18 июня 2018

Как правильно обналичить средства ООО

Как правильно обналичить средства ООО
Содержание

В повседневной работе компании часто нужны наличные: заплатить сотрудникам на аутсорсе, выдать водителям деньги на бензин, заплатить за интернет — снимать наличные с расчетного счета ООО на хознужды приходится постоянно. Разберемся, как правильно это делать.

Что нужно учитывать перед обналичиванием средств

  • Выдавать средства компании можно только штатным сотрудникам. Неоформленному персоналу выдавать деньги под отчет нельзя. Также директор может выдать деньги сам себе, это законно.
  • Законодательство устанавливает четкие лимиты ежедневных наличных расходов предприятия — 100 тысяч рублей по договорам с одним контрагентом. Выход — если нужно заплатить большую сумму, можно разбить платежи на несколько договоров или проводить их в течение нескольких дней. Это позволяет избежать штрафов и проверок.
  • За несоблюдение установленного законодательством порядка выдачи наличных полагается штраф — 40-50 тысяч рублей для компании и 4000-5000 рублей для руководителя. Чтобы не получить штраф, важно соблюдать порядок снятия денег с расчетного счета ООО на хознужды.

Как правильно обналичить средства со счета ООО на хозрасходы. Пошаговая инструкция.

В офисе банка:

  • Заказать заранее деньги в банке, если планируется снятие крупной суммы.
  • Заполнить чек на получение денег в банке.
  • Оприходовать полученные в банке деньги в кассу предприятия с выпиской приходного кассового ордера.
  • Написать заявление или приказ о выдаче средств.
  • Оформить расходный кассовый ордер и выдать деньги сотруднику.
  • В течение 3 дней после использования средств написать отчет о расходах в бухгалтерию, приложив платежные документы.

В банкомате:

  • Снять деньги в банкомате, сохранив чек.
  • В течение 3 дней после использования средств написать отчет о расходах в бухгалтерию.

Этот способ намного проще, но есть один минус — если вы планируете снять крупную сумму, в банкомате может оказаться недостаточно денег.

Корпоративная карта

Корпоративная карта помогает сэкономить время на оформлении наличных. Это обычная банковская карта, привязанная к счету компании. Вы оформляете корпоративные карты, устанавливаете лимит расходов и раздаете карту сотрудникам. Сотрудники оплачивают хознужды компании, а вы получаете СМС каждый раз, когда кто-то тратит деньги.

При использовании корпоративной карты для отчетности нужно сохранять чеки и составлять авансовый отчет.

Вам это будет интересно
Наши специалисты знают все о банковском обслуживании индивидуальных предпринимателей
Оставьте заявку на получение консультации по банковским продуктам - это бесплатно.
В этом месяце 38 предпринимателей открыли счет в банке, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Отктывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Отктывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!