Периодичность выдачи зарплаты можно посмотреть в законе. В ч.6 ст.136 ТК РФ прописано, что выплата заработной платы сотрудникам производится как минимум 2 раза в месяц. Даже если работник просит платить реже, помните, что это запрещено и наказуемо.
В ч.1 ст.5.27 КоАП РФ указаны суммы штрафов за нарушение этого требования:
- 1000 - 5000 рублей для должностных лиц и ИП;
- 30000 - 50000 рублей для организаций.
Работодатель может составить свой внутренний документ, который регулирует сроки оплаты труда и виды начислений для переводов по зарплатному проекту. Такой локальный документ называют Положением об оплате труда.
Стандартной формы и срока действия у этого документа нет. Но составить его нужно, иначе возникнут проблемы при попытке объяснить налоговой, почему вы хотите снизить базу по налогу на прибыль.
Пропишите в Положении не только сроки выплат сотрудникам, но и такие нюансы, как:
- структуру зарплаты — сдельная или фиксированная;
- причины премирования;
- индексирование заработной платы;
- ответственность компании при задержках выплат;
- другие необходимые пункты.
Виды выплат по зарплатному проекту
На карту сотруднику организация делает разного рода платежи. Вот основные:
1.Заработная плата. Вознаграждение работнику за труд. Бывает:
- основная — за отработанное время;
- премия — за квалификацию, итоги работы за месяц и год;
- компенсация — за работу в ночное время, дополнительные смены, совмещение, сверхурочные часы, командировочные;
- гарантии — за больничные листы, отпуск очередной и учебный, выслугу лет, при простое или вынужденном прогуле, выплаты при увольнении.
2.Пособия на детей — алименты, пособие по беременности и родам, ежемесячные платежи по уходу за ребенком.
3.Материальная помощь. Выплаты, которые не связаны с работой сотрудника, не влияют на труд, не зависят от квалификации или результатов. Причины материальной помощи, которая не облагается налогом на доходы физических лиц:
- смерть родственников сотрудника;
- стихийные бедствия или чрезвычайные ситуации;
- рождение ребенка;
- регистрация брака;
- лечение;
- обучение.
4.Прочие выплаты. По просьбе сотрудника и на усмотрение компании — например, премии на праздники или возмещение расходов по процентам ипотечного кредита.
5.Перевод денег на личную карту индивидуального предпринимателя.
Положение об оплате труда можно не составлять. Но тогда работодателю нужно прописать информацию о выплатах подробно в трудовом договоре с каждым сотрудником.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)