• Главная
  • Касса
  • Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции

Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции

31 января 2019
Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции
Содержание

 

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

 

Уже два года компании и индивидуальные предприниматели работают с онлайн-кассами. Этого требует закон о контрольно-кассовой технике.

Рассказываем, что нужно знать о новом оборудовании и как зарегистрировать новый кассовый аппарат в ИФНС.

Как работает онлайн-касса

Закон 54 нужен налоговой, чтобы бороться с нечестными предпринимателями. С помощью ККМ государство видит реальные доходы и делает бизнес прозрачным.

Старые аппараты записывали данные о продажах на электронную ленту, ЭКЛЗ. Она сохраняла информацию о сумме покупки, а в конце отчетного периода ее доставали и отправляли в налоговую.

В новом оборудовании электронную ленту заменил фискальный накопитель — прибор, который не только фиксирует продажи, но и сразу хранит эту информацию для ФНС.

Фискальный накопитель работает через интернет. В момент покупки он формирует фискальный чек и передает оператору фискальных данных, посреднику между кассовым оборудованием и налоговой.

Оператор фиксирует чек в своей системе, сохраняет для налоговой и передает обратно на кассу.

Продавец, который работает с онлайн-ККТ, обязан выдать чек в момент покупки. Фискальный чек — это полноценный документ, в котором отражаются ИНН и название магазина, номер кассового аппарата и номер чека.

На некоторых чеках есть QR-код, который ведет на сайт ОФД. Покупатель может зайти на сайт, ввести номер чека и проверить данные покупки. Если магазин занижает стоимость проданного товара, значит, уходит от налогов.

Как подключить онлайн-кассу

Оборудование подключают в несколько этапов:

  • предприниматель покупает или арендует аппарат и покупает фискальный накопитель;
  • выбирает оператора фискальных данных и заключает с ним договор;
  • регистрирует оборудование в налоговой инспекции;
  • настраивает в магазине интернет;
  • подключает технику к интернету и настраивает необходимые программы.

Регистрация в налоговой — обязательный пункт. Но прежде чем регистрировать, кассу нужно заполучить. Это можно сделать тремя способами:

  • купить новый аппарат;
  • модернизировать свою старую кассу;
  • арендовать в банке.

У налоговой есть два реестра контрольно-кассовой техники: реестр нового оборудования и список старых моделей, которым доступно обновление. Можно работать только с аппаратурой, которая есть в реестрах.

Если предприниматель покупает новую технику, то просто подбирает модель под нужды своего бизнеса.

Если модернизирует старую, то обращается к производителю и покупает к старой модели комплект модернизации и фискальный накопитель.

Если арендует, платит ежемесячные взносы за оборудование.

Регистрировать кассу в ИФНС нужно при покупке и модернизации. Если арендовать аппарат в банке, регистрировать его не нужно.

Если в магазине уже есть техника старого образца и владелец хочет ее обновить, кассу сначала нужно снять с регистрации. Для этого предприниматель приносит в инспекцию заявление, фискальные отчеты и сам кассовый аппарат. После этого можно обновить оборудование и зарегистрировать его как новое.

Как зарегистрировать кассовый аппарат в ИФНС

Зарегистрировать аппарат можно через интернет или лично в ведомстве.

Через интернет. Перед регистрацией предприниматель оформляет квалифицированную электронную подпись — КЭП. Электронная подпись — аналог обычной подписи, нужна, чтобы подписывать электронные документы.

КЭП оформляется в специальных аккредитованных центрах Минкомсвязи, на это уходит 2–3 рабочих дня.

После этого владелец кассы заходит на сайт ФНС и переходит в личный кабинет. Там он заполняет заявку, в которой указывает:

  • модель кассового аппарата;
  • адрес установки аппарата;
  • номер фискального накопителя;
  • название оператора фискальных данных.

Заявление подписывает электронной подписью.

Дальше предприниматель получает регистрационный номер, который вводит в онлайн-кассу. После этого сайт выдает отчет о регистрации. Отчет нужно передать в инспекцию и взамен получить регистрационную карточку. На это отводится два рабочих дня.

Лично в ведомстве. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, предприниматель приносит паспорт кассы и фискального накопителя, записывается на встречу к инспектору, заполняет заявление на регистрацию и отдает все документы сотруднику налоговой.

В этом случае кассу регистрируют за пять рабочих дней.

Налоговая регистрирует кассы бесплатно, если предприниматель ставит оборудование на учет самостоятельно. Также можно обратиться к организации-посреднику и заплатить за регистрацию 2000 — 4000 рублей.

Вам это будет интересно
Наши специалисты знают все о банковском обслуживании индивидуальных предпринимателей
Оставьте заявку на получение консультации по банковским продуктам - это бесплатно.
В этом месяце 38 предпринимателей открыли счет в банке, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Отктывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Отктывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!