• Главная
  • Касса
  • Кассовый аппарат для ИП с 2018 года: как купить и сколько стоит
11 июля 2018

Кассовый аппарат для ИП с 2018 года: как купить и сколько стоит

Кассовый аппарат для ИП с 2018 года: как купить и сколько стоит
Содержание

 

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

 

С 2017 года государство переводит предпринимателей на онлайн-кассы. Когда покупатель платит за товар, устройство печатает бумажный чек и формирует электронный. Если покупатель сообщает кассиру электронный адрес, кассовый аппарат отправляет туда копию чека. Устройство отправляет электронный чек оператору фискальных данных — ОФД.

ОФД — это компания, которая пересылает чеки в налоговую, а у себя оставляет копию на 5 лет. Задача ОФД — выдавать информацию о чеках по запросу от налоговой.

Зачем ИП переводят на онлайн-кассы

Когда индивидуальный предприниматель работает с кассовым аппаратом, налоговая, покупатель и сам бизнесмен экономят время.

Налоговый инспектор в любой момент может проверить платежи компании. Если с платежами все в порядке, выезжать с проверкой не придется.

Если покупатель хочет вернуть товар в магазин, но потерял бумажный чек, то запрашивает дубликат чека у оператора фискальных данных. Оператор присылает копию чек на почту и покупатель возвращает товар.

Предпринимателю проще вести дела, если он решит купить кассовый аппарат для ИП. Устройство можно подключить к облачному сервису и из любой точки получать информацию о бизнесе: посмотреть остаток товаров на складе, средний чек, выручку и продажи за день.

Кто должен купить кассовый аппарат для ИП с 2018 года

С 1 февраля 2017 года налоговая перестала регистрировать устройства старого образца. Предприниматели скупили устройства нового образца, но техники на всех не хватило. Чтобы все индивидуальные предприниматели смогли соответствовать новым поправкам в 54-ФЗ, Госдума дала отсрочку некоторым видам деятельности.

ИП на общей системе налогообложения и упрощенке подключают онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

ИП, которые торгуют в розницу или работают в общепите с сотрудниками, получили отсрочку до 1 июля 2018 года.

ИП на патенте и вмененке получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Отсрочка действует, если человек работает один. Если предприниматель нанимает сотрудника, у него есть 30 дней, чтобы купить онлайн-кассу для бизнеса.

Если оказывает услуги населению, например, собирает мебель или устраивает фотосъемку, работает по старым законам до 1 июля 2019 года.

Отсрочка не действует, когда владелец предприятия продает товары с акцизами: сигареты, алкоголь, бензин. Такие предприниматели работают с кассовой техникой с 31 марта 2017 года.

Пока собственник бизнеса работает без техники, он выдает покупателям бланки строгой отчетности — документы, которые подтверждают продажи. Если налоговая обнаружит, что бизнесмен не выдает бланки, оштрафует на 2000 рублей.

В каких случаях предпринимателю не нужно покупать кассу для ИП

Предприниматель на любой форме налогообложения может работать без техники, если он:

  • продает в киоске газеты, журналы, мороженое, безалкогольные напитки;
  • продает в лавке молоко, рыбу, овощи, фрукты;
  • ремонтирует обувь или делает ключи;
  • торгует на ярмарке или рынке;
  • продает свои картины.

Полный список видов деятельности бизнесменов, которые могут работать по старинке — во второй статье 54 ФЗ.

Кто работает в труднодоступном месте с плохим интернетом, подключают технику, но не подключают ее к интернету. Устройство работает автономно, а директор или его бухгалтер сам сдает отчетность в налоговую. Перечень отдаленных мест составляет региональная власть.

Если бизнес продает алкоголь, техника нужна. По 171 ФЗ и указаниям Минфина алкоголем считают напиток крепостью выше 0,5%. Исключение — квас и кефир.

Что лучше: купить новую онлайн-кассу для ИП или модернизировать старую

В некоторых случаях старую технику можно модернизировать — подключить интернет и установить фискальный накопитель. Накопитель — это внутренне устройство, которое записывает, шифрует и передает информацию о платежах. Фискальный накопитель стоит от 6000 до 10 000 рублей и служит 13 или 36 месяцев. Потом его меняют на новый.

Затраты на модернизацию ниже стоимости новой онлайн-кассы, но некоторые модели модернизировать нельзя. Какие модели можно модернизировать, знают производители.

Сколько стоит онлайн касса для ИП

Стоимость кассовых аппаратов зависит от того, что нужно индивидуальному предпринимателю.

Человек делает один сайт в месяц. В этом случае важно соблюдать закон — отправлять чеки оператору данных и клиентам. Подойдет аппарат за 20 000 рублей.

Человек держит кофейню. Хорошо, если у техники большой и информативный экран, чтобы быстро находить позиции, видеть остаток товара и вовремя заказывать поставку. Чтобы гости кофейни платили картой, к кассе подключают терминал. Все это умеет продвинутая касса за 35 000 рублей.

Человек держит интернет-магазин с доставкой. Первое устройство в офисе, вторая — у курьера. Если курьеров несколько, то у каждого свой экземпляр. Для офиса подойдет стационарная за 20 000 рублей, а курьеру покупают с аккумулятором и функцией печати. Стоит — 25 000 рублей.

Человек — владелец крупного магазина. Цена на онлайн-кассу для крупных магазинов доходит до 250 000 рублей. У них есть дополнительные функции, например:

  • повышенная скорость печати,
  • интеграция с программным обеспечением;
  • защита от влаги, пыли, жира (для продуктовых магазинов);
  • крупный цветной дисплей;
  • считыватель штрих-кода.

Чтобы не переплачивать, стоит уточнить возможности и комплектацию техники. Некоторые магазины обещают услугу под ключ за 10 000 рублей, а потом просят доплатить за фискальный накопитель, регистрацию в налоговой и техническое обслуживание. В итоге цена на кассовый аппарат оказывается в 2–3 раза выше заявленной.

Сколько стоит кассовый аппарат — цена по подписке

Если бизнесу проблематично отдавать от 20 000 до 35 000 рублей за каждый экземпляр, то устройство можно арендовать. По подписке это стоит 2700–3700 рублей в месяц и включает все расходы кроме интернета и кассовой ленты. Магазин или финансовая организация, которая сдает контрольно-кассовую технику в аренду, помогает с выбором и подключением.

Вам это будет интересно
Наши специалисты знают все о банковском обслуживании индивидуальных предпринимателей
Оставьте заявку на получение консультации по банковским продуктам - это бесплатно.
В этом месяце 38 предпринимателей открыли счет в банке, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Отктывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Отктывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.

Пройдите тест и получите ответ на вопрос:
«Какая касса нужна именно мне?»

 

Наши специалисты знают все о кассах и эквайринге
Оставьте заявку на получение консультации по банковским продуктам - это бесплатно
Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!