20 июня 2018

Должностные обязанности главного бухгалтера ООО

  • Главная
  • ООО
  • Должностные обязанности главного бухгалтера ООО
Узнать подробнее
Должностные обязанности главного бухгалтера ООО
Содержание

В статье 143 ТК РФ прописаны должностные обязанности разных профессий. Образец должностной инструкции можно скачать в интернете, но лучше написать самостоятельно.

Главный бухгалтер — это сотрудник компании, который:

  • ведет бухгалтерский учет;
  • составляет бухгалтерские отчетности;
  • управляет штатом бухгалтеров компании.

В небольших компаниях бухгалтерия состоит из одного человека. Его должность будет прописана в документах как главный бухгалтер, а обязанности выполняет за главного и штатного сотрудника.

Также ведение бухгалтерии можно получить бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.

Кто бесплатно ведёт бухгалтерию?

Должностные обязанности бухгалтера в ООО

Главный бухгалтер подписывает финансовые документы компании. Без его подписи налоговая не примет отчет, не придет зарплата сотрудникам и компания не отправит акты и счета фактуры клиентам или поставщикам. Поэтому обязанности должны быть расписаны четко и подробно.

Составить инструкцию с должностными обязанностями для главного бухгалтера может как руководитель ООО, так и сотрудник отдела кадров. Нужно обязательно проконсультироваться с юристом, чтобы в формулировках обязанностей не было ошибок. Чтобы учесть все нюансы работы специалиста, нужно учитывать деятельность компании. Подписать документ с обязанностями может только директор.

Должностная инструкция состоит из «шапки», основной части и заключения. В начале пишем данные компании, сотрудника и дату. В основной части пять пунктов:

  • общие положения;
  • функции;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • взаимоотношения и связи по должности.

В заключении руководитель компании и сотрудник подписывают документ.

Образец «шапки» должностной инструкции

В самом начале инструкции нужно написать заголовок — «Должностная инструкция главного бухгалтера». Дальше указать:

  • название организации;
  • ФИО того, кто будет утверждать инструкцию — это может быть сотрудник кадров или директор;
  • дату составления документа;
  • ФИО сотрудника, для которого предназначена инструкция.

Образец «шапки» должностной инструкции

Образец раздела «Общие положения» должностной инструкции

В этом разделе пишем, кому подчиняется главный бухгалтер. Например, директору компании.

Дальше стоит написать какое образование и какой стаж у работника, и что он должен знать. Например, главный бухгалтер обязан знать:

  • бухучет;
  • приказы и другие нормативные документы, которые касаются хозяйственно-финансовой деятельности компании;
  • налоговое законодательство;
  • порядок инвентаризации;
  • правила списания недостач и потерь;
  • правила ревизий и проверки документов.

В список можно добавлять все, что считаете необходимым. Юрист поможет правильно сформулировать обязанности, с учетом деятельности компании.

Затем пишем пункт про то, какие документы будут в работе у главного бухгалтера. Например, специалист опирается на:

  • устав компании;
  • правила трудового распорядка;
  • положения о бухгалтерии;
  • на распоряжения и приказы, которые издает директор компании.

В следующем пункте первого раздела «Общие положения» должностной инструкции укажите, кто возьмет должностные обязанности главного бухгалтера ООО на УСН на время отпуска или больничного.

Образец раздела «Функции» должностной инструкции

Здесь пишем о том, чем будет заниматься главный бухгалтер в компании — функциональные обязанности. Например:

  • составлять отчеты;
  • вести бухучет;
  • помогать советом по бухгалтерскому учету;
  • составлять учетную политику;
  • контролировать, чтобы работники правильно заполнили документацию.

Пишите то, что поможет бухгалтерам работать вместе с четким пониманием своих обязанностей.

Образец раздела «Должностные обязанности» инструкции для главного бухгалтера

«Функции» — это обобщенное описание обязанностей. «Должностные обязанности» — это описание конкретных действий.

В «должностные обязанности» пишем тоже, что в «Функции», только подробно. Например, прописываем учет чего должен вести главный бухгалтер:

  • обязательств;
  • товарно-материальных ценностей;
  • хозяйственных операций;
  • основных средств;
  • финансовых операций.

В разделе «Должностные обязанности» важно детально прописать все нюансы, которые могут возникнуть в работе главного бухгалтера в вашей компании. Например, работник должен раз в три месяца проводить лекции по новшествам в бухгалтерии. В «Должностных обязанностях» пишем, что главбух обязан проводить лекции, которые помогут остальным бухгалтерам в компании быть в курсе новых законов.

Главный бухгалтер сотрудничает с банками. Поэтому в «Должностных обязанностях» надо указать, что главбух может работать со счетами компании в банках, контролировать проведение счетов и финансовых операций.

Образец раздела «Права» должностной инструкции

В «Правах» описываем круг обязанностей главного бухгалтера. Например, специались вправе:

  • распределять обязанности для работников бухгалтерии так, чтобы каждый сотрудник отвечал за свою область работы;
  • предлагать руководителю решения по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности;
  • решать финансовые вопросы со всеми подразделениями компании, если дела касаются материальной части;
  • подписывать документы, которые касаются бухгалтерии, финансов или хозчасти компании;
  • отслеживать, чтобы необходимые для работы документы — акты, приказы, договоры, сметы были вовремя доставлены и зафиксированы.
  • решать с руководством компании вопросы о приеме на работу, об увольнении и перемещении по службе;
  • сотрудничать с руководством компании.

Образец раздела «Ответственность» должностной инструкции

Главный бухгалтер несет материальную ответственность. Поэтому в этом разделе прописываем за какие ошибки он отвечает. Например:

  • если принял документы, которые сделаны или заполнены с ошибками;
  • неправильно ведет бухучет, что приводит к ошибкам в финансовом отчете;
  • сделал неправильное списание, из-за чего проявились недостачи и задолженности.

Образец раздела «Взаимоотношения и связи по должности» инструкции для главного бухгалтера

Главный бухгалтер сотрудничает с руководством, с сотрудниками из разных отделов внутри компании и с представителями структур. Например, с банками, аудиторами, налоговой и фондами. Кому и какие сведения должен предоставить главный бухгалтер прописано в разделе «Взаимоотношения и связи по должности». Например, предоставлять в фонды и налоговую:

  • квартальные и годовые отчеты;
  • декларации об уплате налогов и сборов;
  • акты сверки;
  • любые документы по требованию фондов или налоговой.

От фондов и налоговой бухгалтер должен получать:

  • акты проверок;
  • справки о задолженностях или об отсутствии задолженностей в налоговую или фонды;
  • уведомления о проверках.

В конце документа с должностными обязанностями надо поставить подпись руководителя, главного бухгалтера и дату.

Вам это будет интересно
В этом месяце 30 предпринимателей открыли счет в банке, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Открывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Открывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!