На этой странице вы узнаете
Как перечислить подотчет на зарплатную карту: подробная инструкция
  • Главная
  • Зарплата
  • Как перечислить подотчет на зарплатную карту: подробная инструкция
18 марта 2019

Как перечислить подотчет на зарплатную карту: подробная инструкция

Как перечислить подотчет на зарплатную карту: подробная инструкция
Содержание

Предприниматель имеет право перечислять подотчетные деньги на зарплатную карту. В этой статье поговорим о том, как переводить подотчет через зарплатный проект и рассмотрим особенности процесса.

Подотчет на зарплатную карту

Закон не дает ссылок на правомерность перевода подотчета через зарплатный проект на карту наемного работника. Для экономистов Центробанк создал пояснение «О порядке ведения кассовых операций ЮЛ и ИП» от 11.03.2014 № 3210-У, но в письме говорится только о получении подотчета наличностью.

Вместе с тем, ИП и ООО могут оплачивать потребности компании при помощи карты, если эти расходы не запрещаются российским законодательством. Из этого следует, что можно перечислять подотчетные средства на зарплатную карту.

Особенность перечисления подотчета на зарплатную карту сотрудника в том, что проверяющие органы воспринимают эти деньги как оплату за работу. Предпринимателя обяжут оплатить налог на зарплату и штраф за то, что этого не сделали при переводе денег. Чтобы подобных проблем не возникало в будущем, в учетную политику предприниматель вписывает пункты о том, что:

  • подотчетные деньги выдаются и наличностью, и безналичным способом;
  • деньги переводятся на зарплатную карточку работника;
  • неиспользованные деньги сотрудник может вернуть переводом с карты, либо внесением наличных в кассу.

Чтобы получить подотчет на зарплатную карту, сотрудник должен написать заявление, либо предприниматель создает приказ о выдаче денег. Оба документа составлять не придется, в законе указано, что потребуется только одна бумага. В ней сотрудник, либо предприниматель указывают:

  • назначение подотчетных расходов;
  • размер полученных средств;
  • реквизиты зарплатной карты;
  • промежуток времени, на который выдаются средства;
  • виза директора, либо подотчетного лица;
  • дата и подпись сотрудника.

Бухгалтер переводит деньги в подотчет на зарплатную карту с указанием назначения платежа – на какие цели расходуются средства. Остальные реквизиты платежного поручения заполняются по шаблону, без изменений.

В законодательстве нет пояснений о том, как правильно проводить перечисление подотчетных сумм на зарплатные карты. Поэтому предприниматели обязаны регулировать порядок выдачи подотчетных денег в учетной политике предприятия.

Сотрудник обязан предоставить доказательства целевого использования перечисленных на карту денег. Для этого работник прикладывает банковскую выписку с расходами по карте, либо чеки, которые получит при оплате товаров и услуг.

Вам это будет интересно
Наши специалисты знают все о банковском обслуживании индивидуальных предпринимателей
Оставьте заявку на получение консультации по банковским продуктам - это бесплатно.
В этом месяце 38 предпринимателей открыли счет в банке, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Отктывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Отктывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!