Как вести бухгалтерию ООО на УСН с нуля

По закону 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» все юридические лица должны вести бухгалтерский учет. Ни одна компания не может работать без бухгалтерии.

Бухгалтерский учет — это система, по которой бухгалтер собирает, обобщает и фиксирует информацию о финансах, имуществе и обязательствах компании. Всю эту информацию бухгалтер оформляет в учетных документах.

Бухгалтерию в компании может вести:

• главный бухгалтер;
• бухгалтер;
• руководитель, если нет бухгалтера;
• организация, которая ведет бухгалтерии и делает учет для разных компаний.

Последние несколько лет ведение бухгалтерии можно получить абсолютно бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.

Кто бесплатно ведёт бухгалтерию?

Чтобы ООО вести бухгалтерию на упрощенке, нужно:

• выбрать форму налогообложения;
• разработать учетную политику;
• выбрать план счетов;
• сделать учет первичных документов.

Выбрать вид налогообложения

Чтобы начать вести бухгалтерию ООО на упрощенке, нужно выбрать вид налогообложения:

• ОСНО — общая система налогообложения;
• УСН — упрощенная система налогообложения;
• ЕНВД — единый налог на вмененный доход;
• ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.

На УСН может перейти компания:

• где работает не больше 100 сотрудников;
• чей доход и остаточная стоимость не превышают 150 миллионов в год;
• в которой, другие компании имеют долю не больше 25 %;
• у которой нет филиалов.

Есть два налоговых режима на УСН:

• УСН — доходы, когда компания платит 6 % от дохода;
• УСН — доходы минус расходы, когда компания платит 15 % с разницы между доходами и расходами.

В налоговую:

• раз в год сведения о среднесписочной численности;
• раз в год справки по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
• годовую декларацию по земельному и транспортному налогам, если компания владеет землей и транспортом;
• годовая декларация по УСН;
• оплатить и отчитаться по квартальным платежам по налогам.

В ФСС нужно сдать:

• раз в квартал форму 4 — взносы на травматизм;
• раз в год — заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

В Пенсионный фонд:

• раз в месяц — СЗВ-М или сведения о застрахованных лицах;
• раз в год — СЗВ-стаж или сведения о стаже и ОДВ-1.

Если компания не ведет деятельность, то не платит налог, а раз в год сдает нулевую декларацию.

Разработать учетную политику

Следующий шаг в ведении бухгалтерии ООО на упрощенке — это разработать учетную политику.

Учетная политика — способы, которые помогают бухгалтеру вести учет. Компания должна оформить и утвердить учетную политику в течении трех месяцев с момента регистрации. Например:

• выбрать объект и способ ведения бухгалтерского учета из тех, что прописаны в законодательстве;
• прописать рабочий план счетов;
• разработать формы первичных учетных документов или утвердить уже готовые;
• прописать правила документооборота;
• прописать правила по которым доходы будут делиться на прямые и косвенные, чтобы начислять налог на прибыль.
• рассчитать налоговую базу.

Сформировать учетную политику может главный бухгалтер или сотрудник, которому организация доверяет вести бухгалтерию. Назначение на должность бухгалтера или главного бухгалтера компания прописывает в приказе или распоряжении. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью компании.

Учетная политика нужна для того, чтобы утвердить способы ведения бухучета. У каждой компании своя деятельность. Поэтому организации составляют свою учетную политику.

Выбрать план счетов

План счетов — это список счетов компании, в которых содержатся данные о деятельности и финансах.

Планы счетов прописаны в Приказе Минфина 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению». Компания может выбрать из Приказа счета, которые будет использовать в работе.

План счетов в бухгалтерии ООО на упрощенке состоит из синтетичесих и аналитических счетов. Синтетические счета — это основные. Бухгалтерия указывает в них, например, данные о деятельности и имуществе компании.

Если нужна детализация, то бухгалтер составляет аналитические счета. Они расшифровывают то, что написано в синтетических.

Счета можно объединять, пополнять и исключать. А вот добавить в рабочий план новые аналитические счета можно только с разрешения Минфина.

Сделать первичные документы

Первичные документы — это документы, которые компания составляет в начале сделки и в конце. Например, ООО заключает договор на поставку бумаги. Бухгалтерия готовит договор, счета и закрывающие документы — это и есть первичные документы.

Чтобы составить первичные документы можно взять уже готовые формы или написать их самостоятельно. Формы первичных документов закрепляют в учетной политике.

По закону 402 ФЗ в каждом первичном документе должны быть реквизиты:

• название документа;
• дата создания документа;
• описание операции или деятельности;
• сумма и валюта;
• подпись руководителя;
• печать компании.

Чтобы вести бухгалтерию ООО на упрощенке, нужно выбрать форму налогообложения, разработать учетную политику, выбрать план счетов и сделать учет первичных документов.