Как правильно обналичить средства ООО

В повседневной работе компании часто нужны наличные: заплатить сотрудникам на аутсорсе, выдать водителям деньги на бензин, заплатить за интернет — снимать наличные с расчетного счета ООО на хознужды приходится постоянно. Разберемся, как правильно это делать.

Что нужно учитывать перед обналичиванием средств

• Выдавать средства компании можно только штатным сотрудникам. Неоформленному персоналу выдавать деньги под отчет нельзя. Также директор может выдать деньги сам себе, это законно.
• Законодательство устанавливает четкие лимиты ежедневных наличных расходов предприятия — 100 тысяч рублей по договорам с одним контрагентом. Выход — если нужно заплатить большую сумму, можно разбить платежи на несколько договоров или проводить их в течение нескольких дней. Это позволяет избежать штрафов и проверок.
• За несоблюдение установленного законодательством порядка выдачи наличных полагается штраф — 40-50 тысяч рублей для компании и 4000-5000 рублей для руководителя. Чтобы не получить штраф, важно соблюдать порядок снятия денег с расчетного счета ООО на хознужды.

Как правильно обналичить средства со счета ООО на хозрасходы. Пошаговая инструкция.

В офисе банка:

• Заказать заранее деньги в банке, если планируется снятие крупной суммы.
• Заполнить чек на получение денег в банке.
• Оприходовать полученные в банке деньги в кассу предприятия с выпиской приходного кассового ордера.
• Написать заявление или приказ о выдаче средств.
• Оформить расходный кассовый ордер и выдать деньги сотруднику.
• В течение 3 дней после использования средств написать отчет о расходах в бухгалтерию, приложив платежные документы.

В банкомате:

• Снять деньги в банкомате, сохранив чек.
• В течение 3 дней после использования средств написать отчет о расходах в бухгалтерию.

Корпоративная карта

Корпоративная карта помогает сэкономить время на оформлении наличных. Это обычная банковская карта, привязанная к счету компании. Вы оформляете корпоративные карты, устанавливаете лимит расходов и раздаете карту сотрудникам. Сотрудники оплачивают хознужды компании, а вы получаете СМС каждый раз, когда кто-то тратит деньги.

При использовании корпоративной карты для отчетности нужно сохранять чеки и составлять авансовый отчет.