2 апреля 2019

Оформление зарплатного проекта: нужно ли согласие сотрудников

Оформление зарплатного проекта: нужно ли согласие сотрудников
Содержание

Соглашение компании с банком на перечисление заработной платы сотрудникам называется зарплатным проектом.

Этот способ получения денег привычен среди работников организаций. Удобства очевидны:

  • моментальное начисление зарплаты;
  • дополнительные услуги на карте — овердрафт или кэшбек;
  • снимать наличные можно в многочисленных банкоматах. Часто — без комиссии, даже если терминал принадлежит другому банку.

Однако работодателю важно помнить — оформлять карту на имя работника допустимо только после получения согласия. Основа требования — закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Опытный кадровик при приеме человека на работу дает на подпись этот документ.

Персональные данные (ПД) — информация, по которой идентифицируют человека:

ФИО, адрес, паспорт, биометрия. Помимо передачи данных в банк, работодатель использует эту информацию в других ситуациях. Например, если передает ведение бухгалтерии на аутсорс или заключает договор со страховой компанией для оформления страховки работникам.

Почему нельзя оформлять карту без согласия работника

Потому что получите штраф. В судебной практике ответственность за нарушение предусмотрена:

  • КоАП РФ ст.13.11, штраф 15000-75000 рублей для юрлиц;
  • ГК РФ ст.151, с выплатой моральной компенсации;
  • ТК РФ ст.237, за нарушение трудовых прав сотрудников.

Если в коллективном договоре прописаны подробнейшим образом детали по передаче данных, а конкретно: кому, в какие сроки, какую информацию можно передавать, — тогда отдельно согласие от сотрудников получать не нужно. Но юристы советуют подстраховаться и давать документ на подпись в любом случае.

Образец согласия работника на зарплатный проект

Согласие на зарплатный проект отдельно не делают. Под таким согласием сотрудники имеют в виду заявление о переводе на личную банковскую карту.

Работодатель составляет стандартную форму согласия об использовании и передаче ПД, в котором прописано:

  • ФИО и паспортные данные работника — субъекта персональных данных;
  • название работодателя — оператора ПД, получающего согласие;
  • цель получения, обработки и хранения ПД;
  • перечень тех данных, на передачу которых субъект согласен;
  • наименования или ФИО третьих лиц, которым оператор может передать ПД;
  • список действий с персональными данными, на которые дается согласие;
  • срок действия согласия;
  • число и подпись работника.

Работодателю нужно получить от сотрудника не только заявление на получение заработной платы на карту по зарплатному проекту. Также требуется согласие на сбор, хранение, обработку и передачу персональных данных.

 

Вам это будет интересно
Наши специалисты знают все о банковском обслуживании индивидуальных предпринимателей
Оставьте заявку на получение консультации по банковским продуктам - это бесплатно.
В этом месяце 38 предпринимателей открыли счет в банке, благодаря платформе TVOEDELO.ONLINE
  • Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банков
    Подберите наиболее выгодное
    предложение от ТОП-10 банков.
  • Изучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их лично
    Изучите реальные отзывы
    предпринимателей или спросите их лично
  • Оставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса
    Оставьте заявку на открытие счета
    через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запроса.
  • Отктывайте счет и пользуйтесь услугами банка
    Отктывайте счет и пользуйтесь
    услугами банка
  • Через 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях
    Через 2 месяца мы перезвоним вам,
    чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой - на специальных условиях.
  • Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса
    Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса.
Заказать звонок
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами!