном цикле и на одной территории. Причем, добавленная стоимость превышает 50% от стоимости товара.

Одновременно с отсрочкой были введены и некоторые уточнения:

  • В общую систему расчетов включены движение средств в наличном, безналичном и электронном форматах, авансы и переплаты, обмен товаров.
  • ИП, специализирующиеся на образовательных, жилищно-коммунальных, охранных услуг вправе оформлять единый кассовый чек в случае получения или возврата авансового платежа, если такие платежи выполняются в один календарный месяц, а чек передается в налоговую за пять дней.
  • Предприниматели, предлагающие услуги в сфере ресурсоснабжения и ЖКХ гражданам, вправе предоставлять единый чек с ограниченным перечнем реквизитов. Организациям такие чеки разрешается выдавать по запросу.

Отсрочка по онлайн-кассам позволяет предпринимателям подготовиться к работе в новом формате.

Касса для ИП на ПСН без работников

Послабление в виде переноса сроков установки новых касс действует только для бизнесменов, относящихся к перечисленным категориям и работающих на патентной системе без сотрудников. Если на протяжении срока действия патента ИП не заключит трудовых договоров, то для него действует отсрочка.

Но если за это время будет нанят хотя бы один сотрудник, бизнесмен теряет право на преференцию. Он обязан поставить онлайн-кассу в ближайшие 30 суток. Это касается и работы через вендинговые аппараты без работников.

Выбор ККТ для патента

Чтобы выбрать онлайн-кассу следует учесть особенности ведения бизнеса. Если предприниматель работает на рынке, ему подойдет модель со встроенным аккумулятором и беспроводным подключением интернета. В стационарном магазине, обслуживающим небольшое количество клиентов, актуальны недорогие модификации.

Для предпринимателей на патенте удобны готовые комплекты, оснащенные программой автоматизации торговли.

Основными параметрами, влияющими на выбор кассы, являются:

  • Пропускная способность оборудование — число чеков, которые могут пробиваться за минуту.
  • Мобильность — разъездная торговля или продажа товаров в интернет-магазине с оплатой при доставке требует использования переносного оборудования.
  • Выход в интернет — это обязательная функция, поскольку вся информация о расчетах должна передаваться налоговикам через ОФД. Однако само подключение может быть кабельным или беспроводным.
  • Управление — бывает кнопочным и сенсорным.
  • Объем товарной базы — количество загружаемых карточек продукции с возможностью группировки по ассортименту или типу.

Для продавцов алкогольной продукции нужны кассы с ЕГАИС с модулем УТМ. В каждой кассе реализованы функции интернет-подключения и печати чеков, но могут быть и дополнительные опции. Например, некоторые модели позволяют сканировать штрих-коды, печатать ценники, контролировать продажи и вести учет. С помощью кассы можно при необходимости отменить оплату.

Установка кассового аппарата

Для полноценного и правильного использования онлайн-кассы предпринимателю на ПСН необходимо:

  1. Приобрести новое кассовое оборудование либо доработать имеющееся.
  2. Заключить соглашение с оператором фискальных данных, пройти регистрацию в персональном кабинете.
  3. Поставить ККТ на учет в ИФНС.
  4. Провести регистрацию аппаратуры.
  5. Внести данные из чека в персональном кабинете на интернет-сайте ФНС.
  6. Проконтролировать наличие информации о кассе в личном кабинете ОФД.

При наличии электронной подписи договор с ОФД возможно оформить через сайт оператора. Здесь же нужно зарегистрировать свой кабинет. ЭЦП потребуется и для онлайн-регистрации на веб-ресурсе ФНС. Делается это в подразделе «Контрольно-кассовая техника», где есть специальный пункт.

Для регистрации нужно заполнить заявление, указав реквизиты ОФД, данные владельца кассы, ИНН, сведения о модели и номере оборудования, заводском номере накопителя и адресе установки. Указывается также сфера применения кассы. Через некоторое время после отправки заявления налоговая присвоит онлайн-кассе необходимый номер, который отразится в персональном кабинете.

Далее выполняется настройка аппарата. Нужно найти пункт «Настройки», выбрать «ОФД» и «Регистрацию». Здесь потребуется введение реквизитов пользователя, включая ИНН, адрес установки и номер, полученный в ФНС. Дополнительно отмечаются режим налогообложения и название оператора, с которым заключено соглашение. После завершения процедуры касса напечатает чек — подтверждение регистрации.

Данные из этого чека нужно внести в персональном кабинете на ресурсе ФНС. Это касается номера чека, точного времени его печати и фискального признака. В итоге на сайте налоговиков появляется карточка с информацией о постановке конкретной кассы на учет.

Во сколько это обойдется

Стоимость онлайн-кассы складывается из двух видов затрат: единовременных и постоянных. К первой категории относятся расходы на покупку оборудования либо модернизацию имеющегося кассового устройства. Новая касса, соответствующая требования законодательства, стоит от 20 000 рублей.

Под модернизацией понимается установка модуля для интернет-подключения, фискального накопителя и специальной электронной платы. После этих действий требуется еще перепрошивка оборудования. Все эти услуги в среднем обходятся в 25 000 рублей.

Постоянные расходы на онлайн-кассу — это оплата интернета (порядка 1000 руб. за месяц), услуг ОФД (примерно 3000 руб. за год), обновления накопителя (около 8000 руб. за год).

Таким образом, в первый год затраты на ККТ составят от 43000 рублей, в дальнейшем — около 23000 рублей в год. Если у предпринимателя нет ЭЦП, к расходам добавится еще 1500-3000 рублей за ее оформление.

Ответственность за неприменение кассы

Предприниматели на ПСН, для который предусмотрено использование онлайн-касс, обязаны установить такое оборудование в срок. В ином случае их ждет штраф:

  • От 30 000 руб. либо 75-100% от неучтенной суммы за неприменение кассы.
  • Приостановление работы на 3-месячный срок при повторном нарушении при сумме продаж свыше 1 млн руб.
  • 5000-10000 руб. за нарушение правил установки или регистрации кассы, игнорирование запросов из ФНС.
  • Предупреждение или 10000 руб. за невыдачу чека.

Чтобы избежать таких санкций, нужно вовремя установить кассу, правильно подключить ее и выдавать чеки покупателям.

Онлайн-касса для ИП на патенте в 2020

Применение онлайн-касс для ИП на патенте долгое время откладывалось, но вот прошла новая волна внедрения касс и теперь ККМ для ИП на патенте в 2020 году нужна. Однако установка онлайн-кассы для ИП на патенте требуется только закрытому перечню видов деятельности, указанному в статье 2 пункт 2.1 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Он регламентируется подпунктами 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43. Виды деятельности, которые обязаны применять ККТ, указаны в таблице ниже.

Код Наименование вида предпринимательской деятельности

3

Парикмахерские и косметические услуги.
6 Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий.
9 Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования.
10 Оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом.

11

Оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом.
18 Ветеринарные услуги.
28 Проведение занятий по физической культуре и спорту.
32 32 Оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом.
33 Оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом.
37

Ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты.

38 Занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности.
40 Услуги по прокату.
45 Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли.
46

Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети.

47 Услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания.
48 Услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей.
53 Производство молочной продукции.
56

Товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство.

63

Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Таблица: кто из ИП на патенте перешел на новую ККМ с 1 июля 2019 года

Услуги на патентной системе налогообложения

Статья 2 пункт 2.1 Федерального закона № 54-ФЗ говорит, что онлайн-касса для ИП на патенте в 2020 году, как и в последующих годах, не требуется для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды деятельности, указанные в подпунктах 1, 2, 4, 5, 7, 8,12-17, 19-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54, 55, 57-62 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ. Таким предпринимателям кассовые аппараты не нужны. Виды деятельности, которые не обязаны применять ККТ, указаны в таблице ниже.

Код Наименование вида предпринимательской деятельности
 1 Ремонт и пошив швейных, меховых, кожаных, трикотажных изделий, головных уборов.
 2 Ремонт, чистка, окраска и пошив обуви.
 4 Химчистка, крашение и услуги прачечных.
 5 Изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков.
 7 Ремонт мебели.
 8 Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий.
 12 Ремонт жилья и других построек.
 13 Производство монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ.
 14 Остекление балконов и лоджий, нарезка стекла и зеркал, художественная обработка стекла.
 15 Обучение населения на курсах и репетиторство.
 16 Присмотр и уход за детьми и больными
 17 Прием стеклопосуды и вторичного сырья, кроме металлолома.смотр и уход за детьми и больными.
19

Сдача в аренду недвижимости, принадлежащей ИП на праве собственности.

20 Изготовление изделий народных художественных промыслов.
21 Услуги производственного характера.
22 Производство и реставрация ковров и ковровых изделий.
23 Ремонт ювелирных изделий, бижутерии.
24 Чеканка и гравировка ювелирных изделий.
25

Моно- и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения.

26 Уборка жилых помещений и ведение домашнего хозяйства.
27

27 Оформление интерьера жилья и услуги художественного оформления.

29 Услуги носильщиков на вокзалах и портах.
30 Услуги платных туалетов.
31 Услуги поваров по изготовлению блюд на дому.
34 Услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции.
35 Услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства.
36 Услуги по зеленому хозяйству и декоративному цветоводству.
39 Частная детективная деятельность.
41

Экскурсионные услуги.

42 Обрядовые услуги.
43 Ритуальные услуги.
44 Услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров.
49 Услуги по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота.
50 Производство кожи и изделий из кожи.
51

51 Сбор и заготовка пищевых и недревесных лесных ресурсов, лекарственных растений.

52 Сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей.
54 Производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады.
55 Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий.
57 Лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность.
58

Деятельность по письменному и устному переводу.

59 Уход за престарелыми и инвалидами.
60 Сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья.
61 Резка, обработка и отделка камня для памятников.
62 Оказание услуг по разработке программ для ЭВМ и баз данных.

Таблица: кто из ИП на патенте освобожден от применения ККМ при оказании услуг

Итоги

Чтобы понять, нужна ли онлайн-касса ИП на патенте, необходимо сравнить вид его деятельности со списком из ст. 2 закона о кассовой технике. Если деятельность предпринимателя присутствует в этом списке или населенный пункт, где он работает, попал в региональный список труднодоступных мест, применять онлайн-кассу ему не нужно. Если под освобождение от онлайн-кассы ИП на патенте не попадает, он обязан приобрести кассу, зарегистрировать ее в налоговой инспекции и применять на общих основаниях.

 

В статье использованы материалы:

http://malyi-biznes.ru/online-kassa/onlain-kassa-dlya-ip-na-patente/

http://kassaofd.ru/blog/kassovyj-apparat-na-patente

http://onlinekassa.guru/ip/neobxodimost-onlajn-kassy-dlya-ip-na-patentnoj-sisteme.html

http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/primenyaetsya_li_onlajnkassa_dlya_ip_na_patente/

http://delovoymir.biz/onlajn-kassa-dlya-ip-na-patente.html

http://modulkassa.ru/blog/ip/onlain-kassa-dlya-ip-na-patente

Наши специалисты знают все о кассах и эквайринге
Оставьте заявку на получение консультации по кассовому оборудованию - это бесплатно.
Вам это будет интересно
В этом месяце 30 предпринимателей купили или взяли кассу в аренду, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Открывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Открывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Популярные кассы

Пройдите тест и получите ответ на вопрос:
«Какая касса нужна именно мне?»

Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!
Открыть счёт онлайн
Заполните форму ниже и Ваша заявка уйдёт сразу в банк, а мы перезвоним вам позже и предложим дополнительные бонусы от сервиса Твое Дело Онлайн и наших партнёров.

В банках такого не предложат. Это бесплатно. ;)
Подходит ли такой тариф для вас?
Пройдите опрос и узнайте, подходит ли вам тариф от банка .