По закону 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» все юридические лица должны вести бухгалтерский учет. Ни одна компания не может работать без бухгалтерии.
Бухгалтерский учет — это система, по которой бухгалтер собирает, обобщает и фиксирует информацию о финансах, имуществе и обязательствах компании. Всю эту информацию бухгалтер оформляет в учетных документах.
Бухгалтерию в компании может вести:
- главный бухгалтер;
- бухгалтер;
- руководитель, если нет бухгалтера;
- организация, которая ведет бухгалтерии и делает учет для разных компаний.
Последние несколько лет ведение бухгалтерии можно получить абсолютно бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.
Кто бесплатно ведёт бухгалтерию?
Чтобы ООО вести бухгалтерию на упрощенке, нужно:
- выбрать форму налогообложения;
- разработать учетную политику;
- выбрать план счетов;
- сделать учет первичных документов.
Выбрать вид налогообложения
Чтобы начать вести бухгалтерию ООО на упрощенке, нужно выбрать вид налогообложения:
- ОСНО — общая система налогообложения;
- УСН — упрощенная система налогообложения;
- ЕНВД — единый налог на вмененный доход;
- ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.
На УСН может перейти компания:
- где работает не больше 100 сотрудников;
- чей доход и остаточная стоимость не превышают 150 миллионов в год;
- в которой, другие компании имеют долю не больше 25 %;
- у которой нет филиалов.
Есть два налоговых режима на УСН:
- УСН — доходы, когда компания платит 6 % от дохода;
- УСН — доходы минус расходы, когда компания платит 15 % с разницы между доходами и расходами.
Какой бы вид налогового режима не выбрала организация, она обязана вести бухгалтерию ООО на УСН и сдавать отчеты. Компании отчитываются в налоговую, в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования.
В налоговую:
- раз в год сведения о среднесписочной численности;
- раз в год справки по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
- годовую декларацию по земельному и транспортному налогам, если компания владеет землей и транспортом;
- годовая декларация по УСН;
- оплатить и отчитаться по квартальным платежам по налогам.
В ФСС нужно сдать:
- раз в квартал форму 4 — взносы на травматизм;
- раз в год — заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
В Пенсионный фонд:
- раз в месяц — СЗВ-М или сведения о застрахованных лицах;
- раз в год — СЗВ-стаж или сведения о стаже и ОДВ-1.
Если компания не ведет деятельность, то не платит налог, а раз в год сдает нулевую декларацию.
Разработать учетную политику
Следующий шаг в ведении бухгалтерии ООО на упрощенке — это разработать учетную политику.
Учетная политика — способы, которые помогают бухгалтеру вести учет. Компания должна оформить и утвердить учетную политику в течении трех месяцев с момента регистрации. Например:
- выбрать объект и способ ведения бухгалтерского учета из тех, что прописаны в законодательстве;
- прописать рабочий план счетов;
- разработать формы первичных учетных документов или утвердить уже готовые;
- прописать правила документооборота;
- прописать правила по которым доходы будут делиться на прямые и косвенные, чтобы начислять налог на прибыль.
- рассчитать налоговую базу.
Сформировать учетную политику может главный бухгалтер или сотрудник, которому организация доверяет вести бухгалтерию. Назначение на должность бухгалтера или главного бухгалтера компания прописывает в приказе или распоряжении. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью компании.
Учетная политика нужна для того, чтобы утвердить способы ведения бухучета. У каждой компании своя деятельность. Поэтому организации составляют свою учетную политику.
Выбрать план счетов
План счетов — это список счетов компании, в которых содержатся данные о деятельности и финансах.
Планы счетов прописаны в Приказе Минфина 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению». Компания может выбрать из Приказа счета, которые будет использовать в работе.
План счетов в бухгалтерии ООО на упрощенке состоит из синтетичесих и аналитических счетов. Синтетические счета — это основные. Бухгалтерия указывает в них, например, данные о деятельности и имуществе компании.
Если нужна детализация, то бухгалтер составляет аналитические счета. Они расшифровывают то, что написано в синтетических.
Счета можно объединять, пополнять и исключать. А вот добавить в рабочий план новые аналитические счета можно только с разрешения Минфина.
Сделать первичные документы
Первичные документы — это документы, которые компания составляет в начале сделки и в конце. Например, ООО заключает договор на поставку бумаги. Бухгалтерия готовит договор, счета и закрывающие документы — это и есть первичные документы.
Чтобы составить первичные документы можно взять уже готовые формы или написать их самостоятельно. Формы первичных документов закрепляют в учетной политике.
По закону 402 ФЗ в каждом первичном документе должны быть реквизиты:
- название документа;
- дата создания документа;
- описание операции или деятельности;
- сумма и валюта;
- подпись руководителя;
- печать компании.
Чтобы вести бухгалтерию ООО на упрощенке, нужно выбрать форму налогообложения, разработать учетную политику, выбрать план счетов и сделать учет первичных документов.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)