Как зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС
Федеральный закон №54-ФЗ не оставляет выбора предпринимателям и обязывает сотрудничать с оператором фискальных данных (ОФД). Такой шаг обеспечивает прозрачность доходов для налоговых органов. Скрыть или уйти от взносов в казну государства становится крайне затруднительно. Да и санкции за такие попытки могут сильно ударить по кошельку предпринимателя, если еще не учитывать уголовную ответственность.
Также придется обзавестись кассой, которая подлежит регистрации в ОФД и ФНС. Модель и марка ККМ не имеет значения. Правила распространяются на каждый аппарат, не имеет значение стоимость или логотип производителя терминала.
Широкий выбор моделей ККТ, а также грамотную поддержку предлагает Модульбанк
Регистрацию кассы в ОФД и в ФНС можно провести самостоятельно, процедура состоит из нескольких этапов. Разберем каждый в виде пошаговой инструкции регистрации.
ОФД — что это?
Оператор фискальных данных — коммерческая организация, которая передает платежные документы предпринимателей и юридических лиц в Федеральную налоговую службу. Делает это не бесплатно, средняя стоимость обслуживания за один кассовый аппарат — 3,5 тысячи рублей ежегодно. Закон №54-ФЗ исключает передачу отчетности напрямую в ФНС.
Как зарегистрироваться в личном кабинете ОФД
Первое, с чем придется столкнуться новоявленному предпринимателю — это получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без нее не получится отправлять отчетность, чеки и прочие платежные документы. «Квалифицированность» подтверждается сертификатом, который разработан под требования ФСБ.
Получить такую подпись можно в удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию. Обращайте на это внимание, выбирая поставщика электронной подписи.
После того, как бизнесмен получил КЭП, определился, с каким ОФД сотрудничать, необходимо посетить сайт выбранного оператора. Стоит выбирать среди зарегистрированных налоговой ОФД: ФНС ведет реестр аккредитованных операторов. Иначе можно нарваться на мошенников, потратить на них время и потерять деньги.
Сайт оператора
Внутреннее оформление сайта может различаться, но наполнение схожее. Начинаем с поиска кнопки «создать личный кабинет» или «зарегистрироваться».
Потребуется заполнить следующие поля:
- ИНН компании;
- Фамилию, имя обратившегося;
- Адрес электронной почты и контактный телефон.
Далее программа потребует подгрузить электронную подпись, что позволяет автоматически заполнить все реквизиты компании: начиная с ОГРН, заканчивая ОКВЭД. Для собственного спокойствия рекомендуется проверить корректность заполнения. Придумываем пароль от личного кабинета, чтобы в дальнейшем входить в него, заключать договор и регистрировать кассу через ОФД.
Затем следует заключение договора с ОФД. Клиентам предлагают ознакомиться с содержанием, тарифами, стоимостью оказания услуг и подписать документ с помощью КЭП. После чего формируется и становится доступен личный кабинет.
Регистрация ККТ в ФНС
Данная процедура проводится на сайте налог.ру без участия ОФД.
Нажатие на кнопку «регистрация» потребует заполнения следующей информации:
- Адрес установки аппарата;
- Наименование места — называется по своему усмотрению для собственного удобства;
- Марка и модель ККТ;
- Выбираем режим работы аппарата среди предложенных вариантов.
Так формируется заявление на регистрацию кассы, которое отображается в личном кабинете на сайте налоговой. А аппарату присваивается регистрационный номер (РНМ), который нужно ввести в сам терминал.
Если трудно в этом разобраться, всегда можно обратиться к сотрудникам технической поддержки. Работники производителя кассовых аппаратов «Эвотор» оперативно помогают клиентам в сложных ситуациях
После введения РНМ в ККМ, последняя активирует фискальный накопитель и распечатывает соответствующий отчет. Там важны два показателя:
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
Эти данные необходимо ввести в личном кабинете ФНС для завершения регистрации терминала. В подтверждение налоговые органы выдают карточку регистрации ККТ.
Возвращаемся к оператору фискальных данных
Полученная карточка пригодится в аккаунте созданном на сайте оператора. Последнего придется уведомить о зарегистрированном терминале и подключить его к системе. Именно тогда ККМ начнет передавать сведения об операциях: чеки, отчеты, открытие, закрытие смены и другие.
В меню кабинета находим вкладку «ККТ», «кассы» или иное аналогичное название и выбираем действие «подключить». Здесь понадобятся номера с чека, который распечатывался при регистрации терминала в налоговых органах.
Кроме того, программа запросит следующие сведения об аппарате:
- Регистрационный номер;
- Модель;
- Заводской номер терминала и фискального накопителя;
- Наименование для внутреннего использования — придумываете название на свое усмотрение.
Затем предпринимателю предлагают выбрать тариф, оплатить услуги и приступить к работе.
Заключение
Обладатели аккаунтов, созданных на сайтах оператора, могут не только исполнять требования закона по передаче платежной информации, но и получают инструменты для развития своего дела.
Учитывая, что операторы фискальных данных — это коммерческие организации, они также настроены привлекать новых клиентов и конкурируют между собой. Делают скидки на услуги, предлагают дополнительные сервисы.
Среди них:
- Отслеживание объемов продаж того или иного товара — позволяет выделить наиболее востребованный продукт и остатки;
- СМС-уведомления;
- Аналитика продаж и отчеты по каждой торговой точке — функция, которая поможет определить перспективы: сколько продукции закупать, нужна ли дополнительная реклама и прочие идеи для продвижения.
Причем формировать отчеты можно по произвольным датам и периодам, что позволяет сравнивать показатели. Превосходный инструмент для удаленного контроля за предприятием.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
